Mezőleírások
Név |
Automatikus üzenet típus megnevezése, amely néven hivatkozhatunk rá a felhasználó funkcióban. |
Használható |
Igazra állítása esetén kerül figyelembe vételre az üzenet küldésénél. |
Esemény típus |
Bizonylat változás / Értesítés / Lista küldés e-mail-ben, választással meghatározható az automatikus üzenet működésének módja. „Bizonylat változás" a bizonylat módosításokról(Felvétel, Módosítás, vagy Törlés) értesít. „Értesítés” a bizonylat / törzsadat valamilyen lejárata kapcsán/ valamely beállított tulajdonság (pl. határidő) elérése esetén értesít. „Lista küldés e-mail-ben” esetben előre felparaméterezett (adatforrás szerint) listát küld el egy megadott e-mail címre, vagy a listában található címekre. |
Bizonylat típus |
Vevőszámla (Vevő) - automatikus e-mail küldés |
Kimeneti eszköz |
Megadható, a bizonylat típusa. (Excel / HTML / PDF) Csak az választható ami a lista funkcióval is választható lenne. |
Kimeneti fájl név (kiterjesztés nélkül) |
Megadható, a bizonylat fájl neve ami a üzenetbe kerüljön, üresen is hagyható, ekkor a név az lesz amit a sERPa generál xsl alapján. |
Lista változat |
Megadható, hogy melyik listaváltozat legyen a Kimeneti eszköz közül. |
E-mail profil név |
Akinek a profiljával küldjük az e-mail-t. Üres esetén az általános profilt használja. (Esemény típus= Lista elkészítése könyvtárba esetén nem adható meg, hiszen nem történik e-mail küldés) |
Napló e-mail cím (BCC) |
Napló e-mail cím, ha szükséges, akkor erre az e-mail címre is elküldi a bizonylatot. |
Ügyfél dolgozó besorolás |
A választható ügyfél dolgozó besorolás azt szabályozza, hogy az ebbe a dolgozó kategóriába/kategória tételbe sorolt dolgozó e-mail címe kerüljön a címzett mezőbe. Ha az ügyfélnél nincs ilyen besorolású dolgozó, vagy nincs kitöltve az ő címe, akkor az ügyfél funkció Általános fülén található e-mail cím kerül beírásra címként. |
Küldés csak ügyféldolgozónak |
[N]/I. Igaz érték esetén, ha nincs egyetlen megadott besorolású dolgozó sem, vagy nincs hozzá megadva email cím, akkor sem küld emailt a program a központi email címre. |
Telephely figyelése |
(I/N) Igen esetben csak azoknak a dolgozóknak küld e-mailt, akik a számlán, szereplő telephelyen dolgoznak, telephely nélküli számla esetén csak azoknak, akik központba dolgoznak, vagyis csak azoknak küld e-mailt, akikre tartozik a számla. |
Dátumkijelzés |
(I/N) A lista láblécében a jobb alsó sarokban megjelenő dátum és idő megjelenítését, vagy listáról történő lehagyását szabályozza. |
Felhasználó kijelzés |
(I/N) A lista láblécében megjelenő sERPa szöveg és verziószám utáni felhasználókód megjelenítését, vagy listáról történő lehagyását szabályozza. |
Üzenet tárgya |
Megadható az a szöveg, amely az automatikusan küldött üzenet tárgya lesz. Felvételkor a kezdő értéke: Vevőszámla |
Üzenet szövege |
Megadható az a szöveg, amely az automatikusan küldött üzenetben megjelenítésre kerül. Felvételkor a kezdő értéke: Automatikusan generált e-mail. A mező felett megjelenik a szerkesztést támogató ikonsor. (Jobbegérgomb / Szerkesztéssel is megjeleníthető a szerkesztőablak.) Ennek a részletes leírását lásd: HTML szerkesztő |
