Teendő felvétel

A folyamatban egyszerű feladatokat lehet egy későbbi időpontra kiírni a felelős személynek.

A feladatnak nem kell közvetlen kapcsolatban lennie a vállalatirányítási rendszer egyéb elemeivel. Akármilyen feladatok kiadására lehetőség nyílik (Pl.: Vidd fel a dossziét a Főnöknek!).

Feladat tudomásul vétele

A felelős személy egyrészt emailen szerezhet tudomást az új feladatról, másrészt a programba belépés után a még olvasatlan feladatait rögtön elolvashatja (Részletek az üzembehelyezési útmutatóban.)

Feladat elintézése

A feladat kiválasztása után elinduló ablakban az Állapot módosítás gomb megnyomásával lehet Kész állapotba helyezni a feladatot. Erről emailben fog értesülni a megbízó.

Kiosztás

A folyamat lehetővé teszi, akár azt is, hogy a ránk bízott feladatot másra hárítsuk át. Ez a Kiosztás művelete, amelyben meg kell adni a kiosztásban résztvevő személyeket, majd alfeladatot generál a program.

Belső kommunikáció

Amennyiben a feladat nem lett volna világos rögtön visszakérdezhetünk emailben vagy belső üzenet formájában.

Az adatlapon a Kommunikáció gomb megnyomása után megjelenő ablakban F4-Felvétel funkció után kiválaszthatjuk, hogy kivel akarunk kommunikálni (lásd kép).

Ha a Megbízó személy értéket választjuk, akkor elindul a Kommunikáció funkció, ahol Belső email gyűjtőt érdemes választani és máris lehet kérdést feltenni a megbízónak.

A kiküldött email automatikusan tartalmazni fogja Feladatszámát, így arra külön nem kell kitérni, hogy melyik feladatról szeretnénk beszélni.

Belső email lehetőségével a Megbízó is élhet. Rákérdezhet, hogy miért nem készül már a feladat stb.

Egyéb állapot műveletek

Az Állapotmódosítás ablakban további lehetőség áll rendelkezésre.

Pontosítás kérés esetén a Felelős személy elhárítja magától a feladatot és gyakorlatilag vissza küldi a Megbízó felé. A megbízó erről emailben értesül és lehetősége van a feladat pontosítására.

Végrehajtás alatt állapot esetén a Felelős személy azt jelzi, hogy már foglalkozott a feladattal.

Ellenőrzés

Ha egy feladat Készre van jelentve, akkor még nincs Lezárva. A lezárás a Megbízó feladata, hiszen Ő tudja eldönteni, hogy elfogadja-e a feladat végrehajtását.

A munkaterületen a Feladataim \ Adott feladatok \ Ellenőrizhető kiadott feladatok menüpontban lehet a kész, de nem lezárt feladatokat ellenőrizni.

Műveletnapló

A Műveletnapló mindenről részletes felvilágosítást fog nyújtani: Ki vette fel a feladatot, és milyen adatokat adott meg. Milyen adatok módosultak és ki módosította őket. Kinek lett kiosztva a feladat és a kiosztott feladatok milyen állapotban vannak. Ki hajtotta végre végül is a feladatot és mikor..

A Műveletnapló elindítása után (a sorrend gomb értékétől függően) lehet látni az egyes eseményeket.

Egy naplósor kiválasztása után megjelenő ablakban azokat a mezőket láthatjuk, amelyek a művelet során kaptak értéket.

Technikai információk

Adatkódok

Folyamat Műveletei (UKMnFolyMűv

Feladatlap (módosítás / lekérdezés)

Állapotok  (UKMnFolyÁll)