Készlet - Szállítólevél - szervizberendezés generálás - szervizberendezés generálás |
Ugrás Előző Fel Következő Menü |
Szállítólevél (amely nem helyesbítő) első mentésekor fut le (mindegy, hogy a program mely funkciója készítette a szállítólevelet) és annak tételeiből az alábbi szabályoknak megfelelően Szerviz berendezés(eke)t generál. Szállítólevél sztornózásakor nem történik a program részéről semmilyen cselekmény.
Amennyiben valamiért felvételkor nem születtek meg a kívánt szerviz berendezések, úgy a szállítólevél bevitelből az Automatizmusok kézi indítása művelettel a generálás újrafuttatható.
Akkor is lefut és elvégzi a generálást, ha nincs felhasználóhoz csatolva. Ha vannak feliratkozó felhasználók, akkor azok mindegyike megkapja az Automatikus üzenet típus fül alján beállított tartalmú e-mailt, nem számít hogy ki vette fel a szállítólevelet, vagy ki indította el a szállítólevélben a műveletet.
Általános szabályok:
Szerviz berendezés csak belföldi vagy külföldi értékesítés szállítólevél azon tételeiből készülhet, melyeknél a termék gyártási szám beállítása Egységenként vagy Egységenként generált. A További adatok fülön lévő mezőkkel ezek a szabályok tovább pontosíthatók.
Akkor készül szerviz berendezés, ha a szabályoknak megfelelő termékre és gyártási számra (a gyártási szám mező értéke számít) nincs felvéve használhatóra állított szerviz berendezés.
A szerviz berendezés a következők szerint készül el: (a fel nem sorolt mezők üresen maradnak)
- Típus meghatározás: Terméktörzs
- Típus: A szállítólevél tétel terméke
- Gyártási szám: A szállítólevél tételben megadott gyártási szám mező értéke
- Használható: Igaz
- Értékesítés: A szállítólevél dátuma
- Üzembehelyezés: A További adatok fül Üzembehelyezés mező állásától függően kerül kitöltésre
- Garancia lejárat: A További adatok fül Üzembehelyezés mező állásától függően kerül kitöltésre
- Gyártás időpont: A gyártási számban megadott gyártás dátum
- Tulajdonos: Ügyfél
- Tulajdonos: A szállítólevél ügyfele
- Telephely: A szállítólevélen megadott ügyfél telephely
- Karbantartási terv táblázat: A termékben megadott karbantartási terv adatokat emeljük át, ha vannak hozzá ilyenek felvéve.
Ha több ilyen üzenet van felvéve, a felesleges szerverterhelés elkerülése miatt ügyelni kell arra, hogy a beállításokban ne legyen átfedés, ne akarjon két üzenet is ugyan arra a szállítólevélre mozdulni. Úgyis csak az első fog érdemi munkát végezni, mert, ha az már legenerálta a szerviz berendezéseket, a második nem fogja tudni ugyan ezt megtenni, ő már csak feleslegesen nézi át a szállítólevelet.
Ha valamilyen oknál fogva hibára fut, azt a hibanaplóba bejegyzi, onnan lehet értesülni a problémáról a Rendszer - Hiba napló automatikus üzenet felvételével.