A funkció segítségével rögzített szerkezetű XML fájlokon keresztül törzs és forgalmi adatok importálhatók a rendszerbe külső, más adatbázisokból. A fájl tartalma határozza meg, hogy mely adatbázis táblákba történik az import.
Párbeszédablak
Leírás
Az importálást nem csak a sERPa felületéről indíthatjuk el, hanem akár közvetlenül is meghívható az importálást végző ImportXML tárolt eljárás! Ennek bemenő paramétere maga az xml: @XMLText
Séma (serpa.xsd) Aktuálisnak a program verziószámának megfelelő IntCD-n lévőt kell tekinteni!
Előlegbekérő
Belsőszámla
Költséghely (Csak felvétel lehetséges, módosítás nem.)
Témaszám (Csak felvétel lehetséges, módosítás nem.)
Könyvelés tervadat
Hiba esetén a Hiba napló funkcióba is bekerül az hiba.
Fontos
- Egy adatra vagy kóddal vagy névvel (esetleg ID) hivatkozzunk, nem szükséges mindkettőt az XML-ben megadni.
- Vevőszámla és szállítószámla, kontírozódik a vevőszámla paraméter beállításai szerint XML importáláskor, új bizonylatok felvétele esetén. Módosító XML import esetén csak a fejléc adatokat módosítja (ha eltérés van a már beimportált között) az import. A Normál vevőszámla paraméter szerint történik a kontírozás.
- Szállítószámla esetén áfa dátumot nem kell megadni, mert ha a teljesítés dátumot követő hónap 15 napjánál nagyobb a könyvelés akkor teljesítés különben könyvelés, valamint jelölni lehet, hogy a számla előlegszáma vagy sem.
- Ugyanaz az XML fájl tetszőleges alkalommal betölthető, minden betöltési alkalommal felülírás történik az XML fájlban tárolt adat-rekordokra vonatkozólag.
SOAP
* Vevőszámla beküldhető SOAP-on keresztül is. Részletes SOAP telepítési leírás, és a wsdl fájl elérhetőséget itt olvasható.
Az itt beküldött adatok naplózásra kerülnek, amely a Soap service napló funkcióval nézhető vissza.
Ebben az esetben az ellenőrzés szigorúbb, mint a sima xml import.
Az ellenőrzések hatására az alábbi hibaüzeneteket kaphatjuk:
Érvénytelen idegen azonosító típus!
Érvénytelen ár/engedménymeghatározás!
A dátum kitöltése kötelező!
Lezárt időszakba eső számla!
Nincsenek tételek!
Érvénytelen ügyfél!
Érvénytelen ügyfél telephely!
Érvénytelen ügyfél ügyintéző!
Érvénytelen személy!
Érvénytelen ügynök!
Érvénytelen áruházi ár!
Érvénytelen fizetési mód!
Érvénytelen deviza!
Érvénytelen késedelmi kamat!
Érvénytelen bankszámla!
Érvénytelen kötésszám!
Érvénytelen szállítási feltétel!
Érvénytelen szállítási mód!
Érvénytelen főkönyvi szám!
Érvénytelen számlatípus!
Érvénytelen megjegyzés nyomtatás!
Érvénytelen helyesbített számla!
Érvénytelen ország!
Az ügyfél nem belföldi vevő!
Az ügyfél nem külföldi vevő!
Érvénytelen számlaszám!
Érvénytelen főkönyvi szám!
Érvénytelen költséghely!
Érvénytelen témaszám!
Érvénytelen pozíciószám!
Érvénytelen termék!
Érvénytelen besorolási szám!
Érvénytelen vámtarifa!
Érvénytelen származási hely!
Érvénytelen mennyiség egység!
Érvénytelen ügyletkód!
Érvénytelen előlegfelhasználás! - Soap-al történő vevőszámla készítésnél nem lehet normál típusú számlát előlegfelhasználásként megadni.
Érvénytelen helyesbítő számla hivatkozás! - Negatív összegű számla esetén mindig ellenőrzi, hogy van előzményszámla (hivatkozás szükséges a helyesbítendő számlára).
Negatív előlegfelhasználás! - Negatív összegű előlegfelhasználás csak storno vagy helyesbítő számla esetén lehetséges.
Egyéb
Microsoft XML Notepad 2007 termékével (is) editálhatunk xml fájlokat. Ez a program letölthető a következő helyről: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=72D6AA49-787D-4118-BA5F-4F30FE913628&displaylang=en
További xml információk:
http://www.w3.org/TR/xmlschema-0/
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendszerfunkciók / Adat import
Paraméterek
