A munkafolyamat egyes állapotaihoz az alábbi fejlécadatok megadásra van szükség.
Ahhoz, hogy az állapot módosításhoz a szükséges fejlécadatot meg lehessen adni, az adatcsoportokban definiált fejlécadatot az állapot módosításhoz szükséges adatcsoportok között is fel kell venni.
Elképzelhető, hogy Felvétel során már minden szükséges fejlécadatot megadtak és ezek a folyamat egyes állapotainak függvényében nem változnak. Azonban elképzelhető, hogy felvétel üzemmódban még nem kötelező egy fejléc adat felvétele, azonban egy bizonyos állapotba már csak akkor juthat a folyamat, ha azt az adatot megadják. Az is lehetséges, hogy egy fejlécadatot (PL.: Felelős munkakör) azért kell megváltoztatni, mert új állapotba került a folyamat.
A munkafolyamat alapadatai között ugyanezen adatokat lehet megadni, de ott a Módosítás és a Felvétel műveletre vonatkozóan történik a szabályozás.
Mezőleírások
Az alábbi mező beállítások arra szolgálnak, hogy eldöntsük, milyen adatok megadására van szükség az állapotmódosítás során.
Tárgy mező |
Tárgy mező működését lehet befolyásolni a mezőben. Nincs esetén a Tárgy mező nem jelenik meg az inputban. Normál esetén a Tárgy mező megjelenik, de maradhat üresen. Kötelező esetén a Tárgy mező megjelenik, és nem maradhat üresen. |
Prioritás mező |
A Prioritás mező működését lehet befolyásolni a mezőben. Nincs esetén a Prioritás mező nem jelenik meg az inputban, és minden feladat "Nem sürgős" prioritásúnak fog számítani. Kötelező esetén a Prioritás mező megjelenik. |
Kezdés dátuma mező |
Ebben a mezőben azt lehet beállítani, hogy a kezdés dátuma mező az adott feladattípus esetén a hogyan viselkedjen. Nincs esetén a Kezdés dátuma mező nem jelenik meg. A program üresen fogja hagyni. Normál esetén a Kezdés dátuma mező megjelenik és üresen lehet hagyni. Kötelező esetén a Kezdés dátuma mezőt nem lehet üresen hagyni. Nem módosítható esetén a Kezdés dátuma mezőt nem lehet megmódosítani. |
Tervezett időtartam mező |
A feladat kiírása során meg lehet adni, hogy a feladat végrehajtása mennyi időt vesz igénybe. Ebben a mezőben lehet szabályozni a mező működését. Nincs esetén nincs tervezett időtartam. Normál esetén a tervezett időtartam mező értéke 0 is maradhat Kötelező esetén a Tervezett időtartam mező értéke nem maradhat nulla. Nem módosítható esetén a Tervezett időtartam mezőt nem lehet megmódosítani. |
Határidő mező |
Ebben a mezőben azt lehet beállítani, hogy a határidő mező az adott feladattípus esetén a hogyan viselkedjen. Nincs esetén nem lehet határidő mezőt megadni, a program üresen veszi fel az értéket, nem javasoljuk a használatát Normál esetén maradhat üresen a mező. Kötelező esetén a Határidő mezőt nem lehet üresen hagyni. Nem módosítható esetén a Határidő mezőt nem lehet megmódosítani. |
Emlékeztető |
A fejlécben megjelenő "Emlékeztető" gomb megjelenését szabályozza. |
Felelős részleg mező |
A személytörzsben felvett emberek részlegekbe csoportosíthatók. Egy ember csak egy részleg tagja lehet. Ha ez nem elegendő, akkor a munkakör mezőt kell használni. Egy feladat rögzítése során a felelős részleg megadására akkor lehet szükség, ha a feladat felvételét végző személy nem tudja pontosan, hogy ki fogja a feladatot végrehajtani. Ebben az esetben csak részleg mezőt tölti ki. |
Felelős munkakör mező |
A személytörzsben meg lehet adni minden embernek a munkakörét. Egy személy akár több munkakörbe is tartozhat. Nincs Nem lesz a Felelős munkakör mező a bevitelben. Normál Lesz Felelős munkakör mező, de akár üresen is maradhat. Kötelező A Felelős munkakör mező kitöltése kötelező, nem maradhat üresen Nem módosítható A Felelős munkakör mezőt értékét nem lehet módosítani, az ajánlott érték fog belekerülni. |
Felelős személy mező |
Egy feladat rögzítése során a felelős személy megadására akkor van szükség, amikor meg kell határozni, hogy ki felelős a feladat végrehajtásáért. |
Besorolás sorok száma |
A feladatokat szabadon választott szempontok szerint csoportosítani lehet. A csoportokat Feladatbesorolásnak nevezzük. Ebben a mezőben azt lehet eldönteni, hogy a feladat felvételére szolgáló adatlapon egyszerre hány besorolást lehessen látni. Ennek az jelentősége, hogy amennyiben túl sok fejlécadat kerül az adatlapra, esetleg nem fér ki egy képernyőre minden adat és scrollozni kell az ablakon. Annak semmi kockázat nincs, ha nem látszik minden besorolás az adatlapon. Az összes besorolás megtekinthető lesz egy funkció gomb megnyomása után. |
Munkafolyamathoz megadható fejlécadatok ajánlott értékei
Tárgy mező ajánlott érték |
A tárgy mező ajánlott értékét lehet a mezőbe írni. A tárgy mező tartalmazhat Bizonylattípusokra történő hivatkozásokat. A feladat rögzítése után a feladathoz felvett bizonylatszámokkal fogja a program kicserélni az értékeket. Pl.: Számlázd ki az ***Ügyfél***nek a ***Szállítólevél*** számú szállítólevelet. |
Prioritás ajánlott értéke |
A prioritás mező ajánlott értékét lehet a mezőbe írni. A tárgy mező tartalmazhat Bizonylattípusokra történő hivatkozásokat. A feladat rögzítése után a feladathoz felvett bizonylatszámokkal fogja a program kicserélni az értékeket. |
Kezdés dátuma ajánlott érték |
Azt lehet itt szabályozni, hogy a program milyen időpontot ajánljon meg a Kezdés dátuma mezőbe. |
Tervezett időtartam mező ajánlott értéke |
A tervezett időtartam mező ajánlott értékét lehet előre megadni az adott feladatra vonatkozóan. |
Határidő ajánlott értéke |
Azt lehet itt szabályozni, hogy a program milyen időpontot ajánljon meg a Határidő mezőbe. Az egyes értékek annak függvényében választhatók, hogy Kezdés dátuma vagy Tervezett idő dátuma bevitel van-e a feladat rögzítése során. |
Ajánlott részleg |
Amennyiben van felelős részleg bevitel, meg lehet határozni, hogy a program melyik részleget ajánlja be a felvétel során. |
Engedélyezett részleg |
Amennyiben van felelős részleg bevitel, egy képlet formájában meg lehet határozni, hogy a program melyik részleget engedje kiválasztani felvétel és módosítás során. |
Felelős munkakör ajánlott érték |
Ha meg lehet adni a felelős munkakört, akkor egy ajánlott értéket is be lehet állítani, amivel indul a feladat rögzítés. |
Engedélyezett felelős munkakör |
bármelyik munkakör kiválasztható A megbízó bármelyik munkakört megjelölheti a munkakör csak az utasítási hatáskör alapján választható A megbízó csak olyan felelős munkakört adhat meg, amelyiket a saját munkaköre alapján utasíthat. Mivel egy ember több munkakört is betölthet, ennek az értéknek a választása esetén a feladatkezelőben a megbízó a saját munkakörét is meg kell adnia a feladat kiírása során. Az alábbi munkakörök választhatók Munkakör képlettel lehet megadni, hogy melyik munkakörök választhatók. |
Ajánlott személy |
Meg lehet határozni, hogy a program melyik személyt ajánlja be a felvétel során. Ha a mező nincs kitöltve, akkor mindig a bejelentkezett felhasználót ajánlja be a program. |
Engedélyezett személy |
Amennyiben van felelős személy bevitel, egy képlet formájában meg lehet határozni, hogy a program melyik személyt engedje kiválasztani felvétel és módosítás során. Ha felelős részleg bevitel is van, akkor a feladat felvétele során a program csak olyan személyt fog elfogadni, aki a részlegbe tartozik és megfelel az alábbi képletnek. |
