A napló funkciókban lévő adatok automatikus törlésére szolgál. A maximális futási idő fixen maximum 5 perc, amit úgy kell értelmezni, hogy az összes beállított törlési feladat típus egyesével max 5 percig futhat. Amikor az egyiknek vége, akkor kezdődik a következő és ha az összes beállított típuson végig ért a törlés, akkor befejeződik a folyamat. Ha valamelyik feladat nem futott volna végig, akkor a következő futási alkalommal ismét lesz 5 perc rá. Így előbb-utóbb elfogynak a törölni valók akkor is, ha ez a funkcionalitás felhalmozódott adatok után lett beállítva.
Az adatbázis frissítés során ellenőrizzük az Automatikus üzenettípus meglétét és ez alapján 3 eset lehetséges:
- Nem létezik az adatbázisban ilyen Automatikus üzenet, akkor felveszünk egyet az alábbiak szerint:
- Használható = I
- Lefutás: Minden nap 0:00-kor
- Visszamenőleges napok száma: 120
- A további adatok fülön a Hibás adatok is = I, valamint azoknál a naplóknál is ahol annak táblájában lenne törlendő adat.
- Létezik ilyen Automatikus üzenet, azonban nem használható:
- A frissítési naplóba bejegyzés történik: "A Naplók törlése automatikus üzenet nem használható beállítással van felvéve."
- Létezik ilyen Automatikus üzenet, használható, azonban nincs a További adatok fülön egyik napló sem I értékkel beállítva:
- A frissítési naplóba bejegyzés történik: "A Naplók törlése automatikus üzenet futása során nem kerülnek törlésre: " Valamint felsoroljuk az érintett naplókat.