sERPa súgó

Név

Automatikus üzenet típus megnevezése.

Használható

Igazra állítása esetén kerül figyelembe vételre az üzenet küldésénél.

Esemény típus

Lista elkészítése könyvtárba.

Gyakoriság

Az itt megadott gyakoriság alapján kerül lehívásra az adatforrás alapján megjelölt lista.

Évente gyakoriság esetén a hónapot is kötelező megadni.

Nap

Az itt megadott naptári napon vagy munkanapon kerül lehívásra az adatforrásban megjelölt lista.

Évente gyakoriság esetén a hónapot is kötelező megadni.

Kezdő Időpont (óra:perc)

Az itt megadott időpontban (óra, perc) fog megtörténni a beállított feladat végrehajtása. (A rendszer a feladat elvégzése után küld csak értesítést.)

Ismétlés

A feladat végrehajtásának gyakorisága a kezdő és záró időpont intervallumában.

Záró Időpont (óra:perc)

Az ismétlés gyakoriságának megadása esetén maximum az itt megadott időpontig lesz ismételve az automatikus üzenet végrehajtása.

Hétfő

Megadható, hogy ezen a napon történik-e az adatforrás lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Kedd

Megadható, hogy ezen a napon történik-e az adatforrás lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Szerda

Megadható, hogy ezen a napon történik-e az adatforrás lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Csütörtök

Megadható, hogy ezen a napon történik-e az adatforrás lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Péntek

Megadható, hogy ezen a napon történik-e az adatforrás lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Szombat

Megadható, hogy ezen a napon történik-e az adatforrás lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Vasárnap

Megadható, hogy ezen a napon történik-e az adatforrás lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva.

Adatforrás

Adatforrás választás, itt adhatjuk meg, hogy melyik adatforrást küldje el a sERPa a megadott időpontban.

Kimeneti eszköz

Megadható, a bizonylat típusa. (Excel / HTML / PDF) Csak az választható mai a lista funkcióval is választható lenne.

Kimenet fájl név (kiterjesztés nélkül)

Az itt megadott néven készül el a fájl. Ha nincs megadva, akkor a listát elkészítő funkció alapértelmezése jut érvényre.

Fájlnév kiegészítés

Választható értékek: Nincs / Dátum a végére.

Dátum a végére esetén az előző mezőben megadott fájlnév végére bekerül a lista elkészítésének napja ÉÉÉÉ.HH.NN formátumban.

Lista változat

Megadható, hogy melyik listaváltozat legyen a Kimeneti eszköz közül.

E-mail profil név

Akinek a profiljával küldjük az e-mailt. Üres esetén az általános profilt használja. (Csak "Lista küldés e-mail-ben" esemény típus esetén használható.) (Pénzügyes listákat pl. a Pénzügy profillal, Készletes listákat az általános profillal.)

Napló e-mail cím (BCC)

Napló e-mail cím, ha szükséges, akkor erre az e-mail címre is elküldi a bizonylatot.

Küldés módja

Egybe / Feldarabolva. Feldarabolva esetben a lista fejlécében található e-mail címekre küldi az adatforrás eredményét. Egybe esetbe a következő mezőben található e-mail címre.

E-mail cím

E-mail cím, ha a küldés módja = Egybe, akkor erre az e-mail címre küldi az adatforrás eredményét.

Ügyfél dolgozó besorolás

A választható ügyfél dolgozó besorolás azt szabályozza, hogy az ebbe a dolgozó kategóriába/kategória tételbe sorolt dolgozó e-mail címe kerüljön a címzett mezőbe. Ha az ügyfélnél nincs ilyen besorolású dolgozó, vagy nincs kitöltve az ő címe, akkor az ügyfél funkció Általános fülén található e-mail cím kerül beírásra címként. Ha a Küldés módja = Feldarabolva, akkor látható a sor.

Küldés csak ügyféldolgozónak

[N]/I. Igaz érték esetén, ha nincs egyetlen megadott besorolású dolgozó sem, vagy nincs hozzá megadva email cím, akkor sem küld emailt a program a központi email címre.

Dátumkijelzés

(I/N) A lista láblécében a jobb alsó sarokban megjelenő dátum és idő megjelenítését, vagy listáról történő lehagyását szabályozza.

Felhasználó kijelzés

(I/N) A lista láblécében megjelenő sERPa szöveg és verziószám utáni felhasználókód megjelenítését, vagy listáról történő lehagyását szabályozza.

Saját adat

A szállító címadataként a saját cégre vonatkozó adat, az itt kiválasztott saját adat címeként jelenik meg a bizonylatokon.

Könyvtárnév

Megadható az a könyvtár útvonal, amelyre az automatikusan elkészül a lista/kimutatás. (pl.: \\srv-file\serpa\public)