A művelet elindításával elindul a Számla és előlegbekérő generálás funkció. A funkcióban a szerződésből kinyerhető információk kitöltésre kerülnek, úgy mint például a szerződés száma, viszont a létre hozni kívánt számlában szereplő dátum, vagy dátumtartomány megadása kötelező, úgy mint a számla dátuma is.
A művelet hogy aktív legyen az a feltétel, hogy felvétel, vagy módosító üzemmódban álljon, a funkció és a szerződés típusa követelés legyen, amennyiben bármely feltétel nem teljesül, a művelet inaktív marad.
A szerződés sorozatot nem ajánlott kiválasztani a műveletben való kitöltéskor, mivel a kiválasztás után a szerződés száma eltűnik, és nem tudunk értéket választani.
Abban az esetben, ha a szerződéstétel típusa Vegyes, akkor a Kiegészítő szöveg mező tartalma nem kerül rá a számlára, csak a termék kódja és neve.