Az akcióval lehetőség nyílik az áruforgalomban létrehozott szállítói rendelést XML formátumban elkészíteni és feltölteni az Országos Dohányboltellátó Kft. web felületére, valamint a kiszállított áruk listáját XML formátumban betölteni, mint beszerzés szállítólevél.

Működés

Rendelések leadása a Dohányboltellátónak

Az áruforgalom modulban elkészíthető szállítói rendelés, mely tartalmazza a Dohányboltellátótól rendelendő termékeket. A tételek állapota Ajánlat, Rendelt vagy Előjegyzett kell, hogy legyen.

A létrehozott rendelés adataiból az akció Szállítói rendelés XML export üzemmódjával lehet XML fájlt készíteni.

Meg kell adni a bolt ODBE vevőkódját, majd ki kell választani a küldendő rendelést. Az exportálható állapotok mezőben szűkíthetjük a küldendő tételek körét.

Fontos választás, hogy az export után a tételek milyen állapotba kerüljenek.

Páratlan állapotba állítás esetén a rendelés lezáródik és a visszakapott rendelésszámra nincs szükségünk, hiszen a később betöltendő beszerzés szállítólevél nem fog összekapcsolódni a leadott rendeléssel.

Visszaigazolt állapotba állítás esetén a Dohányboltellátó által visszaküldött rendelésszámot a program bekéri és "ODBE" előtaggal elhelyezi a rendelés Hivatkozási szám mezőjébe.

Amennyiben a visszakapott rendelésszámot nem írjuk be, a program figyelmeztet, hogy ebben az esetben nem fogja tudni összekapcsolni a későbbi beszerzés szállítólevelet a most leadott rendeléssel.

A Dohányboltellátótól kapott szállítólevél betöltése

Üzemmód = Szállítólevél xml import esetén a web felületről letölthető xml formátumú szállítólevelet lehet betölteni.

Az ODBE vevőkód után a bevételezés mozgásnemet (tipikusan 7100), a cél raktárt, ill. rekeszt és az ügyfelet kell megadni, majd kiválasztani a betöltendő fájlt.

Amennyiben a rendelés küldésénél páratlan állapotra állítás lett választva, a szállítólevél nem lesz összekapcsolva a rendeléssel, azonban a rendelés nem marad nyitva, hiszen a tételek állapota páratlan.

Visszaigazoltra állítás esetén (amennyiben küldésnél megadtuk a visszakapott rendelésszámot) a szállítólevél a rendelés alapján készül el, azaz meg lesz a kapcsolat a két bizonylat között és a rendelés tételei Teljesített állapotba kerülnek.