A sERPa készlet számítása dinamikus. Nem a készlet aktuális állapotát menti el, hanem azokat a lépéseket, amik hozzá vezettek. Így biztosítja azt, hogy bármilyen bizonylat módosítás történik is visszamenőleg, akkor is a helyes készlet és nyilvántartási ár adatot lássuk. Ebből következik, hogy megfelelően hosszú idő után, felszaporodnak a mozgások, amelyek egy nagy forgalmú sláger terméknél hosszadalmassá tehetik a számítást.
Egy lezárt mérleggel rendelkező pénzügyi évben már nem módosítunk készletmozgásokat (szállítóleveleket), így nem szükséges arra felkészülni, hogy ott változik a készlet. Ha tehát lezártuk a mérleget akkor célszerű a készlet göngyölítés kezdődátumát a mérleg zárását követő napra beállítani. (Jellemzően ez a lezárt mérleggel még nem rendelkező pénzügyi év kezdőnapja.
A funkció a megadott mozgásnemmel az adott dátumra felveszi a nyitó szállítóleveleket a pozitív készletre, valamint az aktuális pénzügyi évtől felfelé az összes pénzügyi év sorába beleírja ezt a dátumot készletgöngyölítési dátumként.
Innentől kezdve olyan, mint akkor nyitottuk volna a készletet, azt megelőző forgalommal nem számol a program, így sokkal gyorsabb, és az esetleges régi (elfogadott) negatív készletes hibajelzéseket kikerülhetjük.
Amennyiben a funkciót kifejezetten azzal a szándékkal használjuk, hogy gyorsítsuk a nyilvántartási ár és készlet mennyiség számolással járó műveleteket, úgy célszerű előtte ellenőrizni az esetleges negatív gyártási szám készleteket (gyártási szám szinten!!!) és kezelni azokat. Erre a Rendszerfunkciók/Adatbázis karbantartás/Készlet beállítás funkció ad lehetőséget (Csak listáz üzemmód).
Abban az esetben, ha a göngyölítés kezdődátuma előtti időpontban felvett és diszponált, de még nem teljesített rendelések vannak, a program a göngyölítés előtti dátummal törli a diszponálást, majd a folyamat után újra felveszi a kezdődátummal. Mindezt azért teszi a program, hogy biztosak legyünk abban, hogy a göngyölítés dátumán ne alakuljon ki negatív szabadkészlet.
Mivel a funkció úgy dolgozik, hogy a pozitív gyártási szám készletekről készít egy nyitó szállítólevelet és a kezdődátumtól ezzel számol, az esetlegesen előforduló negatív gyártási szám készletekről nem lesz nyitó, így azok a nyitás pillanatában nulla készlettel fognak szerepelni. Ez a teljes készletérték növekedését jelenti!
Azok a rendelések, amelyeknél kötelező diszponálás van beállítva és bizonylat dátumuk korábbi, mint a beállítandó göngyölítés kezdődátum, csak akkor lesznek kiszolgálhatók a beállítás után, ha még azt megelőzően diszponáltuk őket! (Ez jellemzően nem jelent gondot, mert a mérleg elkészítésének idejére ez általában megtörténik, de célszerű előre átgondolni és megvizsgálni ezt is!)
VIGYÁZAT: A művelet nem vonható vissza!
TIPP: A készletgöngyölítés kezdődátum beállítás következménye, hogy a göngyölítés dátuma előtti szállítólevelek nem lesznek láthatók a Szállítólevél bevitelben. Ha szeretnénk látni ezeket a bizonylatokat is, akkor a Göngyölített szállítólevelek lekérdezése menüparamétert Engedélyezettre állítva elérhetjük ezt.
Jó gyakorlat, hogy minden göngyölítés kezdődátum beállításhoz az adott pénzügyi évszámot tartalmazó mozgásnemet hozunk létre (pl: NY20 a 2020 pénzügyi év készlet göngyölítés kezdődátum beállításához). Ez nagyban megkönnyíti később a karton adatok értelmezését.
A készletszámítási eljárással kapcsolatban hasznos információkat tartalmaz a Készlet gyorsítótár leírása.
Párbeszédablak és Eredményképernyő
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendszerfunkciók / Adatbázis karbantartás / Készlet göngyölítési dátum beállítás
