"Generálás"
|
|
Üzemmód |
Generálás és nyomtatás / Csak generálás / Csak nyomtatás. A mező beállításával szabályozhatjuk, hogy a funkcióval csak generálni szeretnénk, vagy a korábban generált fizetési felszólításokat kinyomtatni, vagy a két műveletet egyszerre szeretnénk elvégezni. Generálás nélkül nyomtatni nem lehet, csak a már legenerált fizetési felszólítások nyomtathatók. A legenerált fizetési felszólítások a Fizetési felszólítás lekérdezés funkcióban nézhetők meg, az esetleg tévesen generált levelek ott törölhetők is. Ha a fizetési felszólítások összevonása mező értéke igaz, akkor csak a generálás választható. |
Név |
Választhatunk a Fizetési felszólító levél paraméter funkcióban felvett paraméterek közül, ha menüparaméterként meg van adva, akkor itt nem választható. |
Dátum |
Ehhez a dátumhoz viszonyítva vizsgálja a program a számlák lejáratát. |
Levél dátum |
A levél dátuma, a pénzügyi teljesítéseket eddig a dátumig veszi figyelembe. (A tárolt eljárás a folyószámla tárolt eljárást úgy hívja meg, hogy Folyószámla dátumként ezt a dátumot adja át, üzemmód: Csak a lejárt ki nem egyenlített számlák.) |
Előzmény nélküli felszólítások |
A mezőnek átmeneti szerepe van. Ha korábban nem használtunk fokozatokat, de most már szerepel a fizetési felszólítás paraméterben a fokozat, akkor a mező bejelölésével annak ellenére kinyomtathatjuk egy bizonyos fokozat leveleit, hogy az ügyfél a korábbi fokozatot nem kapta meg. Ha már lett generálva egy bizonyos fokozat, akkor már nem generálódik le még egyszer. |
|
|
Ügyintéző |
Amennyiben az ügyintéző mezőben kiválasztunk egy személyt a saját ügyintézőink közül, akkor a levélen a Telefon, Fax és Mail adatok a kiválasztott személy törzséből kerülnek kinyomtatásra (ha ott meg vannak adva). Egyébként a paraméterben megadott saját adat és telephely mezőiben meghatározott helyről. |
Aláíró1 |
Kiválasztható a levél aláírója, kezdő értékét a Fizetési felszólító levél paraméterből veszi, módosítható, ha a módosítás a paraméterben engedélyezve van. A felszólító levélen az aláíró beosztását is kinyomtatja a program. |
Aláíró2 |
Második aláíró választása, ha két aláírót szeretnénk a levélre. |
Rendezettség |
Bizonylatszám, Ügyfélnév / bizonylatszám, Ügyfélkód / bizonylatszám. |
Fejléc nyomtatás |
Oldalanként / Bizonylatonként. Ennek segítségével beállítható, hogy az ügyfélnek küldött levélen, ha több oldalas a levél, akkor a fejléc adatot oldalanként nyomtasson-e vagy sem. |
"Fordítás"
Adat nyelv |
|
Felirat nyelv |
|
"Szűrés"
Év |
Szűrés a korábban legenerált fizetési felszólítások bizonylat számának év része alapján. |
Sorozat |
Szűrés a már legenerált felszólítások bizonylatszámának sorozat része alapján. |
Sorszám |
Szűrés a már legenerált felszólítások bizonylatszámának sorszám része alapján. |
Levél dátum |
Szűrés a már legenerált felszólítások levél dátumának alapján. |
Ügyfél |
Szűrés egy ügyfélre. (Csak a vevő típusú ügyfelek választhatók.) |
|
|
Levelezési nyelv |
Szűrés az Ügyfélben megadott nyelvre. (Ha különböző nyelvű leveleket készítünk, akkor itt szűrhetünk úgy, hogy az éppen készülő levél csak azok részére az ügyfelek részére készüljön, akiknek azonos az alapértelmezett nyelve.) |
Csak e-mailben el nem küldött |
Igen bejelölése esetén csak azokat Fizetési felszólítás leveleket tudjuk kinyomtatni, amelyeket még nem küldtük el e-mailen keresztül. (Kimeneti eszköz párbeszédablakon típus: Email és Lista küldés módja: Feldarabolva). A pipa használatával a következőt tudjuk elérni: ha egyes ügyfél dolgozónak rögzítve vannak az e-mail címei, és vannak olyanok, akik nem ismertek, akkor a levelek küldését először elindítjuk e-mailben és a ennek a mezőnek az értéke Hamis. Itt elküldjük az e-mail címmel rendelkezőknek, majd elindítjuk a lista párbeszédablakot csak most a mező értéke Igaz. Ezt képernyőre (QR2) kérve már csak azok a levelek jelennek meg, amelyeket e-mailben nem küldtük el, így ezeket pl.: postán küldjük el. Az e-mail küldés kitölti az Uzenet.BizonylatTipus, Bizonylatszam, Kuldes mezőket. A paraméter neve @CsakEMailbenElNemKuldott. Beállítása esetén csak azok a felszólítása kerülnek az eredményhalmazba, amikhez nincs elküldött e-mail. |
