A Rendelés-nyilvántartás modulban általában nincs szükség a visszaváltási díjas italtermékek speciális kezelésére, mert a visszaváltási díj feltüntetését a jogszabály csak a számlán írja elő.
Azonban abban az esetben, ha a DRS-sel érintett italtermékekre úgy adunk engedményt, hogy a visszaváltási díjra ezt nem akarjuk érvényesíteni (tehát csak magára az italtermék árára nyújtunk engedményt), akkor a helyes működéshez az alábbi beállításokat kell megtennünk.
A lenti működés Vevő rendelés esetén a 4.0.152.55634, illetve Ajánlat esetén a 4.0.157.58802 programverziótól érhető el. Az Ajánlat működése teljes mértékben megegyezik a Vevő rendelés működésével, kivéve az állapotokkal kapcsolatos kitételeket, mivel az Ajánlatnak nincs válaszeseménye..
Működési feltételek
Visszaváltási díj termék
Mindenképpen győződjünk meg róla, hogy a Visszaváltási díj terméket az útmutató szerint vettük fel és a Virtuális szolgáltatás pipát igazra állítottuk!
Az ilyen beállítású szolgáltatásoknak nem lesz rendelés állapota, azaz többek közt nem tud visszaigazolt, vagy elutasított lenni annak érdekében, hogy ne is kelljen ilyen szempontból kezelni őket sem a felhasználónak, sem a programnak.
Általános paraméter
Annak érdekében, hogy az italtermék árát és a visszaváltási díj összegét külön tartsuk nyilván, az Általános paraméterben a Termék eladási ára tartalmazza a visszaváltási díjat pipa értékét hamisra kell állítanunk.
Fontos, hogy ennek a pipának a program más részére is hatása van, ezért olvassuk el a súgó kapcsolódó részét.
Vevő rendelés rögzítése
Ezek után a vevő rendelésekre kifejezetten csak a DRS-be bevont italterméket van értelme felvenni, a hozzájuk tartozó visszaváltási díj terméket nem.
A vevő rendelés mentése után a program megvizsgálja a tételeket és utólag begenerálja az italtermékekhez a visszaváltási díjat a göngyöleg tároló kapacitásnak megfelelő mennyiséggel. Minden egyes italtermék után sorrendben a hozzá tartozó visszaváltási díj termék kerül (ezért nem ajánlott a tételek sorrendjébe a felhasználónak beavatkoznia). A háttérben a program azt is feljegyzi, hogy melyik visszaváltási díj termék melyik "szülő" italtermékhez tartozik.
Amennyiben visszaváltási díj termék kerül a tételek közé (többek között bizonylat másolás/beillesztés, vagy bizonylatról kitöltés során) azt a program törölni fogja és a mentéskor létező tételek alapján, az aktuális beállítások szerint fogja őket felvenni a bizonylatra.
Vevő rendelés módosítása
A program a rendelés módosításakor is leköveti a változásokat. Ha egy DRS-be bevont italtermék törlésre kerül a rendelésről, akkor a hozzátartozó visszaváltási díj tételt is törölni fogja. Ha mennyiség változik, mennyiséget fog változtatni a visszaváltási díj termék esetén is. Ha új tétel kerül felvételre a rendelésre és tartozik hozzá visszaváltási díj, akkor mentéskor fel fogja azt venni.
A felhasználó hiába változtat a visszaváltási díj termék tekintetében, a program mentéskor ezt mindig felül fogja bírálni, tehát kifejezetten csak az italtermékekkel van értelme dolgozni, a visszaváltási díj terméket a program kezeli teljes hatáskörben. Éppen ezért az italtermék és a visszaváltási díj termék összefüggéseinek/beállításának megváltoztatása nem várt következményekkel járhat egy korábbi rendelés módosításakor. Ha ebben a tekintetben változik valami, akkor a legjobb új italterméket és hozzá akár új visszaváltási díj terméket is felvenni.
Nem csak felhasználói rendelés rögzítéskor, hanem pl. webáruház, partnerközpont, EDI import stb. esetén is gondolni kell ezekre a feltételekre.
A tömeges tételmódosító programelemek használatát kerülni kell - pl. Engedmény művelet - mert ezek a visszaváltási díj termékekre is kihatással lehetnek, ami jó eséllyel nem cél és váratlan következményeket okozhatnak.
Jelenlegi korlátozások
A fejlesztés jelen állásában ilyen beállítási környezet esetén sok programelem csak a rendelés rögzítése után képes helyesen működni. Például a rendelésösszesítő kisablak még nem tud a visszaváltási díj termékekről, mennyiségekről, árakról, csak mentés után fog helyes értéket mutatni. Ugyan ez vonatkozik a fuvardíj adatok műveletre, de igaz ez például a hitelkeret vizsgálatra is.
