Leírás
A napi készletkezelési folyamatok során a program minden változást bejegyez és ezekből az adatokból dinamikusan számítja a készletek mennyiségét és nyilvántartási árait. Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor újabb információk merülnek fel, amelyek egyes árakat és mennyiségeket módosíthatnak és tovagyűrűző hatásukat végig kell vezetni a kapcsolódó kartonokon. Ezt a feladatot végzi el ez az automatikus üzenet típus. Kiemelten fontosnak tartjuk, ezért erősen ajánljuk a bekapcsolását minden készletnyilvántartást végző partnerünk számára.
A sERPa készletszámításának koncepciójáról és ennek megfelelően ennek az üzenet típusnak a jelentőségéről a Készlet számítás súgó topicban találhat további részleteket.
Beállítása esetén
- az azonos gyártási számok összevonásra kerülnek.
A munkavégzés során végzett utólagos gyártási szám adatmódosítások eredményezhetnek olyan esetet, hogy utólag válik két gyártási szám teljesen egyformává. Ezek összevonása történik meg itt.
Akkor azonos két gyártási szám, ha minden adata - a tulajdonságokat is beleértve - teljesen megegyezik.
- újraszámolásra kerülnek a szállítószámlákból a szállítólevelekbe a beszerzési árak.
Azon szállítólevelekbe kerülhet be szállítószámlából érték, melyek össze vannak kapcsolva. Ez a folyamatrész, csak az egységárakat érinti, ezek kerülnek be a szállítólevelekbe a szállítószámlákból. (egységár, engedmény, érték)
Ha a szállítószámla és a szállítólevél devizája eltér, akkor ez a karbantartás elmarad.
Devizás ügylet esetén a szállítólevél átváltás mezőjébe bekerül a Pénzügyi év Szállító árfolyam dátum mezőjének beállításától függően a szállítószámla ennek megfelelő dátuma.
Szállítólevél egyéb költségben felvett adatok átváltás dátuma nem változik meg, az marad azon a dátumon amire felvettük azokat.
Az eddig vázolt két pont tehát megteremti annak frissített alapját, hogy a későbbiekben a helyes nyilvántartási ár kiszámítható legyen. Ezt a folyamatot befolyásolja a További adatok fülön a Visszamenőleges napok száma mezőben megadott érték. Amennyiben ez a lezárás dátuma előtti szállítóleveleket módosítana, akkor csak a lezárás utáni dátumtól végzi el a feladatot a program.
- lefut a nyilvántartási ár újraszámolás a be irányú szállítóleveleken, melynek lépései:
az összes visszamenőleges nappal érintett szállítólevélben újraszámoljuk a nyilvántartási árat, figyelembe véve
a fej szintű egyéb költségeket,
a tétel szintű egyéb költségeket,
az egyéb költség típusú tulajdonságban megadott értéket is,
a vámértéket, vámpótlékot, vámkezelési díjat, fogyasztási adót, termékdíjat, statisztikai illetéket,
jövedéki adótartalmat
elszámoló ár esetén, ekkor kerül beírásra az adott dátumon aktuális ár.
- az így kialakult friss nyilvántartási árak bekerülnek az értékesítés szállítólevelekbe, azonban a folyamat itt nagyon el tud bonyolódni a raktárközi szállítólevelek, a termékátminősítés és a termeléssel kapcsolatos készletmozgások miatt.
A teljesség igény nélkül egy példán keresztül érdemes szemléltetni a nehézségeket. Megváltozhat egy alapanyag ára, ez befolyásolhat kész és félkésztermék nyilvántartási árat, illetve ezek a cikkek mozoghatnak raktárakon keresztül is.
Mindezek következtében előállhat olyan helyzet, hogy a program sokadszor is ugyan azt a kartont (raktár/alábontás/termék/gyártási szám) kénytelen újra és újra kiszámolni.
Egy futás során ezt kartononként egyszer teszi meg, a következő futtatás során ismét sorra fog kerülni és a csökkenő változások száma miatt már közeledik egy végleges értékhez,
de előfordulhat, hogy csak a sokadik futás után alakul ki a végleges érték. Annak érdekében, hogy az ilyen esetek számát csökkentsük, termelés esetén a program igyekszik az alapanyagokat és a félkésztermékeket előre sorolni a folyamatban.
A változások a TEMP.NyilvArValtozas táblába kerülnek, mely tábla minden futás indulásakor kiürítésre kerül, majd bekerül szállítólevél tételenként, aminél változás történt. Ennek a táblának a tartalmáról tud ez az automatikus üzenet értesítést küldeni.
A További adatok fülön
- megadható, hogy a vizsgálat időpontjától számítva mennyi ideig futhat az eljárás. Ennek lejártával a program elmenti, hogy hol tartott és a következő futáskor innen folytatja, ezzel próbálva biztosítani azt, hogy az újraszámítás az összes karton esetében megtörténjen
- továbbá megadható egy időpont (T mínusz x nap, erről már fentebb is volt szó), ameddig visszamenőleg megvizsgáljuk a beszerzésekhez kapcsolódó szállítószámlákat. Év zárás / nyitás és mérlegkészítés időszakában frekventáltan előfordul, hogy bizonylatokat (akár szállítószámlákat is) kénytelenek vagyunk helyesbíteni. Ezért ilyenkor ezt a paramétert állítsuk megfelelően nagyra, hogy a nyilvántartási árak újraszámolásakor az összes esetleges módosítást vegye figyelembe a rendszer!
A nyilvántartási ár újraszámítás mindig a készletgöngyölítés kezdődátumtól (annak hiányában a legrégebbi készletmozgásoktól) indul. Amennyiben ez az időpont olyan régi, amelyre már nem módosíthatóak a bizonylatok (Főkönyv, feladás lezárás és/vagy Készlet lezárás dátuma előtti bizonylatok) úgy a kimenő üzenet erről tájékoztat és ez a tény a hibanaplóba is bejegyzésre kerül. Tehát a nyilvántartási ár újraszámolása csak akkor tud megtörténni, ha a készlet göngyölítés kezdődátuma nem esik főkönyvileg lezárt időszakba.
A folyamat a mérlegelt, elszámoló és beszerzési áras termékek nyilvántartási árát is újraszámolja. Feladás közvetlenül nem történik, de a módosulások feljegyzésre kerülnek, hogy van feladandó adat/érték. Ebből következően Feladást ennek a folyamatnak a befejezése utánra kell beállítani.
95-ös programverziótól üres adatbázisba felvételre kerül egy ilyen automatikus üzenet, használható = igen, maximális futási idő = 120 perc, visszamenőleges napok száma 60 értékekkel. Gyakorisága minden munkanap, időpont 02:00h, Ismétlés = Nincs.
Ugyan erre a verzióra először frissítve, ha nincs felvéve ilyen automatikus üzenet, akkor felvesszük a fenti értékkel (kivéve a használható pipát, az hamis értéken áll) és a frissítés végén kiírjuk, hogy:
"A Nyilvántartási ár újraszámolás automatikus üzenet nem használható beállítással van felvéve. Fontosnak tartjuk, hogy minden adatbázisban időszakosan lefusson, ezért kérjük, hogy az Önnek megfelelő beállításokkal állítsa használhatóra.
A működés fontosságának indoklása a súgóban olvasható: https://www.progen.hu/serpa/help/index.html?kr_rf_uzkezsmsemail_autuztip_keszletnyilvarujraszamolas.htm"
A termelés modul vonatkozásában jelenleg korlátozott a működés: azoknál az alapanyagoknál, ahol a nyilvántartási ár Mérlegeltre van állítva a Nyilvántartási ár újraszámolás AUT nem számolja újra azoknak a késztermékeknek az értékét, amelyekbe beépülnek.
Fülek
