Módosítás
Módosítás művelet választása esetén keletkezik a művelet naplóban egy bejegyzés (UKfeladatMűv) és az Adatcsoportok (UKMnFolyAcs) menüpontban rögzített szabályok szerint lehet a mezőket módosítani és a változásokat az UkFeladatFeN és UkFeladatDat állományokba kell elmenteni.
Az UKFeladatMűv törölhető ha MűvTípus=Módosítás és az UkFeladetDat-ba és UkFeladatFeN be sem kerül adat.
Módosítás / Lekérdezés üzemmódban az input felépítése a következő:
Kismenü
A megjelenő kismenü sorai a következők:
Az UKMnFolyMnu állományban a Feladatszam-hoz tartozó FolyKod-ra kell szűrni és a FolyKod+Sorrend indexen haladva kell az egyes menüpontokat megmutatni.
A menüpontok neve az UKMnFolyMnu.MnuNev lesz.
Adat menütípus
Mezőleírások
Munkafolyamat |
A Munkafolyamattörzsből definiált folyamat neve. Nem módosítható. Kapcsolódó paraméter: EngFolyKod |
Feladatszám |
Egy Feladat azonosítására a Feladatszám szolgál. A feladatszám felépítése a következő: ÉV-Sorozat-Sorszám Az Év a iktatás évének két karaktere (P.: 2010-ben az Év=10) |
Megbízó |
A feladatot felvevő személy. A bejelentkezési jelszó alapján azonosítja a program egy a személytörzsben szereplő emberrel. Csak a program által azonosított személy vehet fel feladatot, még akkor is ha nem lett szabályozva, hogy ki vehet fel feladatot. |
Munkaköre |
Abban az esetben, ha a feladattörzsben a felelős személy munkakörét meg kell adni, akkor a megbízó munkakörét is megkérdezi a program. Kötelező jelleggel csak akkor akkor kell kitölteni mezőt, ha a felelős munkakör megadása a munkakörökre vonatkozó utasítási hatáskör alapján történik. |
Tárgy |
A feladat tárgya. Rövid szöveges mező. A feladatokat felsoroló ablakban ez jelenik meg. Amennyiben az ajánlott érték változó értékeket tartalmaz a feladat felvételekor fogja a program aktualizálni a feladat értékeivel. |
Állapot |
A feladat aktuális állapota. |
Kezdés időpontja |
A feladat elkezdésének időpontja. A feladattal ettől az időponttól elkezdve lehet / érdemes foglalkozni. A mező csak akkor jelenik meg, ha ha a Munkafolyamat beállításaiban a mező be van állítva. |
Tervezett időtartam |
A Feladat végrehajtására tervezett időtartam. A mező csak akkor jelenik meg, ha ha a Munkafolyamat beállításaiban a mező be van állítva. |
Határidő |
A feladatot a megadott az itt megadott időpontig kell végrehajtani. A program a munkafolyamat törzsben megadható szabályozás alapján ajánlja az értéket. |
Utolsó művelet |
Az utolsó művelet időpontja. A Művelet kezdő dátuma kerül kiírásra. |
Felelős részleg |
A személytörzsben felvett emberek részlegekbe csoportosíthatók. Ebben a mezőben a részlegtörzsben felvett elemek közül lehet választani. A felelős részleg megadására nagyobb szervezetek esetén lehet szükség. Abban az esetben, ha a feladat felvételét végző személy nincs teljesen tisztában azzal, hogy melyik személynek kell elintéznie a feladatot, a felelős részleg megadásával egy csoporthoz tudja rendelni a feladatot. Mivel az elintézetlen feladatok részlegenként lekérdezhetők, a csoport úgy is dolgozhat, hogy bárki végrehajthatja a feladatot, aki a részlegbe tartozik. Ez a tulajdonság akkor is hasznos lehet, ha ugyan a részlegben meg van mindenkinek a saját feladata, de helyettesítés esetén felmerül az igény a részleg elintézetlen feladatainak más személyhez történő irányítására. |
Felelős munkakör |
A Munkafolyamat törzsben megadott értékek szabályozzák, hogy megjelenjen-e a mező. |
Felelős személy |
A személytörzsben felvett emberek közül lehet választani. A megadott személynek kell a feladatot végrehajtani. Ha felelős részleg bevitel is van, akkor a feladat felvétele során a program csak olyan személyt fog elfogadni, aki éppen a részlegbe tartozik. |
Ügyfél |
A Ügyfél megadására van lehetőség, ha a Munkafolyamat beállításaiban a mező be van állítva. |
Telephely |
A megadott ügyfélhez tartozó telephelyek közül lehet választani. Kapcsolódó paraméter: Telephely |
Ügyfél ügyintéző |
A megadott ügyfél ügyintézői közül lehet választani, ha a Munkafolyamat beállításaiban a mező be van állítva. |
Prioritás |
A feladat alapbesorolását lehet megadni a mezőben. A mező akkor látszik, ha a Munkafolyamat beállításaiban a mező be van állítva. Ha a mező nem látszik, akkor "Normál" prioritással jelenik meg a kereső ablakokban. |
Adatcsoportok megjelenítése
UKMnFolyAcs alapján jelenik meg.
Besorolás
A Feladatokat szabadon választott szempontok szerint csoportosítani lehet. A csoportokat Feladatbesorolásnak nevezzük.
A Munkafolyamat tulajdonságai között között lehet eldönteni, hogy a feladat felvételére szolgáló feladatlapon egyszerre hány besorolást lehessen látni. Amennyiben ennél több besorolás kerül rögzítésre, a sor végén található funkció gomb megnyomásával meg lehet tekinteni a többi sort is.
Besorolás |
Először besorolás törzset lehet választani, majd a törzsbe tartozó tételek közül kell választani. |
Műveletnapló menütípus
A menüpont alatt a feladathoz felvett műveletek lesznek listázva (UKFeladatMűv és a hozzá tartozó UKFeladatFeN és UKFeladatDat)
Feladatok menütípus
A menüpont alatt egy Feladatkezelés szűrés változat lesz elindítva, ahol azokra a feladatokra lehet szűrni, amelyeket a tárgy feladatból kiindulva generáltak.
Számlák menütípus
A feladatban található témaszámok alapján kell kigyűjteni a témára kiadott számlákat és azok egyenlegeit lehet látni az ablakban.
(Az UKFeladatDat-ban kell összegyűjteni a feladatban előfordult témaszámokat)
