A munkafolyamat a következő állapotokat tudja felvenni.
Az index ablakban lehet az állapotok sorrendjét módosítani.
Minden folyamatban van egy nyitás állapot, aminek szerepelnie kell a feladatban és az állapot kereső ablakokban nem szerepel.
Állapot |
A feladatállapot törzsből lehet a választható állapotokat közül választani. |
Sorrend |
A folyamatkódon belüli sorrendet lehet megadni |
Állapot módosítás |
Be lehet állítani, hogy abban az esetben, ha a Munkafolyamathoz kapcsolódik még valamilyen feladat, amelynek állapota nem Vége típusú, vagyis még nem fejeződött be, ne lehessen a folyamat állapotát módosítani. Lehetséges A program nem fogja ellenőrizni, hogy kapcsolódik-e a munkafolyamathoz valamilyen folyamat és az állapot módosítást végre lehet hajtani. Csak ha már minden kapcsolódó feladatot végrehajtottak. A program egy szűrést indít el és ellenőrzi, hogy a folyamatból kiindulva lett-e valamilyen feladat generálva, aminek az állapota nincs lezárva. (Azokat a feladatokat keresi, ahol a GazdaFeladat mezőben az aktuális feladatszáma szerepel és az állapotának típusa nem Vége. Ha ilyet talál, akkor ki írja a feladatokat a képernyőre és egy üzenetben tájékoztat, hogy "Amíg a felsorolt feladatok nem lesznek végrehajtva, az aktuális folyamat állapota nem módosítható!" |
Következő állapot |
Be lehet állítani, hogy abban az esetben, ha ebben az állapotban van a folyamat, milyen állapotra lehet a folyamatot átmozdítani (ha az egyéb feltételek teljesülnek) Bármelyik lehet A folyamat bármelyik állapotot felveheti ebből az állapotból kiindulva. Csak az alábbi állapotok Fel lehet sorolni, hogy melyik állapotba kerülhet a folyamat. |
Befejezés állapot |
Statisztikák készítése szempontjából lényeges információ, hogy ki és mikor fejezte be a feladatot. Ehhez meg lehet adni, hogy melyik állapot vagy állapotok számítanak befejezésnek. Amennyiben erre az állapotra vált a folyamat, a program a feladatfej adatállományában eltárolja az időpontot és a személyt, aki a műveletet végrehajtotta (Ezzel elérhető, hogy ha nem a felelős személy hajtotta végre a feladatot, akkor ne az ő nevén legyen a feladat végrehajtása. Ha a befejezés állapotról egy másik befejezés állapotra kerül a feladat és az új állapot nem Lezárt, akkor a dátum és a személy aktualizálásra kerül. Ha a befejezés állapotról egy másik befejezés állapotra kerül a feladat és az új állapot Lezárt, akkor a dátum és a személy nem kerül módosításra. Ha a befejezés állapotról nem vége és egy nem befejezés állapotra kerül a folyamat, akkor a dátum és a személy törlésre kerül. Ha a befejezés állapotról egy vége típusú állapotra kerül a folyamat, ami nem befejezés állapot, akkor a dátum és a személy nem kerül módosításra. |
Engedélyezett állapotok |
A nyomógomb akkor jelenik meg, ha a Következő állapot="Csak az alábbi állapotok" értéken áll. Megnyomása után az Engedélyezett állapotok ablak indul el. |
Adatok |
Megnyomása után az Állapothoz szükséges adatok ablak indul el. |
Értesítési szabály |
Megnyomása után az Értesítési szabály állapotonként ablak indul el. |
Generálandó feladatok |
Megnyomása után az Állapotból generálandó feladatok ablak indul el. |
Nyomtatás |
Megnyomása után az Állapotmódosítás utáni nyomtatás ablak indul el. |