A tulajdonságok a felhasználók által szabadon definiálható mezők.
Amennyiben tulajdonságokkal akarjuk felcímkézni az eseményeket az akta besorolási lehetőségein felül, akkor a következőket szükséges beállítanunk.
Lépések
1. Vegyük fel a használni kívánt címkéket, a hozzá tartozó adattípussal a Tulajdonság funkcióban.
Az eseményeken használható lehetséges tulajdonság adattípusok: Szöveg, Mennyiség, Szám, Dátum, Időpont, Százalék, Logikai, Felsorolt, Ügyfél; a többi tulajdonság adattípus az eseménykezelésben nincs is engedélyezve.
2. Hozzunk létre egy új csoportot a Tulajdonság csoport funkcióban (pl. "CDD csoport"), az első pontban felvett címkéket adjuk hozzá. Ugyanott mondjuk meg, hogy melyik címkét melyik akta típusban akarjuk majd használni: a tulajdonság fülön az Akta sávon adjuk meg az akta típust.
3. A használni kívánt Akta típusban adjuk meg a már felvett tulajdonságcsoportot az Általános fülön. Ekkor az alatta levő gridben a program beajánlja a tulajdonságokat (címkéket).
Minden tulajdonságnál meg tudjuk adni a mező típusát (Nincs bevitel / Normál / Kötelező kitölteni / Nem módosítható), ez a mezőtípus általánosságban érvényes lesz a folyamat összes eseményére.
Ezt a mező típust az Esemény fülön eseményenként és tulajdonságonként felül tudjuk bírálni.
•Pl. az "Indoklás" címke egy "Elvetés" eseményen kötelező, de többi esetben nem:
oakkor az Általános fülön Normál, és az "Elvetés" eseményen Kötelező kitölteni mező típussal állítsuk be.
•Pl.: ha az a cél, hogy a projektnyitás dátumát a "Nyitás" eseményen kötelező legyen kitölteni, az összes többi eseményen viszont csak látható legyen, de ne lehessen módosítani, akkor így kell paraméterezzük a tulajdonság mező kezelését:
oAz Általános fülön megadom a „Projektnyitás dátum” tulajdonságot „Nem módosítható” mezőtípussal és a "Nyitás" eseményen felveszem „Kötelező kitölteni” mezőtípussal. Ekkor a "Nyitás" eseményen kötelezően ki kell töltenem a dátum mezőt, az összes többi eseményen pedig nem módosíthatóan megjelenik az értéke.
A esemény tulajdonság mezőkben bevitt adatokra az Akta bevitel funkcióban tudunk szűrni típusonként a szűrés Tulajdonság fülén.
A bevitt adatokat SQL adatforrásban is visszaadjuk, ez felhasználható saját eredményhalmazban, de készítettünk gyári eredményhalmazokat is ehhez.
Használható gyári adatforrások:
a.Akta esemény tulajdonság lekérdezés
b.Akta utolsó tulajdonság lekérdezés
c.Akta egy utolsó tulajdonság lekérdezés
Eredményhalmazok, amelyek segítségével könnyen csinálhatunk saját eredményhalmazokat (Adminisztráció \ Eseménykezelés (CRM) \ Tulajdonság lekérdezések csoportban találhatók)
a.Akta esemény tulajdonság lekérdezés - akta szűréssel
b.Akta esemény tulajdonság lekérdezés
c.Akta utolsó tulajdonság lekérdezés
d.Akta egy utolsó tulajdonság lekérdezés
Képekben
