Mezőleírások
Telephely |
Telephelykód, aminek a segítségével hivatkozhatunk a telephelyre. |
|
Telephelynév, aminek a segítségével hivatkozhatunk a telephelyre. |
Cím |
Telephely címe, irányítószám, helység, utca és házszám. Ha meg van adva és a vevő számlában szerepel a telephely, akkor szállítási címként kerül a számlára. |
|
|
|
|
|
Telephely országa. Az ország törzsben felvett országok közül választhatunk, az itt kiválasztott ország alapján kerül be az EU adószám két első karakterébe az ország két betűs kódja. |
|
Földgömböt ábrázoló gomb, amelyre kattintáskor megnyitja a program Google térképet a címmel. |
Telephely cím a számla címben |
Ha a mező értéke igaz (pipa), akkor a számlába az ügyfél címnél is a telephely címet kell nyomtatni. |
Telephely név a számla névben |
Ha a mező értéke igaz (pipa igaz), akkor a vevőszámla lista a vevő nevét a telephely fülön lévő telephely nevével tölti ki. |
Használható |
Ha a mező értéke igaz (pipa), akkor a telephely kiválasztható a többi funkcióban. |
"Elérhetőség"
Felcsukható / lenyitható a sáv.
"Elérhetőség" táblázat
A cég telephelyére vonatkozóan a különböző telefonos, e-mailes, otthoni, hivatali elérési lehetőségeit lehet a táblázatban megadni. A táblázat oszlopai: |
|
Típus |
Az elérhetőség típus funkcióban felvettek közül választva megadhatjuk, hogy a sorban a felvenni kívánt elérhetőség milyen típusú adat. |
Elérhetőség |
A konkrét elérhetőséget itt kell megadni pl.: telefonszám, mail cím, ... . Amennyiben a Microsoft Outlook levelezőprogram fut, akkor megfelelő típuson állva a mezőből kapcsolódó funkció segítségével új levél küldésére van lehetőség. Hivatali e-mail címnek 50 karakternél hosszabb cím is megadható. |
Megjegyzés |
A sorbeli elérhetőséghez megjegyzés fűzhető(800 karakteren), pl.: Az otthoni telefonhoz ide lehet írni, hogy "De csak este 8-ig szabad ezen hívni!" |
"Azonosítók"
Felcsukható / lenyitható a sáv. Magánszemély esetén nem látszik a sáv.
Mezőleírások
Ügyfélkártya |
Megadható az ügyfélkártya száma. Olyan funkcióban ahol ez elkészült (pl. kiskereskedelem számlázás), ott az ügyfél mezőn állva vonalkód olvasóval kiválasztható az ügyfél. Ha sem Belföldi vevő, sem a Külföldi vevő mezők nincsenek igazra állítva, akkor a mező nem módosítható, de a korábban beírt értékek láthatóak. |
GLN |
Global Location Number. EDI rendszerekben használt azonosító, ami elvileg bármely ügyfelet, vagy annak telephelyét egyedi módon azonosít bármely más cég rendszerében. Az ÖMV EDI rendszeréhez való illesztéshez került használatba vételre. |
EU adószám |
A telephely EU adószáma, ha meg van adva, és a "Számla EU adószám az ügyfélből" jelölőnégyzet nincs bepipálva akkor az itt megadott EU adószám kerül a számlára. Alapítvány,Nagykövetség,Társasház,Külföldi cég,Nem adóalany típus esetén az EU adószám mező nem jelenik meg. |
Számla EU adószám az ügyfélből |
A mező a számlában az EU adószám ajánlására szolgál, bepipálása esetén a vevő számlába nem a telephely EU adószáma kerül, hanem az ügyfélben lévő (a központ EU adószáma).Alapítvány,Nagykövetség,Társasház,Külföldi cég,Nem adóalany típus esetén a mező nem jelenik meg. |
Jövedéki eng. szám |
Jövedéki engedély szám, ha meg van adva, és a számlában ez a telephely van kiválasztva, akkor az itt megadott jövedéki engedély szám kerül a számlára.Alapítvány,Nagykövetség,Társasház,Külföldi cég,Nem adóalany típus esetén a mező nem jelenik meg. |
Működési eng. szám |
Működési engedély szám, ha meg van adva, és a számlában ez a telephely van kiválasztva, akkor az itt megadott működési engedély szám kerül a számlára. |
Vámhatósági engedély szám |
A telephely vámhatósági engedélyének a száma. (Csak cég esetén jelenik meg.) Dohánykereskedő esetén használjuk.Alapítvány,Nagykövetség,Társasház,Külföldi cég,Nem adóalany típus esetén a mező nem jelenik meg. |
Távolság az ügyfélig a saját adatban levő címtől. Szerviz Munkalap funkcióban használt adat: Terv távolság (km) mező kezdőérték ajánlására (ha telephely megadva adva, ha nincs akkor az általános megadott). |
|
Utazási idő az ügyfélig a saját adatban levő címtől. Szerviz Munkalap funkcióban használt adat: Munkalapfelvétel fül: Terv utazási idő (óra) mező kezdőérték ajánlására (ha telephely megadva adva, ha nincs akkor az általános megadott). |
Távolság és idő felvétele |
A gomb a saját adatban lévő címmel és az ügyfél telephelyben lévő címmel elindítja a távolság funkciót. Csak akkor tudjuk megnyomni, ha az ügyfél címét már mentettük és még nincs felvéve távolság vagy idő. |
"További adatok"
Felcsukható / lenyitható a sáv.
Mezőleírások
Ügynök |
Választási lehetőség az ügynök funkcióba felvett ügynökök közül. A vevőszámla funkció ügynök mezőjének értéke felvételkor a jelen ügyfél jelen telephelyének kiválasztása esetén megajánlásra kerül. Ha a telephelyhez nincs ügynök rendelve, akkor az általános fülön lévő ügynök ajánlódik meg. |
||||
Útvonal |
Útvonal kiválasztása. Csak olyan útvonal adható meg, amibe felvettük az ügyfél telephelyét. Ha megadjuk, a Gyorsított vevőrendelés II. funkció párbeszédablakán és a Vevő rendelés bevitelben az érték megajánlásra kerül. |
||||
Fuvar |
A szállítás módja, a rendelés-nyilvántartásban vevő esetén ez lesz a kezdő érték. |
||||
Mértéke |
Fuvarköltség átvállalásának a mértékét lehet megadni százalékosan. |
||||
Mértéke |
Fuvarköltség átvállalásának a mértékét lehet megadni összegben. |
||||
Távolság napokban |
Azt mutatja meg, hogy az ügyfél adott telephelye, milyen távolságra van a megadott raktárainktól napokban, azaz a felrakodástól számítva hány nap múlva várható az áru raktárunkba történő beérkezése. A táblázat oszlopai:
|
"Dolgozó"
Felcsukható / lenyitható a sáv. A sáv jobb szélén megjelenik az "Új dolgozó" gomb, amelynek a megnyomására a dolgozó fülre ugrik a fókusz és beszúr egy új dolgozót, valamint a telephellyel kitölti a telephely mezőt. Magánszemély esetén nem látható a sáv.
"Dolgozó" táblázat
Jelen telephely dolgozóit megjelenítő táblázat. Új dolgozó felvétele a telephelyre nem itt, hanem az Ügyfél / Dolgozó fülön történik. A táblázat oszlopai: |
|
Név |
|
|
|
Elérhetőség |
Ikon jellegű gomb, amely megnyomásakor külön ablakban megjeleníti a dolgozó összes elérhetőségét. |
Részletes adatok |
Ikon jellegű gomb, amelyre kattintáskor átugrik a dolgozó fülre a kiválasztott dolgozóra a fókusz. |
"Besorolás"
Felcsukható / lenyitható a sáv.
Az itt megadott értékek is az ügyfél kategóriából választhatók, de felülbírálják a telephely szerint kérhető statisztikákban az ügyfélnél megadottat az alábbi funkciókban: Statisztika lista, Statisztika lekérdezés, Számlaösszesítő termékenként! (A Statisztika definiáló funkció is használja a telephelyet a szűrés megadási lehetőségénél.) Az "Ügyfél kategória" oszlopban az ügyfél kategóriát adhatjuk meg. Új ügyfél telephely felvételekor az ügyfél kategóriában 'Kötelező telephely' tulajdonsággal rendelkező kategóriák felajánlásra kerülnek és kötelező választani az adott kategória tételei közül. A 'Kötelező telephely' tulajdonsággal nem rendelkező ügyfél kategóriák nem kerülnek felvétel módban automatikusan felajánlásra, de szükség esetén ki lehet azokat is választani. Amennyiben a kategória "Egyedi" mezőjének értéke igaz, akkor felvétel és módosító üzemmódban az adott ügyfélkategóriát csak egyszer lehet kiválasztani így, ha egy, már felvett kategóriát ismét kiválasztunk, úgy a sor elhagyását a program nem engedélyezi és hibaüzenetet ad. A táblázat oszlopai: |
|
Kategória |
Ügyfél kategória válaszható. |
Kód |
Az adott kategóriához felvett tételek közül lehet választani. |
Név |
Az adott kategóriához felvett tételek közül lehet választani. |
Érvényesség |
A megadott dátumtartományban érvényes sorbeli kategória és a kategória tétel érvényességi kezdő dátuma. Ha van olyan ügyfél kategória amely időfüggő. Az ügyfélkategória időfüggését csak néhány listában használjuk, a bevitelek nem figyelik sehol az itt felvett dátumtartományt. |
|
A megadott dátumtartományban érvényes sorbeli kategória és a kategória tétel érvényességi záró dátuma. Ha van olyan ügyfél kategória amely időfüggő. |
"Kiszállítási adatok"
Felcsukható / lenyitható a sáv.
A sERPa-Versys (fuvarszervező rendszer) interface kapcsán használjuk az itt megadott adatokat. Csak "Fuvarszervezési adatok megjelenítése" menüparaméter="Időablak, fuvarszervezési adatokkal" értéke esetén jelenik meg.
Mezőleírások
Kiszolgálási idő fix |
Az ügyfél telephelyhez tartozó fix kiszolgálási idő másodpercben. |
Kiszolgálási idő volumen |
Az ügyfél telephelyhez tartozó volumenfüggő kiszolgálási idő: másodperc/kg. |
Emelő hátfalas |
Az ügyfél telephelyre történő szállításhoz szükséges-e emelő hátfalas autó vagy sem. |
Lerakodási cím |
Lerakodási cím, irányítószám, helység, utca és házszám. Ha eltér a telephely címétől vagy speciális információtartalmat kell átadni (pl. "bejárat a Kossuth utca felől!"). |
|
|
|
|
Korlátozó paraméter 1 |
Korlátozó paraméter 1. Csak a Versys-interfész vonatkozásában használjuk és kizárólag sERPa->Versys irányban. Az interfész kialakítását figyelembe véve, használható például arra, hogy jelezzük a Versys-nek, ha az ügyfél-telephelyre csak speciális biztonsági előírásoknak megfelelő sofőr viheti az árut. |
Korlátozó paraméter 2 |
Korlátozó paraméter 2. Használati lehetőség: lásd Korlátozó paraméter 1. |
Korlátozó paraméter 3 |
Korlátozó paraméter 3. Használati lehetőség: lásd Korlátozó paraméter 1. |
"Megjegyzés"
Felcsukható / lenyitható a sáv.
Mezőleírások
Megjegyzés |
A sorbeli telephelyhez megjegyzés fűzhető, pl.: "csak este 8-ig szabad menni!" |
