Vevőszámla bevitel funkció
Amennyiben minden beállítást helyesen végeztünk el, akkor a vevőszámla rögzítésénél, ha olyan terméket értékesítünk (töltünk ki pl. rendelésről, szállítólevélről), amely visszaváltási díjas, akkor a program automatikusan fel fogja venni a számlára külön tételként a visszaváltási díjat, a Visszaváltási díj - DRS - ártábla beállított árral és a tárolókapacitásnál megadott mennyiség szerint. Minden visszaváltási díjas termékhez generálni fog egy visszaváltási díjat, tehát annyi soron fog szerepelni a számlán a visszaváltási díj termék, ahány visszaváltási díjas tételt tartalmaz a bizonylat és mindig az alapterméket követő tételként jelenik meg.
A számla mentésekor az alap, vagyis italtermék bruttó árát csökkenti a visszaváltási díj bruttó értékével a program. Ennek köszönhetően, a vevőszámlán rögzített italtermék csökkentett eladási ára és a külön tételként felvett visszaváltási díj összesen értéke adja ki a termék sERPában rögzített eladási árát.
Szintén rögzítéskor, az alaptermék és a visszaváltási díj termék kapcsolatát is meghatározza a program, a visszaváltási díj tételnél, a Szülő tétel mezőbe bekerül az alaptermék sorszáma.
- Vevőszámla -
Arra is lehetőség van, hogy manuálisan felvegyünk a számlára visszaváltási díjat és össze is kössük a szülő tétellel. Ilyen esetben is ellenőrizni fogja a program bizonylat rögzítésekor, hogy megfelelő visszaváltási díj termék és szülő termék kapcsolat lett-e megadva, illetve azt is, hogy megfelelő mennyiségben rögzítettük-e fel a visszaváltási díjat. Hiba esetén mentéskor hibaüzenet érkezik.
Mentési hiba: Hiányzó DRS termék és visszaváltási díj kapcsolat, vagy a DRS termék mennyisége eltér a DRS visszaváltási díj mennyiségétől! Hibakód: 59148
A fent leírt ellenőrzés ellenére is azt javasoljuk, hogy manuálisan csak az alapterméket vigyék fel a bizonylatra, a visszaváltási díj termékek létrehozását bízzák a programra!
Visszaváltási díj törlése (DRS) művelet
Ha rögzítés után, de nyomtatás előtt szükséges módosítani a vevőszámlán, akkor első lépésként vegyük le a visszaváltási díj tételeket a számláról. Ehhez, a vevőszámla funkcióban készült egy új művelet, amivel egy mozdulattal letörölhető az összes visszaváltási díj az adott bizonylatról. A Visszaváltási díj törlése (DRS) a Generálás művelet alatt érhető el.
A művelet csak akkor indítható el, ha a vevőszámla egyébként módosítható (nem nyomtatott), azonban még nem kezdtük el a módosítását (mentett a bizonylat).
- Vevőszámla / Visszaváltási díj törlése művelet -
A művelet azokat a tételeket törli a számláról, amelyek DRS visszaváltási díj termékbesorolással bírnak és egy másik vevőszámla tételhez vannak kapcsolva.
Emellett a művelet a DRS-be bevont termékek árát is visszaállítja (hozzáadja az épp aktuális bruttó egységárhoz a korábban kapcsolódó visszaváltási díjat), hogy a felhasználó ezzel a helyreállított árral tudjon dolgozni a módosításkor. Emiatt nagyon fontos, hogy mielőtt árat módosítunk a vevőszámla DRS-be bevont termékein, minden esetben először a művelettel töröljük a generált visszaváltási díj tételeket, majd utána módosítsuk a termék árát! Akkor is ezt kell tenni, ha rögzítést követően az ár újraajánlást végzünk (pl. Műveletek/Egyéb/ Ár újraajánlás minden tételen), mert ismételt rögzítéskor nem történik meg újra a visszaváltási díjakkal a termék ár csökkentése!
A vevőszámla módosítása után a Rögzítéssel a program ismét ellenőrzi, hogy szükséges-e visszaváltási díj tételeket generáljon a vevőszámlára. Ha igen, akkor a fent ismertetett módon generálja azokat.
Kedvezmény, egyedi árak alkalmazása
Az alap vagyis DRS-be bevont italtermékekre vonatkozóan a program a beállított ármeghatározás alapján ajánlja továbbra is az értékesítéskori árat.
A sERPa 4.0.151-es verziójától két módon képes kezelni a DRS-be bevont italtermékek eladási árát, ami a kedvezményre is hatással van. A két fajta működést a Általános paraméterben a Pénzügy, számvitel fülön található Termék eladási ára tartalmazza a visszaváltási díjat pipa értékével szabályozhatjuk. Erről bővebbet a DRS-be bevont termék felvétele súgó lapon olvashatnak.
•Amennyiben az Általános paraméterben a Termék eladási ára tartalmazza a visszaváltási díjat pipa értéke Igaz, akkor a kedvezmény alapja a visszaváltási díjat is magában foglaló eladási ár. A számla rögzítését követően, a visszaváltási díj generálásakor az engedménnyel csökkentett egységárat csökkenti a visszaváltási díjjal, amely mindig a Visszaváltási díj - DRS – ártáblában megadott áron szerepel a bizonylaton. Ez annyit tesz, hogy a visszaváltási díj árára is számol a program kedvezményt, azonban a kiszámolt kedvezménnyel csak az alaptermék árát csökkenti, míg a visszaváltási díj változatlan áron marad a vevőszámlán. Így biztosítható, hogy a rendelet vagy a szállítói megállapodás alapján meghatározott árral számoljuk fel a visszaváltási díjat.
•Abban az esetben, ha az Általános paraméterben a Termék eladási ára tartalmazza a visszaváltási díjat pipa értéke Hamis, akkor az italterméknél is úgy állítottuk be az árat, hogy az nem tartalmazza a visszaváltási díj árát, így a kedvezmény alapja is csak az alaptermék lesz. A számla rögzítését követően a visszaváltási díj generálásakor az engedménnyel csökkentett egységár nem fog változni, a visszaváltási díj plusz értékkel kerül a bizonylatra a Visszaváltási díj - DRS – ártáblában megadott árral.
Kivételt képez a fentiek alól a 100% kedvezmény. 100% kedvezmény esetén a Termék eladási ára tartalmazza a visszaváltási díjat pipa beállításától függetlenül a visszaváltási díj is 0 Ft lesz, mert arra is érvényes lesz a kedvezmény! Ezzel biztosítható az, hogy akár díjmentesen eladható legyen a DRS-ben érintett italtermék, például egy promóciós időszakban.
Amennyiben összegszerű kedvezmény, egyedi vagy áruházi ár érvényes az adott termékre, akkor a program a termék ára alapján kiszámolja a kedvezményt és azt az alaptermék árából vonja le minden esetben.
Nézzünk néhány példát a számlázásra
Egy ásványvíz eladási ára eddig (a visszaváltási rendszer indulása előtt forgalomba hozva) nettó 100 Ft, bruttó 127 Ft volt. Milyen áron kell most értékesíteni a terméket és hogyan fog ez szerepelni a számlán?
A termék kötelező visszaváltási díjas, nem újrahasználható, így a visszaváltási díja 50 Ft lesz. Ez az 50 Ft áfa körön kívüli összeg.
A DRS hatálya szerint forgalomba hozott terméket felvettük új cikknek, az eladási árba bruttó 127+50 = 177 Ft-ot rögzítettünk. Ilyen áron fogjuk feltölteni a webáruházba, ha ott megrendeli, akkor ekkora összeget fog kártyával kifizetni, ilyen áron tud a vevőm rendelést leadni telefonon, majd kiszállításkor ilyen áron fogom a szállítólevélen is szerepeltetni.
Amikor egy vevőszámlára felvesszük a terméket (akár manuálisan a vevőszámla bevitelben, szállítólevélről átemelve, kiadás funkcióban vagy kiskereskedelem számlázással) és rögzítjük a számlát (vagy a program a háttérben rögzíti a számlát), akkor:
A sERPa módosítja az ásványvíz bruttó egységárát úgy, hogy levonja belőle a hozzá kapcsolt visszaváltási díj bruttó összegét (tehát az eddigi 177 Ft-ból levonja az 50 Ft-ot) és ilyen áron (vagyis 127 Ft-ért) mutatja meg a számlán. Ezzel egyidejűleg felvesz új vevőszámla tételt az ásványvízhez kapcsolt visszaváltási díjról, 50 Ft egységárral (s azt a tételt a háttérben az ásványvíz tételéhez kapcsolja).
Mi történik akkor, ha az előbbi ásványvizet 6-os zsugorban értékesítem, vagyis egy értékesítési egység 6 darab visszaváltási díjat kell tartalmazzon?
A termék bruttó eladási ára ebben az esetben 1 062 Ft (6 x127 Ft + 6x50 Ft) lesz. A visszaváltási díjas terméknél, a Göngyöleg termék / DRS visszaváltási díj adatainál a tárolókapacitásban 0,166667-ot (1/6) kell megadni. A számlán 1 zsugor ásványvíz értékesítésekor automatikusan 6 db visszaváltási díjat számol a program. Az ásványvíz bruttó ára 762 Ft és a visszaváltási díj 300 Ft lesz.
Az előbbi ásványvízre 10%-os kedvezményt érvényesítünk, hogyan fog ez a számlán szerepelni?
Az Általános paraméter Pénzügy, számvitel lapjának Kötelező visszaváltási rendszer (DRS) sávjában megadható, hogy a Termék eladási ára tartalmazza a visszaváltási díjat vagy sem. Ha azt szeretnénk, hogy a termék eladási ára tartalmazza a visszaváltási díjat és az engedmény a visszaváltási díjjal növelt bruttó értékből számolódjon, akkor a paramétert igazra kell állítani. Ezzel a beállítással az alábbiakban leírt módon készül a számla.
Az ásványíz bruttó alapára a korábban megadott 177 Ft, melyből 10% azaz bruttó 17,7 Ft kedvezményt adunk. Amikor a számlát rögzítjük, akkor bruttó engedménnyel csökkentett ár fog csökkenni a visszaváltási díjjal, tehát a számlán az ásványvíz bruttó 109,3 és a visszaváltási díj bruttó 50 Ft-ért szerepel majd, azaz 159,3 Ft-ért értékesítjük az ásványvizet.
Ha azt szeretnénk, hogy a termék ára ne tartalmazza a visszaváltási díjat és az engedmény csak az alaptermék bruttó értékéből számolódjon, akkor a Termék eladási ára tartalmazza a visszaváltási díjat paramétert hamisra kell állítani. Ezzel a beállítással az alábbiakban leírt módon készül a számla.
Az ásványvíz visszaváltási díj nélküli bruttó egységára 127 Ft (100 + 27). 10% engedmény esetén az engedmény összege bruttó 12,7 Ft. Ezt a termék visszaváltási díj nélküli árából vonjuk le, tehát a számlán a termék bruttó egységára 114,30 Ft (90 Ft + 27% ÁFA), majd ehhez adjuk hozzá a vissza-váltási díj 50 Ft-os árát, így a számlán a bruttó végösszeg 164,30 Ft ( 1 db esetén).
Az előbbi ásványvízre 100%-os kedvezményt érvényesítünk, hogyan fog ez a számlán szerepelni?
Amennyiben 100% kedvezményt adunk az italtermékre, akkor a program azt úgy fogja tekinteni, hogy teljesen díjmentesen szeretnénk értékesíteni, így a számla rögzítését követően a visszaváltási díj is 100% kedvezménnyel, azaz 0 Ft-ért fog szerepelni.
Vevőszámla nyomtatás
A visszaváltási díj tételek minden esetben sorrendben a “szülő” termék után kerülnek a bizonylatra. Ha a vevőszámlát a felvétel sorrendjében beállítással nyomtatjuk ki, akkor ez a sorrend megmarad a nyomtatási képen is.
A vevőszámla tételeinek nyomtatási sorrendjét a Vevőszámla paraméterben, a Sorozat / Nyomtatás fülön, a Bizonylat rendezettsége mezőben beállítottak szabályozzák. A visszaváltási díj is az itt beállított sorrend szerint fog szerepelni a kinyomtatott számlán.
A visszaváltási díj annyiszor (annyi tételben) fog szerepelni a számlán, ahány visszaváltási díjas termék tételt tartalmaz a számla (nincs összevonás).
- Vevőszámla tételek nyomtatásban -
