sERPa súgó

Sorozat képlet

Az itt megadott sorozatú rendelések kerülnek az eredménybe.

Ügyfélkategória

Ügyfélkategória és tétel megadásával lehet szűrni, hogy mely vevők kerüljenek kiértesítésre. Csak azok a vevőrendelések fognak az eredménybe kerülni, melyeken az itt megadott kategóriába tartozó vevők szerepelnek.

Raktár kódképlet

Az itt megadott raktárra felvett rendelés(tételek) kerülnek az eredménybe.

Fuvar kategória

Megadható egy fuvar kategória és tétel, ekkor csak ez ebbe besorolt fuvarú rendelések kerülhetnek az eredménybe. Arra lehet hasznos, hogy ha nem a vevő szállít, akkor ne értesítsük őt arról, hogy el kéne jöjjön az áruért.

Szállítás figyelés

[I]N. Igaz esetén figyelembe vesszük a rendelés bizonylaton beállított Szállítás mező értékét és csak akkor kerül az eredménybe egy rendelés(tétel), ha szállítható is. Máshogy fogalmazva: Ne értesítsük a vevőt a rendelés(tétel) átvehetőségéről, ha a szállítás mező értékéből például az következik. hogy csak egész tételt lehet szállítani és még nem diszponáltuk a rendelés teljes, még kiszolgálásra váró tételmennyiségét.

Csak új diszponáláskor

[I]/N. Igaz esetén egy rendelés(tétel) csak akkor kerül be az eredménybe, ha történt rá a legutóbbi futtatás óta diszponálás válasz felvétel. Az ezzel kapcsolatos részleteket lásd még a Főoldalon.
Hamis esetén lehetővé válik az, hogy egy vevő akkor is kapjon levelet, ha már csupa lejárt foglalása van. Lásd az Excel Lejárt foglalások fülének algoritmusát a Főoldalon.

Késleltetés

Csak 0-99 közti egész szám adható meg, alapértelmezett értéke 2. Arra szolgál, hogy befolyásolja azt, hogy az Excel Új foglalások fülére mikor kerüljön adat. Az ezzel kapcsolatos részleteket lásd még a Főoldalon az Utolsó futás dátum kiszámítása bekezdésben. A késleltetés nap típusa megegyezik a Automatikus üzenet típus fülön a gyakoriságnál megadott nap típussal.
Nem javasolt üresen hagyni, de ha mégis úgy áll, akkor 0 értékkel számol a program.

Foglalás lejárat

Csak 0-99 közti egész szám adható meg, alapértelmezett értéke 14. Az itt megadott érték naptári napokat jelent és az Excel Foglalás lejár oszlopába kerülő értéket befolyásolhatja. További részletek a Főoldalon.
Nem javasolt üresen hagyni, de ha mégis úgy áll, akkor 14 értékkel számol a program.

Idegen azonosító típus

Megadható egy idegenazonosító típus, amely alapján az Excel Gyári azonosító oszlopaiba kerülhet érték. További részletek a Főoldalon.

Termék kategória

Egy használható, egyedi kategória választható ki, amely alapján az Excel Termékcsoport oszlopaiba kerülhet érték. További részletek a Főoldalon.

Küldés ügyfél ügyintézőnek

[I]/N. Ez és a következő mező azt szabályozza, hogy milyen e-mail címre kell küldeni az értesítést.
Ha ez és a következő mező is igaz értéken áll, akkor ha van ügyfél ügyintéző a rendelésben és van hozzá megadva Hivatali e-mail típusú elérhetőség, akkor oda küldi a program a levelet, ha ez a feltétel nem teljesül, akkor a rendelésen szereplő ügyfél telephelyben megadott Hivatali e-mail -re fog kimenni a levél. Ha nincs telephely a rendelésen, vagy a telephelyben sincs megadva ilyen elérhetőség típus, akkor az ügyfél bevitel általános fülén megadott Hivatali e-mail -re kerül kiküldésre az értesítés.
Ha ebben, vagy a következő mezőben hamis érték szerepel, akkor a fenti algoritmusból kiesik az adott helyről történő e-mail cím keresés, tehát ha mindkét mező hamis, akkor fixen az ügyfél bevitel általános fülén megadott Hivatali e-mail -re kerül kiküldésre az értesítés. Ha esetleg ez a mező sem lenne kitöltve, akkor nem történik levélküldés az adott ügyfélnek.

Küldés telephelynek

[I]/N. A mező szerepének leírását lásd az előző mezőben.