Rendelésszám

A kiadott szállítórendelés a Rendelésszámon lesz nyilvántartva a rendszerben. A Rendelésszám felépítése a következő: 99-99/99999.

Az első négy szám a Sorozatszám, melyeket a Sorszám követ.

A Sorozatszám megadása után a program felülírhatóan javasolja a Sorszámot (mely az adott Sorozatban a legutolsó Sorszám egyel növelt értéke).

Kapcsolódó paraméter: AFParamId

Ügyfél + telephely

Az Ügyféltörzsből lehet kiválasztani a vevőt és telephelyét.

Kapcsolódó paraméter: EngÜgyfél, EngÜgyfélBes, MinÜgyfél, MaxÜgyfél

A mezőben ügyfélkontroll működik.

Ügyfélkártya kezelés:  Az Ügyfélkártya egy vonalkódot tartalmaz:  Ügyfélkód (8 kar.) + Ügyfélszemély kód (2 kar.)  

Pl.: 0000000101

Rendelés felvétel közben az Ügyfélkódon vagy néven állva lehet a vonalkódot beolvasni (a szokásos F8 prefixxel). A program a kapott vonalkód alapján kitölti az Ügyfél és a vevő ügyintéző mezőt.  

Hibaüzenetek:

Nem létező személykód!: Olyan Ügyfél kód és/vagy ÜgyfélSzemély kód érkezett, amelyik nem szerepel a törzsben.  

Érvénytelen személykód!: Olyan Ügyfélkód+ÜgyfélSzemély kód érkezett, ami ugyan szerepel a törzsadatok között, de az ÜgyfélSzemély az Ügyféltörzsben Érvénytelenre lett állítva.

Kintlevőség figyelés: A HitelLimit paraméter hatására az Ügyfél mező elhagyása után a programban elindul a Kintlevőség figyelés eljárás. Az eljárás során a program összeadja az ügyfél összes belföldi forintban kiállított számlájának összegét és az ügyfél által befizetett összegeket. Az eredményt összehasonlítja az Ügyfél törzs / Fizetési feltételekben megadható Figyelmeztetés és Letiltás határával. A Figyelmeztetés túllépése esetén figyelmeztet a nagy kintlevőségre a program, míg a Letiltás túllépése esetén megakadályozza a további munkát. A program nem ellenőrzi, hogy a számlák le lettek-e járva. Ez hosszadalmasabb számolást igényelne, amivel a bizonylat rögzítést nem akarja a program lelassítani.

Szállító ügyintéző

A kiválasztott ügyfél ügyintézői közül lehet választani.

Hivatkozási szám

Bármilyen egyéb azonosító számot lehet a mezőbe írni, ami valahogy köthető a rendelésünkhöz.

Hosszát a main.cfg-ben lehet beállítani (max 20 karakter):

SET RendSzámHossz 20

Rendelés dátuma

A Szállítórendelés kiállításának a dátumát kell a mezőbe írni.

Saját ügyintéző

Azt a személyt kell itt feltüntetni, akihez továbbiakban a rendelés tartozni fog.

Szállítás

Mi szállítunk / Ők szállítanak

A beállított értéktől függően más lesz a kinyomtatott levél szövege -> lásd Szöveg paraméterek (AF_RPB), másrészről megváltoznak a beviteli lehetőségek a fejléc rögzítése során ->lásd alább Szállítási cím

Ők szállítanak közvetlenül a vevőnek

Az értéket Direct szállítás esetén kell használni.

(Cél) raktár

Azt a raktárat kell megadni, ahonnan teljesítve lesz a rendelés. Mivel nem biztos, hogy már a fejléc kitöltésekor ismert a Cél raktár, ezért a TételRaktár paraméter beállítása után a rendelés tételében lesz megadható. A Célraktár megadását az Áruforgalom paraméterek funkcióban érdemes kötelezővé tenni.

A mezőben raktárkontroll működik.

Vevőrendelés

Szállítás=Ők szállítanak közvetlenül a vevőnek érték esetén jelenik meg a mező. lásd Direct szállítás

Vevő kód + Thely

Szállítás=Ők szállítanak közvetlenül a vevőnek érték esetén jelenik meg a mező. lásd Direct szállítás

Szállítási cím

Azt a címet kell megadni, ahová azt árut ki kell szállítunk. A mező csak a Szállítás: Mi szállítunk beállítás mellett látható. Kapcsolódó paraméter: CímFrissítés

Fizető eszköz

A Ft-on kívül a Devizanem generálás akcióban felvett devizák közül lehet választani. A devizában kapott vevő rendeléseket érdemes külön sorozatszámon vezetni és a Készlet modulban olyan Mozgásnemmel összekapcsolni, melyben Deviza ár:Szerepel beállítás szerepel.

Kapcsolódó paraméter: DevizaNemEll

Fizetési mód

A majdan kiállításra kerülő számla fizetési módját lehet tájékoztató jelleggel felrögzíteni. A Bolti értékesítés modulban a RendFizMód paraméter beállítása esetén lehet biztosítani, hogy a számla garantáltan a rendelésen megadott fizetési móddal készüljön.

Kapcsolódó paraméter. FizMódPic

Fizetési határidő

A majdan kiállításra kerülő számla fizetési határidejét lehet itt beállítani két mező segítségével.

A számok megadása után a legördülő sávból tudja kiválasztani a határidő mértékének típusát.

Költséghely

Költséghely megadásra van lehetőség. Áruforgalom paraméterekkel szabályozható.

Lehetőségünk van a vevő- és a szállítórendeléseknél is költséghelyet, ill. témaszámot megadni. A működés az Áruforgalom paraméterekben szabályozható.

A költséghellyel és/vagy témaszámmal ellátott rendelésekből Szállítólevél kitöltése rendelésből akcióval készített szállítólevél és számla is átveszi az értékeket.

A rendelésekre szűrni  a Rendelés-kezelés funkcióban lehet. A funkcióból készített listaformákra is rá lehet tenni az információt.

Fontos megjegyezni, hogy a témaelszámolás paraméterekben nem választhatóak a rendelések, így a témaelszámolás lekérdezések és listák nem fogják hozni azokat!

Témaszám

Témaszám megadásra van lehetőség. Áruforgalom paraméterekkel szabályozható.

Lehetőségünk van a vevő- és a szállítórendeléseknél is költséghelyet, ill. témaszámot megadni. A működés az Áruforgalom paraméterekben szabályozható.

A költséghellyel és/vagy témaszámmal ellátott rendelésekből Szállítólevél kitöltése rendelésből akcióval készített szállítólevél és számla is átveszi az értékeket.

A rendelésekre szűrni  a Rendelés-kezelés funkcióban lehet. A funkcióból készített listaformákra is rá lehet tenni az információt.

Fontos megjegyezni, hogy a témaelszámolás paraméterekben nem választhatóak a rendelések, így a témaelszámolás lekérdezések és listák nem fogják hozni azokat!

Utolsó módosítás: 2023. 06. 16.

© PROGEN Kft.