sERPa súgó

A funkció segítségével a típusban meghatározott folyamat szerinti események generáltathatók le automatikusan a táblázatban megadott eszközökre. Több – megegyező megrendelővel vagy termék szállítóval rendelkező – munkalapot érintő események egyszerű, gyors végrehajtása közös bizonylat nyomtatásával.

Javasolt almenü

Kiegészítő modulok / Szerviz

Párbeszédablak és Eredményablakok

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Szerviz / Szerviz csoportos művelet generálás

 

 

 

 

Olyan esetben van jelentősége a funkciónak, amikor egyszerre, gyorsan kell nagy mennyiségű eszközre vonatkozóan automatikusan munkalapokat, szállítóleveleket generálni. A generálás során bizonylatok keletkezhetnek a következő helyeken (funkciókban):

Csoportos művelet

Munkalap

Szállítólevél

A párbeszédablak Típus mezőjétől függ, hogy milyen mezők jelennek meg és, hogy mire szolgál a funkció, ezért ezek típusonként kerülnek részletesen leírásra.

Ha a kezelő huzamosabb ideig dolgozik a csoportos művelet generálás funkció eredményképernyőjén és az ott megjelölt munkalapot más felhasználó közben módosítja (menti), akkor mentéskor kiírásra kerül a módosított munkalap azonosítója, hogy azt kézzel ki lehessen venni a csoportos műveletből, anélkül, hogy elveszne az eddigi munka. Továbbá ha a kiválasztáskor még készleten lévő terméket idő közben kiadják, akkor erről is jelzést kap mentéskor a kezelő.

Háttér:

A lehetséges művelet típusok és leírásuk az alábbiak:

Átvétel megrendelőtől: munkalap sorozat, megrendelő, berendezés meghatározás, munkafelvétel dátum és időpont, valamint táblázatos formában a berendezés, gyári szám, hiba, garanciális mezők megadása. Mentés hatására csoportos műveletet és megfelelő számú munkalapot generál, majd csoportos művelet bizonylatot nyomtat a program.

Átadás megrendelőnek: munkalap sorozat, megrendelő, raktári kiadás mozgásnem megadása után megjelennek azok a MunkaHely = Műhely értékű „Berendezés javítva”,  „Kiadás raktárból”, „Értesítés a javításról” állapotú, valamint a „Garanciális minősítés (megrendelő)” állapotú garanciális munkalapok a munkalapszám (kapcsolódó funkcióval elérhető a munkalap), vállalás dátum, berendezés név, gyári szám, állapot, javítás befejezésének dátuma, nettó végösszeg oszlopokkal, valamint az átadás / csere kérésének megadási lehetőségével. Alatta meg lehet adni, hogy a kiadás mozgásnem által meghatározott raktárból milyen, mennyi és milyen gyári számú terméket kívánunk csereként adni a garanciális, nem javított, cserére bejelölt berendezésekért. Mentés hatására a bejelölt munkalapokkal csoportos műveletet generál, kiadja a raktárból egy szállítólevélen a beállított mozgásnemmel a megadott kódú és gyártási számú  terméke(ke)t, csere esetén (Garanciális minősítés (megrendelő)” állapotú munkalap(ok)) „Kiadás raktárból” (minden munkalap ugyanarra a szállítólevélre hivatkozik) és minden kijelölt munkalaphoz  „Megrendelő átvette” típusú eseményt generál, majd csoportos művelet bizonylatot nyomtat a program.

Átadás partnernek: munkalap sorozat, partner megadása után megjelennek azok a munkalapok a munkalapszám, vállalás dátum, berendezés név (kapcsolódó funkcióval elérhető a munkalap), gyári szám valamint az átadás kérésének megadási lehetőségével, melyek „Garanciális minősítés (partner)” állapotban vannak és garanciavállalónak a partner lett megjelölve (vagy nincs garanciavállaló és a partner a szállító). Mentés hatására a bejelölt munkalapokkal csoportos műveletet és a munkalapokhoz „Átadás partnernek” eseményt generál majd csoportos művelet bizonylatot nyomtat a program.

Átvétel partnertől: munkalap sorozat, partner, valamint a  raktárra vétel mozgásnem (választható a SzervizPar.RaktarBevetelMNemKeplet alapján, kezdő érték az első lehetséges) után megjelennek azok a munkalapok a munkalapszám (kapcsolódó funkcióval elérhető a munkalap), berendezés név, gyári szám, vállalás dátum, átadás dátum, valamint az átvétel és csere (csak átvétel = igaz esetén) kérésének megadási lehetőségével, melyek „Átadás partnernek” állapotban vannak. Alatta meg lehet adni, hogy milyen, mennyi és milyen gyári számú terméket kívánunk csereként elfogadni a cserére bejelölt berendezésekért. Mentés hatására a bejelölt munkalapokkal csoportos műveletet, a munkalapokhoz „Visszavétel partnertől” eseményt generál, raktárra veszi egy szállítólevélen a beállított mozgásnemmel a megadott kódú és gyártási számú  terméke(ke)t, a cserére kijelölt esetekben „Bevétel raktárba (partner)” típusú eseményt (minden munkalap ugyanarra a szállítólevélre hivatkozik) generál, majd csoportos művelet bizonylatot nyomtat a program.

Azonnali csere: a munkalap sorozat, megrendelő, berendezés meghatározás, munkafelvétel dátum és időpont, raktári kiadás mozgásnem (választható a SzervizPar.RaktarKiadasMNemKeplet alapján, kezdő érték az első lehetséges) valamint táblázatos formában a berendezés, gyári szám, hiba, garanciális mezők megadása. Alatta meg lehet adni, hogy a kiadás mozgásnem által meghatározott raktárból milyen, mennyi és milyen gyári számú terméket kívánunk csereként adni a felsorolt berendezésekért. Mentés hatására a program csoportos műveletet és megfelelő számú garanciális munkalapot generál, kiadja a raktárból egy szállítólevélen a beállított mozgásnemmel a megadott kódú és gyártási számú  terméke(ke)t, „Kiadás raktárból” (minden munkalap ugyanarra a szállítólevélre hivatkozik) és „Megrendelő átvette” típusú eseményeket hoz létre,  majd csoportos művelet bizonylatot nyomtat.

Helyszíni karbantartás: munkalap sorozat,  körzet (szűrés), ügyfél kategória + tétel (szűrés), megrendelő (üzemeltető, szűrés), vállalás dátum, tűrés megadása után megjelennek azok a megrendelők (ha meg van adva, akkor üzemeltetők, szükség szerint telephely) és külön táblázatban berendezések, akik a megadott szűréseknek megfelelnek és a megadott dátumtartományban van előjegyezve rendszeres művelet (a megadott kezdő dátumtól számítva kevesebb művelet elvégzését tanúsító munkalap van, mint előjegyzés), vagy amelyikre fel van véve munkavégzés előtt állapotú helyszíni munkalap üres vagy a dátumtartományba eső vállalás dátummal és nem szerepel csoportos műveletben. A megjelenő első táblázat oszlopai: megrendelő (üzemeltető), telephely, munkavégzés (logikai, beviteli mező), vállalás dátum és kért látogatási időpont (beviteli mező, kezdő értéke a szűrésben megadott), technikus (beviteli mező), a másodiké: munkalapszám (előjegyzett rendszeres művelet esetén üres), berendezés, gyári szám, művelet kód, utolsó javítás, tervezett időpont, szerződésszám,  munkavégzés (logikai, beviteli mező). Mentés hatására megrendelő (üzemeltető) + telephelyenként csoportos műveletet és megfelelő számú munkalapot generál (a kiválasztott meglévő munkalapokat csak beveszi a csoportba), majd csoportos művelet bizonylatokat nyomtat a program.

Műveletek

Paraméterek