A menüpont költséghelyek, témaszámok közötti automatikus átkönyvelésre alkalmas a beállított paraméterek alapján.
1, Felosztás paraméterek (TE_KHFP)
A felosztandó főkönyvi szám, költséghely és témaszám megadása után egy menüben (F5-tételek) tetszőleges számú K.hely / T.sz párost vehetünk fel a hozzá tartozó százalékokkal. Ezekre a K.hely / T.sz párokra történik majd a szétosztás. A paramétereket főkönyvi szám megadása nélkül is felvehetjük. Ebben az esetben a felosztás az összes főkönyvi számra vonatkozik, a megadott K.hely / T.sz -on belül.
A Költséghely felosztás ablakban F5:Összes felosztás generálása gombbal hajthatók végre a paraméterekben megadott felosztások.
2, Költséghely felosztás (TE_KHFEL)
Az akció a megadott időszakban könyvelt tételeket Főkönyvi szám /K.hely / T.sz sorrendben listázza a képernyőre. Az enterrel kiválasztott sort a paramétereknek megfelelően szétosztja K.hely / T.sz-ok között (kerekítési különbözetet az utolsó tételhez kerül). Az eredmény menüben látszódik és tételenként felülírható. Funkciógombbal (F5:Összes felosztás generálása) elfogadva témaközi mozgások generálódnak. Nullára futtatja az eredeti forgalmat és szétosztja a megadottak szerint.
Felosztást paraméterek megadása nélkül is végrehajthatjuk, ebben az esetben kézzel kell felvennünk a tételeket.
Arra ügyelni kell, hogy a témaelszámolás paraméterekben a témaközi legyen bekapcsolva. Ellenkező esetben újra lehetőségünk van legenerálni a felosztást.
Deviza főkönyv esetén
Egy kis ablakba kiírja a program a felosztást részletező ablak tételein állva a felosztandó és az éppen felosztott költségeket és arányokat forintban és devizában. Mivel automatikusan nem számolja ki a forintos arány alapján a devizás értéket és fordítva , azért mind a forint, mind a deviza felosztást kézzel külön-külön kell felvenni vagy módosítani! A Forint-Deviza átváltás az F6 funkció billentyű segítségével történik.
Paraméterek
