A különböző szituációkban – a cég tartozáskezelési stratégiájának megfelelőn – küldendő fizetési felszólítás levelek generálására és nyomtatására szolgál a funkció. A funkció működésének jellegzetességeit előzetesen a Fizetési felszólítás levél paraméter funkcióban határozhatjuk meg. A beállításoknak megfelelően először meg kell generálni a fizetési felszólítás leveleket, majd kinyomtatni azokat. Ha az Üzemmód = Generálás és nyomtatás, akkor csak az éppen meggenerált fizetési felszólításokat kell kinyomtatni.
Javasolt almenü
Vevő / Listák
Párbeszédablak
Leírás
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Vevőanalitika / Szállítóanalitika / Fizetési felszólítás levél
- Párbeszédablak -
Listaváltozat Excel kimenet esetén választható: Intrum: Segítségével a Fizetési felszólításokat listázhatjuk ki egy xls-be amit az Intrum Kft. felé küldhetünk tovább, átadás céljából. Az xls-be szerepel az ügyfél típusa (cég vagy magánszemély) címe, elérhetősége, a ki nem fizetett számlák soronként, esedékesség dátuma, tartozás értéke, valamint a már kiküldött fizetési felszólítás levél dátuma.
E-mail kimenet esetben nem a funkció neve lesz az üzenet tárgya, hanem a paraméterben található paraméterben található cím.
Elválasztó vonalak, összegzések:
Számlánként (a hozzátartozó tételekkel együtt) a számla összesen után vonal.
Lapdobás: Levelenként.
Egyéb
A tárolt eljárás a következő mezőket is visszaadja, amelyek nem látszanak az eredeti listaképen, de egyéni listában megjeleníthetők:
A bizonylat sorában a Számlázás alapja, a Késedelmi kamat számítás és a Teljesítés dátuma. (Adatmező: SzamlazasAlapja, KesKamatSzamitas, TeljesitesDatum)
A lista (Html, Excel:Intrum listaváltozat) használható a „Lista küldés e-mail-ben” típusú Automatikus üzenetben.
Listamezők:
Fejléc |
A saját adatban megadott logónk is kinyomtatásra kerül. |
Bankszámlaszám |
A vevőszámlában megadott bankszámlánkhoz (Saját bankszámla) tartozó pénzintézetünk Iban kódja is kiírásra kerül, ha az ügyféltörzsben a Külföldi vevő beállítás be van állítva a vevőre. Így a külföldre küldött fizetési felszólításokon pontosabban kiderül, hogy hová várjuk az utalást. |
Swift |
A vevőszámlában megadott bankszámlánkhoz (Saját bankszámla) tartozó pénzintézet Swift kódja is kiírásra kerül, ha az ügyféltörzsben a Külföldi vevő beállítás be van állítva a vevőre. Így a külföldre küldött fizetési felszólításokon pontosabban kiderül, hogy hová várjuk az utalást. |
Dátum |
Formátuma a beállított adatnyelvtől függ.
|
Kimeneti eszközök
Nyomtató, MS Excel, HTML, Karakteres nyomtató
Paraméterek
|
|
(Érték, Normál) A paraméter meghatározza, hogy mely paraméter beállításai szerint kerül kinyomtatásra a lista. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A számla paraméter neve, az alapértelmezés: Normál. |
|
Bevitelből meghívva egy bizonylat nyomtatásakor használjuk. |
|
Bevitelből meghívva egy bizonylat nyomtatásakor használjuk. |
|
Bevitelből meghívva egy bizonylat nyomtatásakor használjuk. |
|
Bevitelből meghívva egy bizonylat nyomtatásakor használjuk. |
|
|
|
(Engedélyezett,Tiltott) [Engedélyezett] |
