Az adminisztrátor értesítést kap a munkalap jóváhagyásáról.
Ezt követően számlát generál a munkalapból.
Számlázható munkalap
Számlázható akkor lesz a munkalap, ha a munkalap állapotát megváltoztatják.
A munkalaptörzsben lehet beállítani, hogy milyen állapot esetén váljon számlázhatóvá a munkakalap.
Értelemszerűen ez vagy a Kész vagy a Lezárt állapot lehet.
Lezárt, számlázható munkalap
Számlázás
A számlázható munkalapban a Kimenőszámlák menüpontot kell elindítani.
Kimenő számlák menüpont elindítása
Ebben az ablakban látható, ha már lenne számla generálva a munkalaphoz.
Ha még nem készült számla, akkor az F6:Számla generálás funkcióval indul a számlázás ( ShiftF6: Számla előnézet esetén azt lehet látni, hogy milyen számla készülne.)
A megjelenő ablakban a program felsorolja az összes Műveletet és Anyagot, amelyhez a munkalap rögzítése során beállították, hogy számlázni kell.
Ezenkívül a számlafejléc adatai is láthatók. Ebben az ablakban a fizetési mód és az esedékesség az ügygéltörzsből kerül megajánlásra, de még módosítani lehet.
Számlázandó tételek
F9:Lezárás megnyomása után a számla elkészül.
Elkészült számla
Sztornírozás - Új számla készítés
Amennyiben az elkészült számlával valamilyen gond van (pl.: egy anyagot nem kellett volna kiszámlázni, mert garanciális), akkor újra be kell menni a Kimenőszámlák menüpontba és Számlák ablakban az F3:Stornírozás műveletet kell elindítani.
Stornírozás művelet
A stornírozás után készül egy Érvénytelenítő számla.
A munkalap állapota Folyamatban értékre vissza áll és lehet módosítani a munkalapot és állapot módosítás után újra lehet számlázni.
