A Beszerzés generálás menüponttól jelen esettanulmányban a vevő a következőket várja el a programtól:
Ki jogosult végül az áru raktárra vételére?
- miután elkészültek az átvétellel bárki elindíthassa, de véső soron csak a raktárvezető generálhatja le a szállítóleveleket.
Mi történjen akkor, ha olyan áru érkezik, amire nem volt rendelés?
- A rendelt és az átvett összehasonlítás után, ha nem vártunk valamit, akkor azt ne vételezze be automatikusan.
Mi történjen a hibásnak minősített áruval? Nem vételezzük egyáltalán, vagy bevételezzük, de rögtön egy elkülönített helyre tárolja át a program?
- Ha viszont hibásnak lett valami minősítve az legyen raktárra véve, de legyen rögtön elkülönítve.
Ki jogosult annak eldöntésére, hogy mi legyen a nem teljesített szállítórendelésekkel?
- A raktárvezető dönthet róla.