A Szerződés funkcióban található Kontírozás sáv és az alatta lévő mezők megjelenítése, ajánlásai tetszőlegesen paraméterezhetők a Szerződés paraméter funkcióban.
Paraméter beállítások
A Szerződés paraméter Sorozat fülén dönthetünk arról, hogy Főkönyvi szám és Költséghely,Témaszám,Pozíciószám mezők a szerződés általános vagy szerződéstétel fülén jelenjenek meg. Alapértelmezetten a Szerződéstétel érték kerül ajánlásra az említett mezőkben. Célszerű úgy beállítani a mezők megjelenítését, hogy minél kevesebb rögzítési feladatot kelljen teljesíteni a szerződések kontírozását illetően.
Főkönyvi szám és könyvelés dimenzió beállítások
A szerződés paraméterben található Kontírozás fülön lehetőség van a program más funkcióhoz megszokott módon a főkönyvi számra és a könyvelési dimenziókra vonatkozóan mező kitöltési szabályokat létrehozni. Fontos, hogyha a szűrés sáv alatt minden mező kitöltött, akkor csak olyan esetben történik meg a főkönyvi szám és dimenzió mezők kitöltése, amikor a szerződések teljes mértékben megfelelnek a feltételeknek. A kitöltési szabályokról is rendelkezhetünk, ami azt jelenti, hogy dönthetünk arról, hogy a szerződés paraméterből vagy a a pénzügyi év funkcióban megadott beállítások érvényesüljenek. Azt is szabályozhatjuk, hogy a főkönyvi szám és dimenzió mezők kötelezően kitöltendő mezők legyenek vagy sem a szerződés funkción belül, illetve, hogy a felhasználónak legyen-e lehetősége módosítani a mező értékét. Az Engedélyezett f.szám mezőben szűkíteni lehet a kiválasztható eredményt a funkcióban, illetve az Ajánlott f.szám mezőben pedig egy konrét ajánlott érték beállítására van lehetőség.
Kontírozás fül
Általános fülön történő megjelenítés
A beállítást azokhoz a sorozatokhoz érdemes beállítani, amelyeknél a szerződéshez kapcsolódó összes tétel kontírozása azonos és nem fordul elő eltérő könyvelési tétel. Jellemzően olyan követelés irányú szerződéseknél fordulhat elő, ahol egy meghatározott árbevétel főkönyvi számra kerülnek könyvelésre a tételek, és nincs olyan strukturális elvárás, amely alapján ezek megbontása szükséges lenne tétel szinten.
Tervezett költség főkönyvi szám megadására is van lehetőség, a mező megjelenítése szintén a szerződés paraméterből szabályozható. Az itt megadott főkönyvi szám alapján és a Tervezett költség sáv alatt található mezőkben megadott összeg és dátum mezők alapján kerül kitöltésre a Vevőszámla funkcióban található Tervezett költség táblázat, amennyiben a vevőszámla sorozat paraméterében a táblázat megjelenítése beállított. Részletesebenn a tervezett költségek könyveléséről és a beállításokról a A tervezett költség könyvelése súgó leírásban olvashatunk.
Kontírozás megjelenítése az Általános fülön
Szerződéstételen történő megjelenítés
Ezt a beállítást abban az esetben érdemes alkalmazni, hogyha a rögzített szerződéstételek között vannak olyan tételek, amelyeknél eltérő a kontírozás. Természetesen ilyen esetben is lehet egyezőség a főkönyvi számokban és a könyvelési dimenziókban.
Kontírozás megjelenítése a Szerződéstételen
Vegyes megjelenítés
A Szerződés paraméterben lehetőség van a mezők megjelenítését vegyesen beállítani. Ez azt jelenti, hogy beállítható, hogy a főkönyvi szám mező az általános fülön jelenjen meg és a szerződés összes tételére érvényes legyen a mezőben megadott könyvelés, viszont a könyvelési dimenziók (költséghely, témaszám, pozíciószám) a szerződéstételen legyenek megjelenítve. Így tetszőlegesen lehet kategorizálni a szerződéstételeket dimenizók szerint, ugyanakkor a főkönyvi szám minden tételre érvényes lesz.
Vegyesen beállított kontírozás
Vegyesen beállított kontírozás
Nincs kontírozás
A paraméterben az is beállítható, hogy a kiválasztott szerződés sorozaton ne jelenjenek meg a kontírozáshoz szükséges mezők. Jellemzően olyan szerződések esetén kell ezt a beállítást megtenni, amelyek tájékoztató jellegűek és nem kerül számla vagy egyéb bizonylat generálásra a funkcióból.
