Folyamat
Számlaiktatás folyamatot választok és iktatom az iktatandó számla képét.
Kijelölöm a az iktatásét felelős személyt.
Beírok néhány adatot a számláról
Az itt megadott adatok köre könnyen bővíthető.
Ezek után a felelős személy emailben értesül, hogy feladatot kapott.
Belép a machinátorba és egy felületen láthatja a nyitott feladatait.
Kiválasztja a feladatot és megnyomja az Állapotmódosítás gombot.
Elindítja a szállítószámla iktatását.
A feladat ezek után kikerül a nyitott feladatok listából.
Amíg nincs elintézve a feladat, az ügyfélnél látható lesz, hogy van még egy számlája, amit még nem iktatattak le.
Részletes leírás
Név |
Kód, Sorozat (UKMnFolyFej) |
Leírás |
Számla iktatás |
52, SZIK |
A funkcióban a bejövő számla iktatását követő folyamatot lehet adminisztrálni. A folyamat a következő elemekből áll: Az adminisztrátor a bejövő számla képét iktatja a dokumentum nyilvántartás modulban és kijelöli az iktatásra kijelölt személyt(vagy munkakört). A számla iktatásáért felelős személy a számlát iktatja és ezzel lezárja a folyamatot. Amennyiben a számla nem felel meg valamilyen követelménynek (Pl.: Nincs rajta a szállító adószáma) visszautasított állapotba kerülhet a folyamat és meg lehet adni a elutasítás okát és iktatni lehet a visszautasításhoz kacsolódó kommunikációt. A számla iktatás folyamatot megelőzheti a számlaigazolás folyamat. Ebben az esetben az igazolás folyamat befejezésével automatikusan generálódik a számla iktatás folyamat. |
Adatkódok
Adatnév |
AdatKód (UKAdatFej) |
AdatTípus |
Törzs / Egyéb |
Témaszám |
24 |
Bizonylatszám |
Témaszám |
Szállító |
57 |
Bizonylatszám |
Ügyféltörzs Ő folyamat ügyfele, vagyis az erre az adatkódra megadott ügyfélnél fog megjelenni a Feladatok között az ügyféltörzsben: UKMnFolyFej.ÜgyfAdatKód=57 |
Esedékesség |
58 |
Esedékesség dátuma |
Dátum |
Szállítószámla |
15 |
Bizonylatszám |
Szállítószámla |
Importszámla |
9 |
Bizonylatszám |
Importszámla |
Elutasítás oka |
59 |
Szövegszerkesztő |
|
Elutasítás |
60 |
Biz |
Kommunikáció |
Megjegyzés |
100 |
Szövegszerkesztő |
|
Kommunikáció |
33 |
Biz |
Kommunikáció |
Alfeladatok |
55 |
Biz |
Feladat |
Iktatandó számla |
61 |
Biz |
Dokumentum |
Megjegyzés |
100 |
Szövegszerkesztő |
|
Folyamat Műveletei (UKMnFolyMűv
Művelete neve |
MűvKód (UKMűvelAlap) |
MűvTípus |
Állapotok, melyben választható (UKMnFolyEnM) |
Egyéb |
Felvétel |
0 |
Felvétel |
|
|
Módosítás |
1 |
Módosítás |
|
|
Állapot módosítás |
2 |
Állapot módosítás |
|
|
Műveletnapló |
5 |
Műveletnapló |
|
|
Kommunikáció |
6 |
Kommunikáció |
|
AdatKód:33 |
Kapcsolódó feladat |
7 |
Feladatgenerálás |
|
AdatKód: 55 |
Feladatlap (módosítás / lekérdezés)
Menü név |
Kód (UKMnFolyMnu) |
Típus |
Adatok |
1 |
Adat |
Műveletek |
2 |
Adat |
Adatok (MnuKód=1)
Adatcsoport |
Adatcsoport kód (UKMNFolyAcs) |
Típus |
AdatKód ( UKMnFolyDat ) vagy Fejlécadat (UKMnModFej) vagy Művelet kód (UKMnFolyMűv) vagy MenüKód (UKMnFolyMnu) |
Állapot módosítás |
5 |
Művelet |
2 |
Kommunikáció |
13 |
Művelet |
6 |
Feladatok |
20015 |
Művelet |
7 |
Műveletnapló |
10 |
Művelet |
5 |
|
7 |
Vonal |
|
Iktatandó számla |
61 |
|
61 |
Tárgy |
1 |
|
Fej |
Felelős személy |
1 |
|
Fej |
Kezdés dátuma |
1 |
|
Fej |
Prioritás |
1 |
|
Fej |
Számla adatok |
20002 |
vonal |
|
Szállító |
57 |
|
57 |
Esedékesség |
58 |
|
58 |
Témaszám |
24 |
|
24 |
Iktatás |
20000 |
vonal |
|
Szállítószámla |
15 |
|
15 |
Importszámla |
9 |
|
9 |
Elutasítás |
20001 |
vonal |
|
Elutasítás oka |
59 |
|
59 |
Elutasítás |
60 |
|
60 |
Egyéb |
20009 |
vonal |
|
Megjegyzés |
100 |
|
100 |
Egyéb (MnuKód=9) (nem jelenítem meg az adatlapon, mert csak a műveletnaplóban lesz látható)
Adatcsoport |
Adatcsoport kód (UKMNFolyAcs) |
Típus |
AdatKód ( UKMnFolyDat ) vagy Fejlécadat (UKMnModFej) vagy Művelet kód (UKMnFolyMűv) vagy MenüKód (UKMnFolyMnu) |
Kommunikáció |
33 |
Spec elemes |
33 |
Alfeladat |
55 |
Spec elemes |
55 |
Állapotok (UKMnFolyÁll)
Állapot |
FallapKód (UKFeladÁllap) |
Engedélyezett következő állapot (UKMnFolyEng) |
Típus |
Egyéb |
Iktatandó |
58 |
52, 53, 54, 8 |
Nyitás |
|
Iktatott Szállítószámla |
52 |
|
Lezárt Befejezés állapot |
|
Iktatott Importszámla |
53 |
|
Lezárt Befejezés állapot |
|
Visszaküldve |
54 |
58, 8 |
Lezárt Befejezés állapot, |
|
Törölt |
8 |
58, 54 |
Törölt |
|
Iktatandó (58) állapot adatai (UKMnFolyÁlla és UkMNÁllapFej)
Név |
Adatcsoport kód |
|
Iktatandó számla |
61 |
|
Tárgy |
1 |
|
Felelős személy |
1 |
|
Kezdés dátuma |
1 |
|
Prioritás |
1 |
|
Határidő |
1 |
|
Szállító |
57 |
|
Esedékesség |
58 |
|
Témaszám |
24 |
|
Megjegyzés |
100 |
|
Visszaküldve (54) állapot adatai (UKMnFolyÁlla és UkMNÁllapFej)
Név |
Adatcsoport kód |
|
Elutasítás oka |
59 |
|
Elutasítás |
60 |
|
Iktatott vevőszámla (52) állapot adatai (UKMnFolyÁlla és UkMNÁllapFej)
Név |
Adatcsoport kód |
|
Vevőszámla |
15 |
|
Iktatott exportszámla (53) állapot adatai (UKMnFolyÁlla és UkMNÁllapFej)
Név |
Adatcsoport kód |
|
Exportszámla |
9 |
|
