Az alábbiakban ismertetjük a Nemzeti Dohányboltok üzemeltetésével kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat.
Cikkkeresés értékesítés során
Program használata
Nemzeti Dohánybolt modul jellemzői
A Nemzeti Dohánybolt modul szervesen integrálódik a Nagy Machinátor moduljaihoz. Ebből adódóan a modulok minden funkcionalitása elérhetővé válik a felhasználó számára.
Igény esetén a Nagy Machinátor többi modulja is csatlakoztatható a rendszerhez, amelyekkel akár cégének egész könyvelését el tudja látni.
A Dohánybolt üzembe helyezéséhez szükséges bolti rendszer a következő modulokat tartalmazza: Keret, Vevő, Készlet, Kiskereskedelem, Pénztár
Telepítés után a rendszer fel lesz paraméterezve az alapvető dohánybolt funkciók ellátásra. Igény esetén számos funkcióval kiegészíthető a folyamat az üzembe helyezés során.
A legfontosabb jellemzők a következők:
Online adatszolgáltatás
Az üzembe helyezés után a rendszer automatikusan ellátja az NDN online adatszolgáltatást.
Pénztárgép kapcsolat
A 2013 augusztus előtt engedélyezett pénztárgépekkel van most kapcsolat. Az engedélyezési eljárásokat követően folyamatosan készülnek az újabb pénztárgép kapcsolatok.
Árszint kezelése dohányáru esetén
A zárjegyen található árszint alapján kerül bevételezésre és eladásra az áru. A készlet árszintenként kerül kimutatásra.
Készletmozgások
Az NDN által szabályozott készletmozgásokat kezeli a telepítés után a program (Bevételezés, Leltár stb.).
Igény esetén az üzembe helyezés során az adatszolgáltatásban részt nem vevő termékekre külön mozgások alakíthatók ki.
Adatgyűjtő kezelés
A készletmozgásokat és a leltárt adatgyűjtővel is fel lehet tölteni. Különböző adatforrásokból tud adatokat fogadni a program: Adatgyűjtő, Excel, XML, Szöveges fájl
Telepítés után a helyi viszonyoknak megfelelően egyedi kialakítás szükséges.
Számlázás
Nyugta és Áfás számla készítés . Egyedi számlakép kialakítható, melyet külön kell kérni az üzembe helyezés során. Céglogó is lehet a számlán.
A számlákat lehet sztornírozni és visszáru számla is készíthető.
Pénztár
A napi készpénzes forgalom a pénztár modulba generálható. Pénzkészlet leltár készíthető.
Gyűjtővonalkód
Gyűjtő vonalkódokat kezeli a rendszer a leltár, a bevételezés és az értékesítés során is. Az NDN törzsadatokkal automatikusan kerülnek a gyűjtővonalkódok a rendszerbe.
Egyéni engedményrendszer
Összetett engedményrendszer alakítható ki. Igény esetén külön lehet kérni a paraméterezését az üzembe helyezés során. Dohányáruk ára nem módosítható!
Hálózatban üzemeltethető
Hálózatos üzemmódban több kassza is lehetséges. Külön terminálon lehet bevételezni. Hálózatos telepítést külön kell kérni a telepítés során.
Devizában fizetés
A vevő EUR-ban is fizethet. A devizában fizetés paraméterezését külön kell kérni az üzembe helyezés során.
Jogosultsági rendszer kialakítható
Felhasználónként egyéni jogosultságok alakíthatók ki. Amennyiben az alap nemzeti dohánybolt működéstől eltérő jogosultságokra van szükség, azt külön kell kérni az üzembe helyezés során. Például valaki csak bevételezni tudjon, míg más csak számlázni.
Pontrendszer kezelés
Külön kell kérni az üzembe helyezés során.
Vevőkártyás ügyfél azonosítás
Áfabevallás készítés
Lekérdezések, listák
Számos vevő és raktárforgalmi lekérdezést, listát tartalmaz a rendszer. Igény esetén szabadon definiálható listákat lehet kérni az üzembe helyezés során.
Adatszolgáltatás
A rendszer szabályos üzembe helyezése után a felhasználónak nincs különösebb feladata az Adatszolgáltatással. -> Részletek
Üzembe helyezés
Az üzembe helyezés nagy körültekintést igényel, ezért csak szakembereink végezhetik el azt.
