A folyamat egyes fázisaiban egyes szereplők értesítést kapnak a munkalap megadott állapotáról.
Szerelő(k) értesítése új munkalapról
Értesítési szabállyal
Miután az adminisztrátor rögzítette a munkához szükséges munkákat (műveleteket) és alapanyagokat, a program értesíti erről a szerelő(ke)t, az alábbi szabály alapján.
Értesítési szabály új munkalapról
Kommunikáció küldéssel (Excel kitöltés)
Az adminisztrátornak lehetősége van kommunikáció küldésre a szerelő felé.
A menüpont elindításával automatikus Excel kitöltés történik a munkalap adatairól, a törzsben megadott Excel séma alapján.
Kommunikáció küldés munkalapból
A kommunikációs adatlap automatikus feltöltését követően az adminisztrátor elküldi az e-mailt a szerelőnek. (A személy törzsben megadott e-mail címre)
E-mail küldés kommunikációs adatlap segítségével
Vezető értesítése jóváhagyható munkalapról
Az adminisztrátor készre jelenti a munkalapot, melyről a vezető értesítést kap, az alábbi szabály alapján.
Értesítési szabály lezárható munkalapról
Adminisztrátor értesítése számlázható munkalapról
A vezetői jóváhagyást követően az adminisztrátor az alábbi szabály szerint értesül a számlázható munkalapról.
Értesítési szabály számlázható munkalapról
