Vevőszámla paraméterek felvétele
Az üres adatbázisban a Vevő / Struktúra / Vevőszámla paraméter bevitelt elindítva láthatjuk, hogy két sorozat az üres adatbázisban már fel van véve, ezekhez hasonlóakat vehetünk fel, ha több sorozatot szeretnénk használni. A sorozat fül kivételével a fülek pénzügyi év függőek, ami azt jelenti, hogy abban a pénzügyi évben érvényesek a felvett beállítások, amelyben éppen vagyunk, egy másik pénzügyi évbe átlépve az arra vonatkozó adatokat is fel kell venni. A főkönyvi számokra (költséghely, témaszám ...) vonatkozó beállítások ajánlások, ha meg vannak adva, akkor a program ezeket ajánlja meg a számla felvétel során, de számla felvételkor ezeket a számlába rögzíti. Tehát a már rögzített számlák nem változnak meg attól, hogy a számla paraméterben valamit változtatunk. Ugyanígy vegyünk fel paramétereket az előlegszámla (díjbekérő) felvételéhez és a belső számlához is, ha ezeket használni szeretnénk.
Listák paraméterezése
A modulhoz tartozó néhány lista is paraméterezhető, például az Egyenlegközlő levél, Késedelmi kamatközlő levél, Fizetési felszólító levél.
Továbbterhelés paraméterezése
Továbbterheléssel a vevő és szállítószámla tételeket kapcsolhatjuk össze, például továbbszámlázás esetén használhatjuk, (a vevő és szállító számla tétel további adatok fülén). A paraméterben a program által a továbbterhelés bevitel során megajánlandó főkönyvi számokat vehetjük fel.
Pénzügyi rendező tétel paraméterezése
A pénzügyi rendező tételek a számlák és kiegyenlítések nem egyszerű eseteinek a kezelésére szolgál. Ilyenek a számlák kompenzálása, ügyfelek által fizetett összegek kompenzálása, egy befolyt összeg szétosztása több ügyfél számláinak kiegyenlítésére ... A pénzügyi rendező tétel paraméterben adhatjuk meg, hogy melyik típusok használhatók, illetve hogy melyik típusnál milyen főkönyvi számot ajánljon meg a program.
Jutalék beállítása
Ha vannak ügynökeink akik a forgalom után kapják a jutalékot, akkor fel kell vennünk a jutalék számítás módjait, ezután felvesszük az ügynököket, és ott kiválasztjuk, hogy az ügynök melyik számítás alapján kapja a jutalékot. Ezután a számlák alapján az ügynöki jutalék lista segítségével nyomtathatjuk ki a jutalékokat.
Egyéb paraméterek
A Késedelmi kamattábla és Késedelmi kamat számítás bevitelben a késedelmi kamat számításhoz adhatjuk meg a késedelmi kamatszámítás kiinduló (dátumfüggő) mértékét és algoritmusát, a lejárati sáv bevitel pedig a korosítás lista működését szabályozza.
