sERPa súgó

Név

Automatikus üzenet típus megnevezése.

Használható

Igazra állítása esetén kerül figyelembe vételre az üzenet küldésénél.

Esemény típus

Lista küldés e-mail-ben.

Gyakoriság

Az itt megadott gyakoriság alapján kerül kiküldésre az automatikus üzenet.

Évente gyakoriság esetén a hónapot is kötelező megadni.

Gyakoriság = Hetente beállítás esetén jelenik meg egy plusz mező, a benne beállított értékek szűrésként funkcionálnak. Alapértelmezetten Naptári nap értéken áll, de kiválasztható, hogy Munkanap vagy Munkaszüneti nap.

Ha Munkanap van megadva, akkor csak akkor fut le a vizsgálat, ha a következő mezőkben kipipált nap(ok) munkanap(ok).

Munkaszüneti nap kiválasztásakor csak akkor fut le, ha a következő mezőkben kipipált nap(ok) munkaszüneti nap(ok).

Naptári nap esetén a beállított napo(ko)n le fog futni, mindegy, hogy az munkaszüneti, vagy munkanap.

Ez a beállítási lehetőség azért lett kifejlesztve, hogy ha például szombatra be van állítva egy hosszan tartó számítást igénylő, ezért nagyobb szerverterhelést okozó automatizmus és elérkezik egy olyan hét, amikor a szombat munkanap, akkor ne fusson le és ne lassítsa nap közben a munkát.

Nap

Az itt megadott naptári napon vagy munkanapon kerül kiküldésre az automatikus üzenet.

Évente gyakoriság esetén a hónapot is kötelező megadni.

Kezdő Időpont (óra:perc)

Az itt megadott időpontban (óra, perc) fog megtörténni a beállított feladat végrehajtása. (A rendszer a feladat elvégzése után küld csak értesítést.)

Ismétlés

A feladat végrehajtásának gyakorisága a kezdő és záró időpont intervallumában.

Záró Időpont (óra:perc)

Az ismétlés gyakoriságának megadása esetén maximum az itt megadott időpontig lesz ismételve az automatikus üzenet végrehajtása.

Hétfő

Megadható, hogy ezen a napon történik-e üzenetküldés. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Kedd

Megadható, hogy ezen a napon történik-e üzenetküldés. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Szerda

Megadható, hogy ezen a napon történik-e üzenetküldés. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Csütörtök

Megadható, hogy ezen a napon történik-e üzenetküldés. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Péntek

Megadható, hogy ezen a napon történik-e üzenetküldés. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Szombat

Megadható, hogy ezen a napon történik-e üzenetküldés. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Vasárnap

Megadható, hogy ezen a napon történik-e üzenetküldés. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Adatforrás

Adatforrás választás, itt adhatjuk meg, hogy melyik adatforrást küldje el a sERPa a megadott időpontban.

Kimeneti eszköz

Megadható, a bizonylat típusa. (Excel / HTML / PDF) Csak az választható mai a lista funkcióval is választható lenne.

Kimenet fájl név (kiterjesztés nélkül)

Az itt megadott néven készül el a fájl. Ha nincs megadva, akkor a listát elkészítő funkció alapértelmezése jut érvényre.

Fájlnév kiegészítés

Választható értékek: Nincs / Dátum a végére.

Dátum a végére esetén az előző mezőben megadott fájlnév végére bekerül a lista elkészítésének napja ÉÉÉÉ.HH.NN formátumban.

Lista változat

Megadható, hogy melyik listaváltozat legyen a Kimeneti eszköz közül.

E-mail profil név

Akinek a profiljával küldjük az e-mailt. Üres esetén az általános profilt használja. (Csak "Lista küldés e-mail-ben" esemény típus esetén használható.) (Pénzügyes listákat pl. a Pénzügy profillal, Készletes listákat az általános profillal.)

Napló e-mail cím (BCC)

Napló e-mail cím, ha szükséges, akkor erre az e-mail címre is elküldi a bizonylatot.

Küldési mód

Egyben / Feldarabolva. Feldarabolva esetben a lista fejlécében található e-mail címekre küldi az adatforrás eredményét. Egyben esetben a következő mezőben található e-mail címre. Excel kimenet esetén csak Egyben küldhető a lista, kivéve ha az adatforrás az akta lista funkció.

E-mail cím

E-mail cím, ha a küldés módja = Egybe, akkor erre az e-mail címre küldi az adatforrás eredményét.

Ügyfél dolgozó besorolás

A választható ügyfél dolgozó besorolás azt szabályozza, hogy az ebbe a dolgozó kategóriába/kategória tételbe sorolt dolgozó e-mail címe kerüljön a címzett mezőbe. Ha az ügyfélnél nincs ilyen besorolású dolgozó, vagy nincs kitöltve az ő címe, akkor az ügyfél funkció Általános fülén található e-mail cím kerül beírásra címként.

Küldés csak ügyféldolgozónak

[N]/I. Igaz érték esetén, ha nincs egyetlen megadott besorolású dolgozó sem, vagy nincs hozzá megadva email cím, akkor sem küld emailt a program a központi email címre.

Személy besorolás

A választható személy besorolás azt szabályozza, hogy az ebbe a kategóriába/kategória tételbe sorolt személy e-mail címe kerüljön a címzett mezőbe.

Ezt a besorolást akkor lehet használni, ha olyan listát küldünk, amelynek a feldarabolásban levő címzettek személyek. (pl. Akta lista)

Dátumkijelzés

(I/N) A lista láblécében a jobb alsó sarokban megjelenő dátum és idő megjelenítését, vagy listáról történő lehagyását szabályozza.

Felhasználó kijelzés

(I/N) A lista láblécében megjelenő sERPa szöveg és verziószám utáni felhasználókód megjelenítését, vagy listáról történő lehagyását szabályozza.

Saját adat

A szállító címadataként a saját cégre vonatkozó adat, az itt kiválasztott saját adat címeként jelenik meg a bizonylatokon.

Üzenet tárgya

Megadható az a szöveg, amely az automatikusan küldött üzenet tárgya lesz.

Felvételkor a kezdő értéke:

Értesítés

Üzenet szövege

Megadható az a szöveg, amely az automatikusan küldött üzenetben megjelenítésre kerül.

Felvételkor a kezdő értéke:

Automatikusan generált e-mail.