Importáláskor az importálandó fájlban meglévő főkönyvi számok, ha nincsenek az adatbázisban, akkor azok automatikusan felvételre kerülnek.
Ha az importálandó xml-ben valamely vegyes könyvelésre az egyenleg nem nulla, akkor hibaüzenetet kapunk és nem történik meg a fájl egyetlen elemének az importálása sem.:
Bizonylatszám: Az egyenleg nem 0!
A vegyes könyvelés import nem sikerült.
Ha az importálandó xml-ben olyan naplójel szerepel, amely a sERPában nem létezik, akkor hibaüzenetet kapunk és nem történik meg a fájl egyetlen elemének az importálása sem.:
Bizonylatszám: "VEGY5" Hiányzó naplójel!
A vegyes könyvelés import nem sikerült.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-16" ?>
<sERPa Verzio="1.00" Forras="sERPa">
<VKonyv>
<Naplojel>VEGY2</Naplojel>
<Datum>2008-01-06</Datum>
<Bizonylatszam>kozimp mentes</Bizonylatszam>
<Tetelek>
<Tetel>
<Irany>Követel</Irany>
<Osszeg>1000</Osszeg>
<FSzam Kod="511" Nev="Vásárolt anyagok költségei"/>
<Ugyfel Nev="Vevo Kft." Kod="VE000001"/>
</Tetel>
<Tetel>
<Irany>Tartozik</Irany>
<Osszeg>1000</Osszeg>
<FSzam Kod="5229" Nev="Bérleti díjak egyéb"/>
<Ugyfel Nev="Vevo Kft." Kod="VE000001"/>
</Tetel>
</Tetelek>
</VKonyv>
</sERPa>