sERPa súgó

Az Irat fülön állva lehetőségünk van iratot többféle módon felvenni, irat típustól függően a már meglévő iratot megtekinteni, nyomtatni és menteni.  

A lehetőségekről részletesen a Fájl megjelenítő fejezetben olvashatnak. Felvétel üzemmódban az Irat fül üres iratoldallal indul. Új iratfület a beszúrás gombbal vagy a CTRL+B billentyű paranccsal hozhatunk létre. Az iratoldal alapértelmezetten sorszámot kap, ez tetszőlegesen átnevezhető a lapfül sorszámon nyomott jobb egér gombbal (Név szerkesztése (CTRL+N).

A felvételt a „Megnyitás (CTRL+O)” gomb mellett egyéb lehetőségek is támogatják, a dokumentumot „drag and dropp” módszerrel ráhúzással is betehetjük az iratoldalra, egyéb megnyitási funkció a „Fájl beillesztése vágólapról” (intézőben másolással vágólapra vett fájl illeszthető be) és a „Fájlhivatkozás megnyitása”; közvetlenül lapolvasóról a Lapbeolvasással is felvehetjük a dokumentumokat.

A beolvasott dokumentumok fájl típustól függően az Iratoldal felületén megjelenítésre kerülnek. A megjelenítéssel nem támogatott iratok esetében lehetőség van a megtekintésre a Megjelenítés a hozzárendelt programmal gomb megnyomásával a fájltípusnak megfelelő, a saját gépünkön beállított alapértelmezett programmal megnyitni a fájlt. Az automatikusan megjelenített fájl típusok a képfájlok (tif, jpg, bmp, png), a txt, html, msg, xml és pdf fájlok. A képfájlokat a megtekintéshez külön képszerkesztési lehetőségekkel nagyíthatjuk, forgathatjuk, teljes oldal beállítással jobban láthatóvá tehetjük. Ez a beolvasott kép mentésekor nem érvényesül, kizárólag a betekintést támogatja.

A fájl megjelenítését a Fájl megjelenítés és az Automatikus megnyitás tiltás menüparaméterekkel szabályozhatjuk. A Fájl megjelenítéssel azt szabályozhatjuk, hogy az irat méretétől függően megjelenjen-e automatikusan, vagy csak az Irat betöltése gombbal jeleníthető meg. Nagyméretű iratok lassíthatják az iratokon történő navigálást. A paraméter beállítása nélkül alapértelmezetten az 1024 kB a méretkorlát, ez felett nem nyílnak meg az iratok a megjelenítőben. Az Automatikus megnyitással fájl típusokkal tiltható az irat megjelenítése.  

Az olyan szöveg fájlokat, mint például a .docx a megjelenítő nem támogatja, azonban lehetőség van társított programmal való megnyitásra.

Ezt a fájl nevét tartalmazó szöveg doboz melletti ikonnal tehetjük meg.

 

 

Ezeket a fájlokat a sERPa a Windowsban beállított alapértelmezett programmal nyitja meg. (Például, ha a felhasználó gépén nincs telepítve Microsoft Office, akkor más egyéb programmal nyílnak meg a szövegek, táblázatok, például Open Office) Az ilyen típusú fájlok közé tartozik például az xlsx, mp4, eml, rar és zip.

 

Az dokumentumok nyomtatása a Nyomtatás ikonról, vagy külön ablakban a CTRL+P billentyűvel is indítható. Hatására a számítógépünk nyomtatás funkciója indul, a fájl típusnak megfelelően.  

Lehetőség van a dokumentumok mentésére, a mentés ikonnal, Külön ablakban a CTRL+S billentyűvel.

Mezőleírások