A kiválasztott Gyűjtő dönti el, hogy a képernyőnek milyen felépítése lesz. Az volt a cél, hogy a mindennapi igényeknek megfelelően egy olyan adatlapot tudjon az ügyfél összeállítani, amelyen minden adat egyszerre szerepeltethető átlátható formában. Lesznek olyan típusú adatok, amelyből többet is fel lehet rögzíteni a bizonylathoz. Ezeknél a mezőknél a Gyűjtőben meg lehet határozni, hogy egyszerre hány sort lehessen látni. Minden ilyen bevitel mellett lesz egy kicsi funkció gomb, amelynek megnyomása után egy index menüben lehet látni a többi sort az adott értékből.
Fejléc adatok
Típus |
A Kommunikáció gyűjtő meghatározásával az iktatásra kerülő kommunikáció tulajdonságai kerülnek meghatározásra, ezért a gyűjtők átgondolt kialakítása az alapja a jól szervezett kommunikáció nyilvántartásnak. Ha valamelyik analitika Kommunikáció menüpontjából indul el az iktatás, akkor csak azok a gyűjtők választhatók, amelyekben engedélyezve van az adott analitika bizonylattípusa. Kapcsolódó paraméter: EngKMGyűjtő, AjánlKMGyűjt, KMBejövőGy, KMKimenőGy |
Iktatószám |
A Kommunikáció azonosítására az Iktatószám mező szolgál. Az iktatószám felépítése a következő: ÉV-Sorozat-Sorszám Az Év a iktatás évének két karaktere (P.: 2009-ben az Év=09) A Gyűjtőben beállítható Sorozatszámon belül a soron következő sorszámot, módosítási lehetőség nélkül adja a program. |
Műveletek |
Kontaktszemély
Ügyfélszemély |
A Ügyfélszemély megadására van lehetőség, ha a Gyűjtő beállításaiban a mező be van állítva. Az Ügyfélszemély kontroll elindítása után lehetőségünk van tömegesen felvenni a személyeket. Ehhez az F5:Generálás gombot kell megnyomni. |
Sajátszemély |
A Sajátszemély megadására van lehetőség, ha a Gyűjtő beállításaiban a mező be van állítva. |
Egyéb adatok
Tárgy |
A tárgymezőbe a dokumentum témájára vonatkozó rövid leírás kerülhet, ha a Gyűjtő beállításaiban a mező be van állítva. |
Megjegyzés |
Minden Kommunikációhoz korlátlan méretű megjegyzés kapcsolható. |
Részleg |
Részleget lehet rendelni egy kommunikációhoz. |
Besorolás
A dokumentumokat szabadon választott szempontok szerint csoportosítani lehet. A csoportokat Kommunikáció besorolásnak nevezzük.
Maximum 10 besorolásba lehet helyezni egy kommunikációt.
Besorolás |
Először besorolás törzset lehet választani, majd a törzsbe tartozó tételek közül kell választani. |
Kommunikációhoz kapcsolódó bizonylatok
Minden kommunikációhoz legfeljebb 20 bizonylat kapcsolható.
Bizonylatszám |
A mezőben lehet kiválasztani, hogy milyen bizonylatszámmal kapcsolódik össze.
|
Időtartam |
A kommunikáció kezdete, vége és időtartama. Ha a kommunikáció vége kitöltésre kerül, akkor a program kiszámolja perc/másodpercben az időt. Ha lemódosítják az időtartam értékét, akkor a kommunikáció végét újra számolja a program. |
Tranzakció időpontja |
|
Feladatok |
A nyomógomb megnyomása után feladatokat lehet kapcsolni a kommunikációhoz. Először egy szűrésváltozat indul el, amiben lehetőség van a felvételre. |
Felvette |
A dokumentumot felvevő Operátor kódja és személytörzsben találhat neve jelenik meg a mezőben. Továbbá a felvétel időpontja. |
Módosította |
A dokumentumot Módosító Operátor kódja és személytörzsben találhat neve jelenik meg a mezőben. Továbbá a módosítás időpontja. |
Nyomógombok
F3:Törlés |
Egy dokumentum törölhető, ha a Sorozatban az utolsó az Iktatószáma és ha a DK_DKG_Proc_DKTorlesEng eljárás TRUE értékkel tér vissza. |
F5:További... |
|
