A beállítás segítségével lehetőség van Rendelés (például) "Kifizetett" állapotra állításakor automatikusan előlegszámlát generálni.
A További adatok fülön adhatjuk meg, hogy ilyen további adat típus címke és szöveg beállítása esetén generáljuk az előlegszámlát.
A szűrésnek megfelelő állapot beálltakor generáljuk a bizonylatot (tehát megfelelő sorozar, további adat címke és szöveg beállításakor). Lehetőség van Fizetési mód képletet is a szűréshez hozzáadni, hogy csak a kívánt fizetési módú rendelésekre készítsünk bizonylatot automatikusan).
Szabályozni lehet, hogy mely sorozatra, vevőszámla paraméter szerint, generálja a program az előlegszámlát. A vevőszámla sorozathoz beállított kontírszám ajánlás csak a normál számlatípusú, HUF devizájú előlegszámláknál használható.
Az AUT-tal felvett előlegszámlát szigorúan csak a forrás vevőrendeléshez lehet felhasználni és csak a Kiadás funkcióban, itt a számlanyomtatáskor felugró Előlegfelhasználás ablakban, csak ez az előlegszámla jelenik meg.
Amennyiben más funkcióban állítunk ki számlát a vevőnek, ez az előleg nem használható fel,nem is jelenik meg.
Az AUT-al készült előlegszámla figyeli, hogy a rendelésen szerepel-e DRS-ben érintett italtermék. Amennyiben a rendelésen szerepel DRS-ben érintett italtermék, akkor az előlegszámlán a Visszaváltási díj értéke külön tételsoron és a Visszaváltási díjnak megfelelő értékkel szerepel.
Használt kapcsoló tábla
VevoElolegSzAruforgBiz