Név

A Szűrés változat szabadon megadható megnevezése. A Szűrések kiválasztása során ezt a nevet lehet majd  kiválasztani.

Szűrésváltozat típus

Kétszintű csoportba rendezhetők a szűrésváltozatok: Főtípus és Altípus

PL.: Főtípus neve: Kimenő levelek

A Kimenő levelek főtípusba tartozó Altípusok: Ma küldött levelek | Egy hete küldött levelek | Munkaköröm levelei stb.

Főtípus

A mező akkor jelenik meg, ha Altípust adtak meg az előző mezőben.

Megadása nem kötelező. A szűrésváltozatok indítása során először a Főtípusok és azon Altípusok közül lehet választani, ahol nem adtak meg főtípust.

Bizonylattípus

A bizonylattípus megadásával lehet elérni, hogy az egyes analitikákban megtalálható Feladat almenüpont elindítása után strukturált szűrési lehetőség álljon rendelkezésre.

Ennek akkor van jelentősége, ha egy bizonylathoz több feladat kapcsolására lesz szükség és a csoportosítással a lekérdezést akarjuk megkönnyíteni.

Jelzéstípus

A jelzés típus beállításával el lehet érni, hogy a szűrésváltozatok kiválasztása során megjelenő kismenüben még a szűréskiválasztása előtt látható lesz, hogy van-e feladat a szűrésváltozatban.

Nincs esetén nincs információ arról, hogy van e a szűrésváltozatnak megfelelő feladat

Pipa esetén pipa jelenik meg a szűrésváltozat előtt ha van a szűrésváltozatnak legalább egy eleme

Szám esetén zárójelben megjelenő szám a szűrésváltozat elemeinek számát írja le. Nagy adatbázoson előfordulhat, hogy ez a beállítás lassan hoz eredményt.

Alszám / Szám beállítást például abban az esetben lehet használni, ha a szűrés változatban egyszerre akarjuk látni az elintézetlen ügyeink számát, de azt is akarjuk látni, hogy ebből hány darabnak van ma a határideje (pl.: Elintézetlen feladataim 2 / 10 ). A Alszám / Szám beállítás esetén meg kell adni egy már elkészített szűrés változatot. A megadott szűrésváltozat elemeinek a száma kerül az első helyre, de a menüpont kiválasztása után mindig a mások számnak megfelelő elemszámot lehet majd látni az kereső ablakban.

Alszám szűrésváltozat

Amennyiben a Alszám / Szám jelzéstípus lett beállítva, meg kell adni egy szűrésváltozatot, aminek az elemeinek a száma megjelenik a menüben.

A Szűrés használatának engedélyezését szabályzó mezők

A szűrést bárki használhatja

A szűrésváltozat használata nincs korlátozva. Igény esetén viszont meg lehet adni egy személy besorolás szűkítést.

A szűrést senki sem használhatja.

A szűrésváltozat használata le van tiltva. Senki sem tudja majd használni.

A szűrést az alábbi részleg használhatja

Beállítása esetén a szűrésváltozatot azok használhatják, akik a megadott részleg(ek)be tartoznak.  Igény esetén meg lehet adni egy személy besorolás szűkítést, amellyel tovább lehet szűkíteni a felhasználók körét.

A szűrést az alábbi személy használhatja.

A szűrést csak egy konkrét személy vagy az ő helyettesítő személy használhatja.