sERPa súgó

Hatására pipa jelenik meg mellette a menüben és a bruttó érték változás vihető be.

Hatására pipa jelenik meg mellette a menüben és az új bruttó érték vihető be.

Keresés után a választott tárgyi eszközből a Sorozat, Név, Típus, Tárgyieszköz-csoport, Számviteli törvény szerinti leírási mód, Mennyiségi egység, Adótörvény szerinti leírási mód, Saját ügyintéző, Besorolási szám, Gyártó, Szállító, Gyártási év adatmezők kerülnek átemelésre, és ha a másik karton utolsó eseménye „Másik nyilvántartásba vétel", akkor ennek megfelelően generálódik egy Nyilvántartásba vétel esemény és kitöltésre kerülnek a Mennyiség (megegyezik a kivezetett mennyiséggel), Bruttó érték (megegyezik a kivezetés bruttó érték változásával), Maradványérték, Aktiválási dátum (megegyeznek a másik kartonnal), NyK dátum (megegyezik az utolsó esemény dátumával), Terv szerinti ÉCS (számviteli törvény szerint), Terv feletti ÉCS (számviteli törvény szerint), Terv szerinti ÉCS (adótörvény szerint), Terv Feletti ÉCS (adótörvény szerint) (megegyeznek a kivezetésben szereplő ÉCS-vel), Gyártási szám Vonalkód, Alvázszám, Motorszám, Megjegyzés, Iratiktatószám, Rendszám, Telekkönyvi szám, Kézi azonosító (általános fül), Besorolási adatok (általános fül)

(megegyeznek a másik kartonnal) adatmezők, és az Esemény fülön a Fellelési hely, Költséghely, Témaszám, Poziciószám. Valamint mindkét esetben a másik karton utolsó állapotának megfelelően kerül kitöltésre a leírás.  A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Kitöltés másik kartonról

Részegység típusú eszközök eseményeinek Részegységek fülén megjelenő Cikkalapú részegységek és Egyéb részegységek táblázatokba való adatbevitelre szolgáló művelet. A szűrések szerint kiválasztott szállítólevelekről tételesen történhet az átemelés. A Segédanyag bepipálásakor az egyéb részegységek táblázatba, egyébként a Cikkalapú részegységek táblázatba történik a kitöltés. A Segédanyag pipa beállításakor a segédanyagként bejelölt tételekből 1 db új Segédanyag megnevezésű sor keletkezik. Ilyenkor a hivatkozás és a mennyiségi egység mezők kitöltetlenek. Ha már létezett az eseményben Segédanyag, akkor nem új segédanyag sor keletkezik, hanem annak az értékét módosítja a művelet. A nem segédanyagként megjelölt szállítólevél tételekből külön-külön cikkalapú részegység sorok jönnek létre, amelyek tartalmazzák a szállítólevél hivatkozásokat. Kitöltéskor ellenőrzésre kerül, hogy az eszközben az átemelni kívánt szállítólevél-tétel már szerepel-e és, ha igen, akkor erre ad a program egy figyelmeztetést:

- Párbeszédablak -

A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Kitöltés szállítólevelekről

Részegység típusú eszközök eseményeinek Részegységek fülén megjelenő Egyéb részegységek táblázatba való adatbevitelre szolgáló művelet. A szűrések szerint kiválasztott szállítószámlákról tételesen történhet az átemelés. A Segédanyag pipa beállításakor a segédanyagként bejelölt tételekből 1 db új Segédanyag megnevezésű sor keletkezik. Ilyenkor a hivatkozás és a mennyiségi egység mezők kitöltetlenek. Ha már létezett az eseményben Segédanyag, akkor nem új segédanyag sor keletkezik, hanem annak az értékét módosítja a művelet. A nem segédanyagként megjelölt számlatételekből kölön-külön egyéb részegység sorok jönnek létre, amelyek tartalmazzák a számlatétel hivatkozásokat. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Kitöltés szállítószámlákról

Hatására bekér egy dátumot (üres is lehet) és az összes - a szűrésben szereplő - kartonon az ÉCS számítás NM2 szerint mezőt feltölti vele a program. Csak módosítás üzemmódban működik. Hatására megváltozik a módosítások száma, a módosítás dátuma és az utoljára módosító felhasználó. Figyelem! A művelet az összes – a beállított szűrésben szereplő - kartonon beállítja a megadottra az „ÉCS számítás NM2 szerint" mezőt. A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Csoportos dátum állítás

Lehetőség van a bevitelből vonalkód lista nyomtatására. Amennyiben éppen felvettük, vagy módosítottuk az eszközünket, akkor a művelet neve a Mentés és vonalkód nyomtatás lesz, így azonnal nyomtatható a felvett / módosított eszköz vonalkódja anélkül, hogy előtte mentés gombot megnyomtunk volna.  A művelet elindításakor megjelenő mezők részletes leírása az alábbi helyen található: Vonalkód nyomtatás

A művelettel ki/be kapcsolhatjuk a módosító és lekérdező üzemmódban megjelenő ablakot, amely a főkönyvből a bizonylatra vonatkozó könyvelési sorokat jeleníti meg. Ha a pénzügyi évben be van állítva az automatikus feladás, akkor a felvett bizonylatok könyvelése módosító vagy lekérdező módban azonnal megtekinthető. A művelet kiválasztásának hatására megjelenő ablak részletes leírása az alábbi helyen található: Főkönyvi napló lekérdezés.

A művelettel a még meg nem osztott, megosztható típusú tárgyi eszközökhöz több fellelési hely váltás típusú eseményt vehetünk fel egyszerre. A művelet akkor választható, ha a tárgyi eszköz megosztható de még nincs felvéve hozzá fellelési hely váltás típusú esemény. A művelet indításakor egy táblázat jelenik meg, ahol megadhatjuk a költséghely / témaszám / pozíciószám kombinációkat és mindegyik kombinációhoz az oda könyvelendő százalékot. A százalékok összegének 100%-nak kell lennie. A táblázat alatt két mező van: Dátum és Szöveg. Mellette gombok: Megosztás / Mégsem. A Megosztás gomb megnyomásakor a táblázat sorainak megfelelő fellelési hely váltás eseményeket vesz fel a program a megadott dátumra és szöveggel.

Az kerül megvizsgálásra, hogy az eszközre felvett értékvesztés (Értékvesztés, Def értékvesztés 1, Def értékvesztés 2.) esetén az eszköz nettó értéke (bruttó érték - eddigi értékcsökkenések) negatív-e.

Az kerül megvizsgálásra, hogy az eszközre felvett értékvesztés visszaírás (Értékvesztés visszaírás, Def értékvesztés visszaírás 1, Def értékvesztés visszaírás 2.) nagyobb-e, mint az eddig az eszközre összesen felvett értékvesztések (Értékvesztés, Def értékvesztés 1, Def értékvesztés 2).

A fellelési hely + költséghely + témaszám + pozíciószámon negatív a tárgyi eszköz mennyiség.

Negatív készlet menüparaméter szabályozza az ellenőrzést.

Abban az esetben kerül megjelenítésre, ha a Nyilvántartásba vétel és a Felértékelés esemény(ek) Értékhelyesbítés mezőinek az összege csökkentve a Leértékelés esemény(ek) értékhelyesbítés mezőinek összegével negatív.

Amennyiben a nettó érték nagyobb a maradványértéknél és maradványértékre íródott eszköz átvezetése esemény van az eszközre, akkor az "Eszköz még nem íródott maradványértékre: Nem lehet átvezetni" hibaüzenetet kapunk.

Eszközhöz felvett átvezetés esemény után csak visszavezetés esemény vehető fel.

A hiba akkor lép fel, ha visszavezetés után - átvezetés kivételével tetszőleges számú eseményt közbeszúrva - újabb visszavezetést próbálnak felvenni. Értelemszerűen az esetleges átvezetés előtt szereplő eseményeket nem kell figyelembe venni.

Az ellenőrzés kizárólag alapdevizanemben történik, mert a nyilvántartásba vétel kivételével a felhasználónak nincs módja befolyásolni az árfolyamot (automatikusan számolja a lezárás).

Azt vizsgálja meg a program, hogy egy tárgyi eszköz teljes kivezetése esetén, amennyiben az új bruttó érték mező és készlet mennyiség is nulla, ne lehessen következő eseményt rögzíteni.

Negatív készlet menüparaméter szabályozza az ellenőrzést.

Fix összegű leírás esetén a program figyelmeztet, hogyha a leírási kulcs magasabb mint az aktiváláskor / nyilvántartásba vétel eseményen felvett Bruttó érték.  

Mentéskor ellenőrzésre kerül, hogy ne lehessen több fejlesztési tartalékot felhasználni, mint amennyit képzett.  

Mentéskor ellenőrzésre kerül, hogy a vonalkódban A..Z, 0..9, - és / karakterek szerepelhetnek!

Az ellenőrzés az egyedi vonalkód kezelés esetén üzen hibát, ha az eseménybe beírt mennyiség nem egyezik a vonalkód táblázatban szereplő vonalkódok mennyiségével.

Az ellenőrzés az egyedi vonalkód kezelés esetén üzen hibát rögzítéskor, ha az aktiválás, nyilvántartásba vétel eseményekbe nincs a vonalkód táblázatban vonalkód. Igen esetén a vonalkód táblázatot kitölti a program a megfelelő darabszámú vonalkóddal. A vonalkódokat a tárgyi eszköz bizonylatszáma + 001-től sorfolytonosan növő sorszámmal generálja be.

Az ellenőrzés a Csoportos típusú eszközöknél, a kivezetés típusú eseményeknél(Eladás, Selejtezés, Hiány, Megsemmisülés, Def. kivezetés 1, Def. kivezetés 2) nem engedi rögzíteni az eszközt, ha a mennyiségben 0 szerepel.