Ezt a típust akkor kell választani, ha a berendezéstörzsben megadott rendszeres munkák táblázata alapján szeretnénk meghatározni, hogy mely ügyfeleinkhez kell elmennünk elvégezni a karbantartási munkákat. A felső táblázatban azok az ügyfelek jelennek meg, akiknél van javítandó berendezés, az alsóban pedig az ügyfélnél lévő rendszeres karbantartásra szoruló berendezések. Csak akkor jelenik meg a berendezés, ha a megadott kezdő dátumtól számítva kevesebb művelet elvégzését tanúsító munkalap van, mint előjegyzés (a berendezéstörzsben).
Ha már van felvéve csoportos műveletbe nem sorolt munkavégzés előtti állapotú javítás munkalap a berendezésre, amelynek a vállalási dátuma üres vagy a megadott vállalási dátumtartományba esik, akkor ezek a munkalapok és ezeknek az azonosító száma is megjelenik a sorban. Ez azért érdekes, mert, ha például telefonon jelzett az ügyfél egy hibajelenséget (nem tervezett javítás), amire fel lett véve egy munkalap, majd ezután legenerálásra kerül a csoportos művelet, akkor ez a munkalap is bekerül a csoportba, hiszen a rendszeres karbantartási munkák miatt egyébként is ki kell szállni. Ilyen munkalap felvételekor érdemes a jelzett feladatot a munkalap tervezett javítás táblázatában megadni, mert ez itt a csoportos művelet generálásban megjelenik mint tervezett művelet.
Az ügyfél sorában a munkavégzés mező kipipálása esetén a lenti táblázatban a javítandó berendezések is kipipálhatók. Művelettel minden megjelenő tétel egyszerre bejelölhető javításra. A párbeszédablak leokézása esetén csoportos munkalap bevitelben történik automatikus adatfelvétel, valamint a munkalap funkcióban is keletkeznek új munkalapok (esemény nélkül). Akkor keletkezik új munkalap, ha még nem volt folyamatban rendszeres karbantartás a berendezésre ebben az időszakban.
A megjelenő berendezések javítását végző szerelőnek a kinyomtatható bizonylat(ok) oda adható(k), amely(ek)en megjelennek a javítandó berendezések, az elvégzendő karbantartások, valamint az ügyfélnél leigazolható az elvégzett javítás ténye. Továbbá a nem tervezett javítás munkalap kézi felvételekor rögzített hiba és egyéb hiba is, hiszen, ha már úgyis kiment a szerelő karbantartani, akkor a bejelentett hibát is a tudomására kell hozni, hogy azt is kijavíthassa.
A technikus beosztás funkcióban a legenerálódott csoportos bizonylathoz tartozó munkalapok egyszerre lesznek mozgathatók, azaz a technikusaink beosztását ezekre a meghatározott összetartozó berendezésekre egyszerűen (együttesen) elvégezhetjük.
Művelet / Mentés (F9) -cel lehet a bepipált berendezésekre legenerálni a csoportos műveleteket és munkalapokat.
"Szűrés"
Művelet típus |
Típus választás, amely feladatot el akarjuk végezni, azt kell kiválasztani: Helyszíni karbantartás. |
Munkalap sorozat |
Szerviz munkalap sorozatválasztás, amelyre történik a munkalap generálás. Csak azok választhatók, amelyek javítás munkalapok és amelyekre műhely munkavégzés helyszín van beállítva, kivétel a helyszíni karbantartás, mert az nem műhely munkavégzés helyszínű. |
Körzet |
A helység funkcióban megadhatók körzetek, amely körzetekbe eső ügyfeleinket egyszerre célszerű a karbantartás céljából meglátogatni. Tehát az ügyfeleinkhez megadott helységek (-ben megadott körzetek) azonosságára szűrhetünk jelen mezőben történő körzet választással. |
Ügyfélkategória választás |
Szűrés az ügyfelek közül valamely kategóriába / kategória tételbe esők közül. |
|
|
Üzemeltető/ Tulajdonos |
Szűrés a berendezések üzemeltetőire / tulajdonosaira. |
Üzemeltető / Tulajdonos telephely |
Amennyiben a berendezés tulajdonosának, vagy üzemeltetőjének telephelyei is vannak akkor a telephelyeken lévő berendezésekre is szűrhetünk. |
Cím |
Az ügyfél, vagy az ügyfél telephelyének cím adatai jelennek meg (nem módosíthatóan). Művelettel ki/be kapcsolhatjuk ezeknek az adatoknak a megjelenítését. |
|
Helység. |
|
Utca, házszám. |
|
Ország. |
Telefon |
|
Fax |
|
Mobil |
|
|
|
Ügyintéző |
Ki lehet választani a mezőben az üzemeltető / tulajdonos ügyintézőjét, aki elmentésre kerül a csoportos művelet bizonylatba és az elérhetőségeivel együtt kinyomtatódik a bizonylatra is. |
Dátum |
Dátum megadás, amely napra eső rendszeres karbantartásra szoruló berendezéseket akarjuk megjeleníteni. |
Időpont |
Időpont megadás a fenti dátumon belül. |
Tűrés |
Napban megadott tűrés, amellyel az előző mezőkben megadott dátum időszakká bővíthető, azaz például nem csak a jövő hétfőn, hanem az egész jövő héten esedékes berendezés javítások jeleníthetők meg. Ha a megadott (nagy) tűrés alapján egy berendezés rendszeres javítás művelete többször is elvégzendő, akkor ez a berendezés az eredményben több soron is megjelenik. Például április 5 dátum és tűrés = 60 megadása esetén a február 5 és a június 5 közötti rendszeres javítási műveletek fognak megjelenni, így a berendezésben havi karbantartási idő beállítása esetén 4 szer fog megjelenni ugyan az a berendezés. |
Elvégzetlen javítások |
(Igen/Nem) Nem esetén csak az dátumnak megfelelő munkákra szűr. |
Vállalás dátum |
Ez a mező nem szűrésre szolgál, hanem az itt megadott vállalási dátumra történik a csoportos munkalap nyomtatása. |
Nyomógombok
OK |
|
Mégse |
|
