A főkönyvi napló lekérdezés a könyvelési vonzattal rendelkező bevitelekből érhető el a Művelet menüből vagy a szalagról a Nézet csoportbólból a 
ikonnal aktiválható. A lekérdezés bekapcsolt állapotában Módosítás és Lekérdezés üzemmódban külön ablakban jelennek meg táblázatos formában a kiválasztott bizonylathoz kapcsolódó könyvelési tételek. Devizakönyvelés használata esetén a táblázat alatti gombokkal választható a devizanem. A táblázat egyes sorain a kapcsolódó analitika gombbal a sorban szereplő főkönyvi számhoz tartozó főkönyvi karton lehet megjeleníteni a sor dátumához tartozó pénzügyi évben.
Könyvelési vonzat változás esetén, a lekérdezés nem helyettesíti a feladást. (Például: könyvelés dátum módosítás esetén feladást kell csinálni a régi és az új dátumra is.)
"Főkönyvi napló lekérdezés" táblázat
A táblázatban megjelenítésre kerülnek a főkönyvből a bizonylatra vonatkozó könyvelési sorok. A táblázat minden oszlopa alapján rendezhető. A kapcsolódó analitka ikon megnyomásának hatására a kiválasztott sorban szereplő főkönyvi számmal (és a bizonylat pénzügyi évével) megjelenik a főkönyvi karton lekérdezés, és a program rááll a táblázat sorának megfelelő könyvelési tételre. A táblázat oszlopai: |
|
Könyvelési szám |
A bizonylathoz tartozó könyvelési sor száma. |
F. szám |
A bizonylathoz tartozó könyvelési sor főkönyvi száma. Az oszlopra kattintva a táblázat rendezettsége főkönyvi számra vált és az azonos főkönyvi számú sorok háttere lesz egyforma (két szín váltakozik). Az egeret a kód fölé húzva kiírásra kerül a főkönyvi szám neve. |
Költséghely |
A bizonylathoz tartozó könyvelési sor költséghelye. Az oszlopra kattintva a táblázat rendezettsége költséghelyre vált és az azonos költséghelyű sorok háttere lesz egyforma (két szín váltakozik). Az egeret a kód fölé húzva kiírásra kerül a költséghely neve. |
Témaszám |
A bizonylathoz tartozó könyvelési sor témaszáma. Az oszlopra kattintva a táblázat rendezettsége témaszámra vált és az azonos témaszámú sorok háttere lesz egyforma (két szín váltakozik). Az egeret a kód fölé húzva kiírásra kerül a témaszám neve. |
Pozíciószám |
A bizonylathoz tartozó könyvelési sor pozíciószáma. Az oszlopra kattintva a táblázat rendezettsége pozíciószámra vált és az azonos pozíciószámú sorok háttere lesz egyforma (két szín váltakozik). Az egeret a kód fölé húzva kiírásra kerül a pozíciószám neve. |
Tartozik |
A bizonylathoz tartozó könyvelési sor tartozik összege .Az oszlopra kattintva a táblázat rendezettsége tartozik összegre vált és az azonos irányú sorok háttere lesz egyforma (két szín váltakozik). |
Követel |
A bizonylathoz tartozó könyvelési sor követel összege. Az oszlopra kattintva a táblázat rendezettsége követel összegre vált és az azonos irányú sorok háttere lesz egyforma (két szín váltakozik). |
Nyomógombok
Devizanem választás |
Több devizanemben történő könyvelés esetén a devizanem választása. Csak akkor jelennek meg a gombok, ha az aktuális pénzügyi év devizakönyvelés táblázatában van megadva valamilyen devizanem. Az utoljára választott devizanem megjegyzésre kerül. Először az alapértelmezett devizanemmel indul a program. |
