A tervezett költség kezelése azt szolgálja, hogy a vevő számlákhoz rögzíthessük a még nem számlázott szállítói költségeket.
A vevő számla tételhez rögzíthetjük a tervezett költséget:
Ez valójában a még meg nem érkezett költség (szállító számla) passzív időbeli elhatárolása. Jelen esetben az 1000 HUF értékű vevő számla tételhez egy 300 HUF-os és egy 200 HUF-os költséget várunk.
Ha a szállító számlában kiválasztjuk ezt a tervezett költséget, akkor a szállító számla könyvelés dátumát megelőző napon a program visszakönyveli az elhatárolást (a teljeset), mert onnantól a szállító számlában megkapott tényleges költség szerepel a könyvelésben. (Ebből az is következik, hogy ha a tervezett költség több számlában fog felmerülni, akkor már a vevő számlához a tervezett költséget több tételben kell felvenni, mert a visszakönyveléskor nem vizsgálja a program, hogy a tervezett költség és a szállító számlából könyvelt költség között van-e és mekkora eltérés (hanem a teljes tervezett költséget visszavezeti).
Ha a vevő számlában lévő tervezett költséget a program a fenti képen lévő "Időpont" dátumon akkor is visszavezeti, ha nem érkezik meg hozzá a szállító számla, vagy elfelejtjük a tervezett költséget hozzá kapcsolni.
A feladás másik lába a pénzügyi évben szereplő passzív időbeli elhatárolás főkönyvi szám.
A tervezett költség fül akkor jelenik meg a számlákban, ha a számla paraméterben a sorozatnál Termék / Szolgáltatás / Normál típushoz be van jelölve, hogy tervezett költség is tartozik hozzá.
