Állapotonként lehet szabályozni, hogy kit kell valamilyen formában értesíteni abban az esetben, ha a megadott állapotra módosul a folyamat állapota.
Mezőleírások
Típus |
Beállítható, hogy egy szabályt szabályt használjon-e a program vagy sem. |
Kód |
A szabály kódja. A 3 milliárd feletti kódokat a ProgEn Kft. kóldi. |
Értesítési feltétel
Folyamat |
A folyamat neve, amelyre a szabály vonatkozik. |
Állapot |
Az állapot neve, amelyre a szabály vonatkozik. Ha ebbe az állapotba kerül a folyamat, akkor az alábbi értesítést fogja a program végrehajtani. |
Feladatszűrés |
Feladatszűrésváltozatot lehet megadni. Kitöltése nem kötelező. Ennek segítségével lehet elérni, hogy csak akkor történjen meg az értesítés, ha a feladat a szűrés feltételeinek is megfelel. |
Értesítendő
Értesítendő |
Be kell állítani, hogy a Feladatmező értéke alapján kit kell értesíteni. Szűkítésben megadott személy Az állapotról a szűkítésben megadott személyeket fogja értesíteni a program. Megbízó személy A megbízó személyt fogja értesíteni a program. Megbízó személy helyettese A megbízó személyt helyettesítő személyt fogja értesíteni a program a helyettesítés időszakában. A helyettesítést a személytörzsben lehet időszakhoz kötötten megadni. Megbízó személy részlegébe tartozó személyek A megbízó személlyel egy részlegbe tartozó személyeket fogja értesíteni a program..A személytörzsben lehet megadni, hogy ki melyik részlegbe tartozik. Megbízó munkakörbe tartozó személyek A megbízó munkakörbe tartozó személyeket fogja értesíteni a program. A személytörzsben lehet megadni, hogy ki melyik munkakörbe tartozik. Megbízó munkakört helyettesítő munkakörbe tartozó személyek A megbízó munkakör alapján, a munkakörtörzsben megadott helyettesítő munkakörbe tartozó személyeket fogja értesíteni a program. Megbízó munkakör közvetlen felettes munkakörbe tartozó személyek A megbízó munkakör alapján, a munkakörtörzsben megadott felettes munkakörbe tartozó személyeket fogja értesíteni a program. Felelős személy A Felelős személyt fogja értesíteni a program. Felelős személy helyettese A felelős személyt helyettesítő személyt fogja értesíteni a program a helyettesítés időszakában. A helyettesítést a személytörzsben lehet időszakhoz kötötten megadni Felelős részlegbe tartozó személyek A Felelős részlegbe tartozó személyeket fogja értesíteni a program. A személytörzsben lehet megadni, hogy ki melyik részlegbe tartozik. Felelős munkakörbe tartozó személyek A Felelős munkakörbe tartozó személyeket fogja értesíteni a program. A személytörzsben lehet megadni, hogy ki melyik munkakörbe tartozik Felelős munkakört helyettesítő munkakörbe tartozó személyek A felelős munkakör alapján, a munkakörtörzsben megadott helyettesítő munkakörbe tartozó személyeket fogja értesíteni a program. Felelős munkakör közvetlen felettes munkakörbe tartozó személy A Felelős munkakör alapján, a munkakörtörzsben megadott felettes munkakörbe tartozó személyeket fogja értesíteni a program.. |
Értesítési paraméterek (EMail esetén)
Értesítés |
Az értesítés emailben fog megtörténni. |
Elhelyezés |
Ki kell választani, hogy az üzenetet hol kell elhelyezni az emailben. Üzenet törzsben A lista eredménye a levél törzsében lesz elhelyezve. Csak akkor választható, ha a lista formája szöveges, vagy internetes. Mellékletként A lista eredménye mellékletként lesz a levélhez csatolva. Csak akkor választható, ha a lista formája táblázatos, szöveges, Adobe Reader vagy internetes. Kapcsolódó paraméter: PrnMail |
Forma |
Az email formája. |
Listaforma |
A listaformában az UK_FEKEL funkcióra készített formák közül lehet választani. |
Sablon |
HTML sablon esetén meg kell adni HTML sablon nevét. |
Tárgy |
Az email tárgya |
Értesítési paraméterek (Auto_ID esetén)
Értesítés |
AutoID Az értesítés az Automatikusan menüpontban rögzített ún. auto_id alapján történik meg. |
Automatikus feladat |
Automatikus feladatot lehet megadni. Ezt fogja lefuttatni a program, ha a feltételeknek megfelel. |
Sablon |
Az értesítéshez használt sablon szöveget lehet megadni.
|
Szűkítve az alábbi képletnek megfelelő személyekre
További szűkítési lehetőséget kínál arra a program, ha fenti lehetőségekkel meghatározott személyek közül még valakit ki kell zárni az értesítendők köréből.
Személy képlet |
Személyképletet lehet szerkeszteni. Ha üres a mező, akkor az összes személy megkapja az értesítést. Ha ki van töltve, akkor az értesítendők közül csak azok, akik megfelelnek a képletnek. |
Részleg képlet |
Részlegképletet lehet szerkeszteni. Ha üres a mező, akkor az összes személy megkapja az értesítést. Ha ki van töltve, akkor az értesítendők közül csak azok, akik tagjai a képletnek megfelelő részlegeknek. |
Munkakör képlet |
Munkakörképletet lehet szerkeszteni. Ha üres a mező, akkor az összes személy megkapja az értesítést. Ha ki van töltve, akkor az értesítendők közül csak azok, akik tagjai a képletnek megfelelő munkaköröknek. |
Személybesorolás képlet |
Személybesorolás-képletet lehet szerkeszteni. Ha üres a mező, akkor az összes személy megkapja az értesítést. Ha ki van töltve, akkor az értesítendők közül csak azok, akik tagjai a képletnek megfelelő személybesorolásoknak. |
