A lezárást a sERPa programban több helyen használjuk, itt összegyüjtöttük, hogy hol mit értünk rajta.
1. Bizonylat mentés. Lezárásnak hívjuk azt amikor egy bizonylatot ment a sERPa program. Valamilyen lezárás (vevő számla lezárás, bankkivonat lezárás ...) minden bizonylat mentéskor lefut. Ennek során kiszámolja a program az árfolyamokat, ha kell könyvelési tételeket generál (pl. a pénzforgalmi áfa esetében), kiszámolja a tárgyi eszközök értékcsökkenését ... Ez a lezárás végez el egy csomó ellenőrzést is a mentés során és ha valamit nem talál rendben, akkor nem engedi menteni a bizonylatot. Ez a lezárás nem "lakat" nem akadályozza meg a bizonylat későbbi módostását. Ezt a lezárást futtatja le a sERPa minden bizonylatra, amikor a Főkönyv / Feladás funkciót a "Minden nap lezárása és feladása" üzemmóddal futtatjuk.
2. Lezárás funkció. Lezárásnak hívjuk azt is, amikor a Főkönyv / Lezárás funkcióban beállítjuk azokat a dátumokat amelyek előtt a bizonylatok már nem módosíthatók. Az analitikák zárása csak annyit jelent, hogy a bevitelekben nem lehet a megadottnál korábbi dátumot beírni. De egy így lezárt analitikában megváltozhatnak pl. a könyvelt értékek, ha a pénzügyi év beállításain módosítunk, vagy felveszünk egy régebbi árfolyamot ...
A lezárás funkcióban a "Feladás zárás" az a dátum amely előtt a könyvelés már nem változhat meg, ez elé a dátum elé nem megy a főkönyvi feladás és ez előtt nem számol újra semmit a program. A beszámolóval lezárt időszakokat kell így lezárni, vagy olyan időszakokat amelyeket az anyavállalat felé jelentettek már, és azon semmiképpen nem szeretnének később változtatni.
3. Pénzügyi év zárása. A pénzügyi év zárása a Főkönyv / Lezárás funkciót jelenti. Ez nem olyan zárás ami valamit becsuk, hanem az év végi záró könyvelési tételek felvételét jelenti. A zárás főkönyvi számait a pénzügyi évben állíthatjuk be. Ez a zárás akár hányszor futtatható, az újra futtatás felülírja a korábbi záró tételeket. A záró tételek generálása után ugyan úgy dolgozhatunk tovább a "lezárt" pénzügyi évben, mint ha ezeket a tételeket nem generáltuk volna.
4. A fentiekhez hasonló a Készlet göngyölítés dátuma, amely dátum elé nem néz a program amikor a készletet számolja.
