Mezőleírások
Feladás zárás |
A dátum arra szolgál, hogy az ezt megelőző időszak könyvelése már ne változhasson meg. A megadottnál korábbi időszakra nem számolja ki a program a bizonylatokban az automatikus számolásokat (pl.: árfolyamok ...), és nem is ad fel a főkönyvbe. Ez a dátum maga előtt "tolja" az analitikák lezárás dátumait, így a dátum előtt az adatok egyik analitikában sem módosíthatók. FIGYELEM! A dátum előre állítása előtt mindenképpen futtassuk le a főkönyvi feladást a "minden nap lezárása és feladása" üzemmóddal (az előzőleg érvényes lezárást követő naptól), hogy véletlenül se maradjon az időszakban feladandó bizonylat. (Ha a feladás nem sikerül, van benne fel nem adható nap, akkor keressük meg az okát, javítsuk, futtassuk a főkönyvi feladást, és utána állítsuk előre a lezárás dátumot.) Ha egy időszakot lezártunk, akkor az abban maradt hibák már csak vegyes könyveléssel javíthatók a későbbi le nem zárt időszakban. Ha az időszakot visszanyitjuk, akkor nem garantálható, hogy olyan bizonylatok ne változzanak meg, amelyekről azt gondoljuk, hogy nem módosítottunk bennük (mert közben többek között bekerülhetett új árfolyam, megváltozhatott a pénzügyi év beállítása.). Annak nincs értelme, hogy az időszakot visszanyitjuk, módosítunk valamit, majd gyorsan visszazárjuk, mielőtt a főkönyvi feladást futtatjuk. Így csak azt érhetjük el, hogy előbb-utóbb a főkönyvtől eltérő analitikáink lesznek. A fentiek miatt tehát az nem jó stratégia, hogy egy időszakot lezárunk, majd néha visszanyitjuk, és közben elvárjuk, hogy az időszak adatai ne változzanak meg. Ha későbbi dátumot adunk meg, mint valamelyik analitika zárásának dátuma, akkor az analitika zárás dátumát is módosítja. Tilos visszafelé módosítani, ha az évünk végleg le van zárva, könyvvizsgálva és a beszámolót beküldtük. A lezárt időszakokról készítsünk mentést, és azt őrizzük meg az "elévülésig". A lezárásról még itt olvashat: Lezárás mit jelent? A dátumot csak olyan felhasználó módosíthatja, akinél a felhasználó törzsben a Lezárás feloldás be van állítva. |
Készlet göngyölítés kezdő dátuma |
A készlet göngyölítés kezdő dátuma, itt nem módosítható. A Rendszerfunkciók / Készlet göngyölítési dátum beállítás funkcióban módosíthatjuk. |
"Analitika zárás" táblázat
A táblázatban az analitikák melletti Zárás mezőben megadhatjuk, hogy az adott analitika mely időpont előtt nem módosítható. A módosításhoz megjegyzést is rögzíthetünk. A program naplózza a módosításokat. A táblázat oszlopai: |
|
Analitika |
Zárolható analitikák: Nyitás Vevő számla Belső számla Szállító számla Külker bizományos Pénzügyi rendező tétel Bank Pénztár Készlet Tárgyi eszköz Bér Vegyes Megosztás Zárás1 Továbbterhelés Fejlesztési tartalék Vegyes nyitás Hitel szerződés Vámhatározat Felosztás - Érvényesség előtti dátumra nem lehet rögzíteni, és módosítani. Termelés Áfa Munkaidő nyilvántartás |
Bevitel zárás |
A megadott dátum előtti dátumú bizonylatok a bevitelből már nem módosíthatók. |
Analitika feladás |
A megadott dátum előtti dátumra nem "zárja le" a program a sorban lévő analitika bizonylatait (tehát azok nem változnak már meg pl. az árfolyam változások miatt). |
Megjegyzés |
|
Mezőleírások
Megjegyzés |
A Feladás zárás mezőhöz tartozó megjegyzés, a program naplózza a beírt megjegyzéseket. |
