sERPa súgó

Sorozat

Sorszám

Nyilvántartási szám

Eszköz nyilvántartási száma, ami a felvétel éve, a megadott sorozat és a sorozaton belüli automatikusan kiosztott - és nem változtatható -  sorszámból automatikusan összeállított rendszerbeli azonosító szám.

Kézi azonosító

Szabadon megadható azonosító, az esetleges korábban az eszközre jellemző azonosító jelen rendszerbeli továbbvezetésére, megfeleltetésére.

Név

Eszköz megnevezése.

Típus

Egyedi / Csoportos / Tartozék / Saját előállítású eszköz / Megosztható.

A szokásos eszközök Egyedi-ek.

A Csoportos azt jelenti, hogy egyszerre veszünk és aktiválunk mondjuk 100 db széket, így ezek egy eszközként lesznek nyilvántartva, de ettől lehet különböző fellelési helyekre tenni őket, és akár egyenkénti eseményeket felvenni rájuk.

A nyilvántartás lista tételes Excel listaváltozatának csak a tételes részletezésnél van eredménye. A fellelési hely és a költséghely kijelzése mindig az utolsó esemény alapján történik. Ez a csoportos tárgyi eszközöknél nem minden esetben tükrözi a valóságot, mivel kivezetés típusnál, ha a teljes fellelési hely kivezetésre került, és más fellelési helyen még maradt termék, akkor a kivezetett fellelési helyet hozza a lista, mivel az volt az utolsó eseményben felvett fellelési hely. Ezért azt javasoljuk, aki szeretné használni a tételes Excel listaváltozatot a Nyilvántartás listában, az a fellelési helyenként vegye fel a csoportos tárgyi eszközeit.

Tartozék választása esetén a jelen eszközhöz hozzá kell kapcsolni egy fő eszközt, amelynek ez a tartozéka. Ezt a kapcsolatot a listákon lehet megjeleníteni. Az összekapcsolástól nem fognak azonos módon amortizálódni.

Saját előállítású eszköz: Ennek a beállításával lehetővé válik az eszköz aktiválásakor (Értéknövelő események felvételekor.) a készletről levett cikkekre a szállítólevél tételeken keresztül tételesen hivatkozni, azaz a készletről levett termékekből létrehozható a tárgyi eszköz. Kivezetéskor (Értékcsökkentő események felvételekor.) pedig ezeket a tárgyi eszközbe épített termékeket lehet kivezetni az eszközből és ismét készletre tenni, illetve követni, hogy mely szállítólevél tételeken lettek kivezetve. Az esemény fül általános füle mellett megjelenő részegységek fülön végezhető el az adminisztrálása a készlet és a tárgyi eszközök közötti átvezetéseknek, amelyek felvételét szállítólevélről és számláról való kitöltési művelet is segít. Az egyes részegységekre jutó amortizáció részletesen kimutatható az eszköz részegységek fülén.

A Megosztható eszköz a könyvelésben több költséghelyre, témaszámra ... könyvelendő eszköz. Az ilyen eszközt egyben lehet aktiválni majd a fellelési hely és kontírszám váltás eseménnyel lehet több költséghelyre szétbontani. A megosztható eszköz kezelése jelenleg nehézkes, a különböző költséghelyekre ... megosztott részekhez a további eseményeket külön-külön kell felvenni. Csak akkor vegyünk fel megosztható eszközöket, ha ezt a plusz munkát is vállaljuk vele. (A program a megosztható eszközöket úgy kezeli, hogy a mennyiségbe 10.000-et ment, amit a felületen %-os formában mutat meg.)

A típus csak addig módosítható, amíg az esemény fülre nem állunk rá, utána már nem. Másolás/Beillesztés esetén a típus nem módosítható, ezért olyan tárgyi eszközt másoljuk le, amelynek a típusa megfelel a felvenni kívánt típusnak.

Mennyiségi egység

A tárgyi eszköz mennyiségi egysége (mértékegysége).

Készülék nyilvántartási szám

Tartozék eszköztípus esetén megadható a készülékre vonatkozó nyilvántartási szám. Az az eszköz, amely eszköznek a tartozéka a jelen eszköz.

Csoportkód

Tárgyieszköz-csoportba sorolás a törzsből való választással. Mivel az itt megadott csoportkód definiálja a kontírozási információkat, ezért felvétel üzemmódban csak a kiválasztása után jelennek meg további fülek (emiatt nem is menthető a csoportba még nem rendelt tárgyi eszköz). Csoportot annyit kell felvenni, ahány bruttó érték főkönyvi számot használunk a számlatükörben.

Leírási mód (számv.tv.)

Százalékos / Fixösszegű / Teljesítményarányos. Eltérhet a kiválasztott csoportkódban megadottól, de kezdő értékként a csoportkód által meghatározott értéket veszi fel.

Mennyiségi egység

Teljesítményarányos számviteli törvény szerinti leírási mód esetén megjelenő mező, amelyen megadhatjuk a tárgyi eszköz leírásához használandó mennyiségi egységet. Kezdő értékként a csoportkód által meghatározott értéket veszi fel, ami megváltoztatható.

Leírási mód (adó tv.)

Százalékos / Fixösszegű / Számviteli törvénynek megfelelő. Eltérhet a kiválasztott csoportkódban megadottól, de kezdő értékként a csoportkód által meghatározott értéket veszi fel. Számviteli törvénynek megfelelő esetben nem jelenik meg a Leírás fülön az adótörvény szerinti leírási táblázat és a leírás teljes egészében megegyező lesz a számviteli törvény szerintivel. Így ilyen esetben a maradványértékig történik az értékcsökkentés nem csak a számviteli törvény, hanem az adótörvény szerint is. Társasági adó tv 1. melléklet 5. pont.

ÉCS számítás NM szerint

Dátum megadási lehetőség a Nagy Machinátorban végzett értékcsökkentési algoritmus alkalmazásához, mivel a Nagy Machinátor és a sERPa értékcsökkenés számítás algoritmusa között a kerekítések kezelésében eltérés van (a sERPa a pontosabb), a beállított dátumig a Nagy Machinátor szerint (Lefelé egészre kerekíti az automatikus écs számítás tizedeseit, majd év végén az utolsó écs-nél hozzáadással korrigál), utána a sERPa algoritmusával (Lefelé egészre kerekít, de ha a levágott tizedesek összege eléri az 1 Ft-ot, akkor azt a következő havi écs-hez hozzáadja.) számol a program. Amennyiben nincs megadva érték a dátum mezőben, akkor végig a sERPa kerekítése szerint számol. Módosító üzemmódban a mező kitöltethető a csoportos művelet menüpont elindításával a kívánt dátum értékkel a szűrésben megadott szűkítésre vonatkozó eszközökre.

-ig

Maradv. értékre ír. eszk. aut. átv.

(I/N) Jelen pipa meghatározza, hogy az eszköz maradványértékre íródását követően történjen-e automatikusan átvezetés típusú esemény generálás. Maradványértékre íródott eszköz automatikus átvezetése.

Iratiktatószám