Adatbázisonként egy ilyen típusú automatikus üzenet vehető fel. E-mail-t nem küld, ezért nem szükséges felhasználóhoz sem kapcsolni, ha használhatóra van állítva, a következő folyamatot valósítja meg:
Homag automata lapraktár szoftver számára készít szállítólevél felvételkor, vagy Előfeldolgozott állapotról Normál állapotra váltáskor ki irány esetén egy .csv fájlt, BE irány esetén egy vagy több .job kiterjesztésű fájlt a További adatok fülön megadott helyekre. A fájlban szerepeltetendő információkhoz ezen a fülön kell az összes szükséges beállítást/adatot is megadni.
A fájl létrehozását a Bizonylat küldése külső helyre beállítási lépések súgó topicban leírt módon beállított felhasználó nevében fogja elvégezni, tehát ennek a felhasználónak rendelkeznie kell írás joggal a célmappákon.
Az elkészülő fájlokkal kapcsolatos információk:
1, Ügyfél és termék kódban, névben, bizonylatszám kiírásban a speciális karakterek esetei:
- alsó alávonás (_) esetén az alávonás és az azt követő karakterek eltávolításra kerülnek,
- és a következő karakter helyettesítések történnek:
Á/A
á/a
É/E
é/e
Í/I
í/i
Ó/O
ó/o
Ö/O
ö/o
Ő/O
ő/o
Ú/U
ú/u
Ü/U
ü/u
Ű/U
ű/u
&/es
space/_
*/x
;/_
,/_
2, Ki irányú fájl
- elnevezése a szállítólevél bizonylatszáma úgy, hogy a - és / jeleket kicseréljük _ jelekre. Pl: 2022-HOMAG/000001 -> 2022_HOMAG_000001
- helye a További adatok fülön megadott gyökérkönyvtár + ki irány alkönyvtár. Részletes leírás ott, a Gyökérkönyvtár mezőnél
- az első sor fixen beégetett értékeket kap, melyek leírása a következő bekezdésben, az oszlopok tartalmánál található
- az oszlopokba kerülő tartalom az oszlopok sorrendjében:
Termék neve, betartva az 1-es pontban vázoltakat
(az első sorban a További adatok fülön megadott göngyöleg terméké)
A szállítólevél tétel mennyisége. Tört értéket esetén vesszővel elválasztva
(az első sorban a További adatok fülön megadott göngyöleg termék mennyiség)
Fixen 1
A szállítólevél bizonylatszáma, betartva az 1-es pontban vázoltakat
A szállítólevél ügyfelének neve, betartva az 1-es pontban vázoltakat
A szállítólevél tétel termékének kódja, betartva az 1-es pontban vázoltakat
(az első sorban a További adatok fülön megadott göngyöleg terméké)
A szállítólevél tétel termékében megadott hosszúság tulajdonság értéke. Tört érték esetén vesszővel elválasztva. Hogy melyik a hosszúság tulajdonság, az itt, a További adatok fülön megadottból derül ki.
(az első sorban a További adatok fülön megadott göngyöleg terméké)
A szállítólevél tétel termékében megadott szélesség tulajdonság értéke. Tört érték esetén vesszővel elválasztva. Hogy melyik a szélesség tulajdonság, az itt, a További adatok fülön megadottból derül ki.
(az első sorban a További adatok fülön megadott göngyöleg terméké)
A szállítólevél tétel termékében megadott vastagság tulajdonság értéke. Tört érték esetén vesszővel elválasztva. Hogy melyik a vastagság tulajdonság, az itt, a További adatok fülön megadottból derül ki.
(az első sorban a További adatok fülön megadott göngyöleg terméké)
Jelenleg nem használt mező, üresen kell hagyni
Jelenleg nem használt mező, 0 értéket kap
Jelenleg nem használt mező, 0 értéket kap
2, Be irányú fájl
- elnevezése a szállítólevél bizonylatszáma úgy, hogy a - és / jeleket kicseréljük _ jelekre. Pl: 2022-HOMAG/000001 -> 2022_HOMAG_000001
- helye a További adatok fülön megadott Gyökérkönyvtár és a szállítólevél tételben megadott pozíció tulajdonságérték könyvtára. Részletes leírás ott, a Gyökérkönyvtár mezőnél. Mivel egy szállítólevélen belül a tételek eltérő pozíció tulajdonság értékűek lehetnek, azért annyi fájl fog készülni és annyi helyre fog kerülni, ahányféle ez az érték.
- Csak azok a szállítólevél tételek kerülnek be a fájlokba, melyeken ki van töltve a pozíció tulajdonság. Hogy melyik a pozíció tulajdonság, az itt, a További adatok fülön megadottból derül ki.
Ha egy szállítólevélben ugyan megfelel a További adatok fülön megadott mozgásnemnek, de egyetlen tétele sem tartalmazza a pozíció tulajdonságot, akkor nem készül egyetlen fájl sem.
- az oszlopokba kerülő tartalom az oszlopok sorrendjében:
Fixen 0025
Fixen 005
A szállítólevél tétel termékének neve, betartva az 1-es pontban vázoltakat
Fixen üres
A szállítólevél tétel mennyisége. Tört értéket esetén vesszővel elválasztva
A szállítólevél tétel termékének kódja, betartva az 1-es pontban vázoltakat
A szállítólevél tétel termékében megadott hosszúság tulajdonság értéke. Tört érték esetén vesszővel elválasztva. Hogy melyik a hosszúság tulajdonság, az itt, a További adatok fülön megadottból derül ki.
A szállítólevél tétel termékében megadott szélesség tulajdonság értéke. Tört érték esetén vesszővel elválasztva. Hogy melyik a szélesség tulajdonság, az itt, a További adatok fülön megadottból derül ki.
A szállítólevél tétel termékében megadott vastagság tulajdonság értéke. Tört érték esetén vesszővel elválasztva. Hogy melyik a vastagság tulajdonság, az itt, a További adatok fülön megadottból derül ki.
Fixen üres
A szállítólevél tétel pozíció tulajdonságának értéke. Hogy melyik a pozíció tulajdonság, az itt, a További adatok fülön megadottból derül ki.
Fixen üres
Fixen 0
Fixen üres
Fixen üres
További tudnivalók:
- A generálandó fájlok elválasztó karaktere BE irány esetén , KI irány esetén ; .
- Amennyiben a Szállítólevél funkcióból művelettel indítva zajlik a fenti folyamat, akkor előfordulhat, hogy az adott szállítólevélre már készültek korábban fájlok. Ilyen esetben a fájlok legenerálása előtt SzLevel_ID szerint a korábbi fájlokat a program letörli minden érintett könyvtárból.
- Ha hiba történik (nem találja a program a megadott könyvtárat, nincs jogosultsága írni, bele, stb.stb.) akkor a keletkező hibaüzenet a hibanaplóba kerül bejegyzésre. Erről a Rendszer - Hiba napló automatikus üzenet segítségével e-mail értesítés küldhető egy vagy több illetékes munkatársnak.