sERPa súgó

Sorozat

Sorozatválasztás. Ha a megadott sorozatra felvételre kerül egy új vevő vagy belső rendelés, akkor a hiányzó termékekre automatikusan megtörténik a belső rendelés felvétele.

Forrás

Szűrés a bizonylatban megadott Forrás-ra.

Sorozat

Sorozatválasztás. Kötelező megadni. Az itt megadott belső rendelés sorozatra veszi fel a program a belső rendelés(eke)t.

Minimum készlet figyelése

I/N. Igaz érték esetén a belső rendelés figyelembe veszi az átadó raktárban a minimum készletet és csak akkor készül arra a raktárra belső rendelés, ha ezzel ott nem megy minimum alá a szabad készlet. Kivételt képez ez alól, ha az átadó raktárhoz a Raktár funkció rendelés nyilvántartás fülén a beszerzés sávban az átadó raktárnál ki van pipálva, hogy kiszolgáló raktár. Ebben az esetben erre a raktárra a teljes hiányzó mennyiségre elkészül a belső rendelés, ezért célszerű a sorban az utolsó raktárhoz megadni a kiszolgáló raktárat azért, hogy csak akkor rendeljünk onnan, amikor már minden más lehetőség kimerült.

Termék kategória és tétel

Szűrés termék kategóriára / kategóriatételre. Csak az itt megadottaknak megfelelő termékekre készül belsőrendelés.

Kizárás

(Igen/Nem) A kiválasztott besorolás kizárása.

Hivatkozási szám kitöltés

Szabályozható, hogy a generált belsőrendelés hivatkozási szám mezőjébe a vevőrendelésről mely adatok kerüljenek át. Választható értékek: Nincs / Rendelésszám / [Hivatkozási szám] / Rendelésszám + hivatkozási szám / Ügyfélnév.

Rendelésszám + hivatkozási szám esetben a két érték közt space az elválasztó, a Rendelésszám kerül előre, a hivatkozási számból pedig annyi, ami 25 karakterbe belefér.

Ügyfélnév esetén az első 25 karakter kerül a hivatkozási szám mezőbe.

Tétel tulajdonságok átemelése

Szabályozható, hogy a Felvételre kerülő belső rendelésre átkerüljenek-e a vevőrendelés tételeiben megadott tulajdonságok.

Csak azok a tulajdonságok kerülnek átemelésre, amelyek a cél bizonylatsorozaton megadhatók.

Foglaláskapcsolat nélkül

[N]/I. Igaz érték esetén a generált belsőrendelés tétel foglalás táblázatába nem kerül bele a vevőrendelés tétel. A mező a következő folyamat lefedésére került kifejlesztésre:

A vevő bizományosi készlet feltöltésre ad le igényt. Ezt az igény (vevőrendelést) EDI XML import funkcióval rögzítik a sERPa-ba. Az ilyen igények kiszolgálásának folyamata, hogy raktárközi mozgással adjuk át az árut a vevőnek egy ügyfél alábontásos raktárunkba és innen történik majd a tényleges értékesítés, ha eladásra került az áru. Ezért az ilyen vevőrendelésből foglaláskapcsolat nélküli belsőrendelést generálunk. A belsőrendelés forrás raktára (ahonnan az árut majd átadjuk) a vevőrendelés forrás raktárában a rendelés-nyilvántartás fülön megadott kiszolgáló raktár, cél raktára pedig a vevőrendelés kiszolgáló raktára. Ha ez a mező igaz, akkor készletellenőrzés nélkül, a vevőrendelés minden - az itt beállított termékbesorolásnak megfelelő - tételének minden mennyiségére elkészül a belsőrendelés.

Ha ez a mező igazra van állítva, akkor célszerű a következő mezőt is igazra állítani.

A fenti folyamat helyes működéséhez szükséges, hogy semmilyen automatikus diszponálás ne fusson arra a rendelés sorozatra, amit így szeretnénk kezelni.

Vevőrendelés visszamondás

[N]/I. Csak az előző mezővel összefüggésben használható. Igaz érték esetén a belsőrendelés generálása után a vevőrendelés visszamondásra kerül. Csak azok a tételek kerülnek visszamondásra, amikre elkészült a belsőrendelés. (Termékbesorolás szűrés alkalmazása esetén fordulhat elő ilyen eset.)

Érdemes igazra állítani, mert ha nem, akkor a folyamat eredménye az lesz, hogy lesz egy élő vevőrendelés és lesz egy élő belsőrendelés is, ami nincs foglalással összekapcsolva a vevőrendeléssel. Azaz két egymástól független rendelés lesz, ami miatt kétszeres szállítandó mennyiséget tartunk nyilván, pedig ez nem igaz. Ha nem az előző mezőben vázolt beállításokkal fut az automatizmus, akkor előfordulhat, hogy nem készül belsőrendelés, de a vevőrendelés ennek a mezőnek a hatására visszamondásra kerül, tehát a működtetés gondos paraméterezést igényel.