Név |
Itt látható az automatikus üzenet neve. |
"Általános"
Elválasztó sáv.
Iratoldal küldés mellékletben |
[N]/I. Igaz érték esetén az irathoz csatolt iratoldalak az elküldésre kerülő e-mailbe és belső üzenetbe is csatolásra kerülnek. Ilyenkor az üzenet küldése a mentés pillanatához képest 30 másodperces késleltetéssel történik azért, hogy felvételkor az iratoldal(ak) mentése biztosan befejeződjön. Figyelem! Amelyik iratról ment ki olyan üzenet vagy e-mail amihez volt csatolva iratoldal, azt az iratot később már nem lehet törölni. |
"Szűrés"
Elválasztó sáv.
Sorozat |
Irat sorozat választás, amely sorozatban történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Iratgyűjtő név |
Iratgyűjtő választás, amely iratgyűjtőben történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Alábontás |
Igaz esetén, nem csak a megadott iratgyűjtőre történik a szűrés, hanem a megadott iratgyűjtő alábontásaiban is. |
"Irat típus" keret
Ha olyan iratról szeretnénk üzenetet küldeni, amiben nincs kitöltve a típus, akkor minden itt szereplő mezőt hamisra kell állítani.
Levél |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Szerződés |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Munkalap |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Ajánlat |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Vevő rendelés |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Szállító rendelés |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Belső rendelés |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Készletre rendelés |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Keretrendelés |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Előlegbekérő |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Szállítólevél |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Vevő számla |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Belső számla |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Szállító számla |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Egyéb |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Teljesítésigazolás |
Típusra szűrhetünk, amelyről szeretnénk üzenetet kapni. |
Igazolás |
? / Nem / Igen |
Állapot |
Határidőn túl elintézetlen / Elintézetlen / Határidőn túl elintézett / Elintézett / Összes. Lehetséges típusra szűrhetünk. |
Ügyfél |
Ügyfél választás, amely ügyfélre történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
|
Ügyfélkategória és kategória tétel választás, amely kategóriába / kategória tételbe sorolt ügyfélre történő adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés. |
Saját ügyintéző |
Felhasználó / Megadott személy, választás. Felhasználó választása esetén az iratban megadott saját ügyintézőre felvett irat esetén fog automatikus üzenet menni, ha ez a felvett ügyintéző megegyezik az üzenetet kapó felhasználóval: Magyarul, akinek a nevére kerül az irat az fog üzenetet kapni. Megadott személy esetén pedig a kiválasztott személyre szóló iratra történő adatbevitel esetén történik üzenés. |
Személy |
Személy választás, akinek szóló irat esetén fog üzenet menni. Csak a Saját ügyintéző mező Megadott személy-re állítása esetén aktív. |
Érintett személy típus |
Felhasználó / Megadott személy, választás.Felhasználó választása esetén az irat érintett táblázatban megadott saját ügyintézőre felvett irat esetén fog automatikus üzenet menni, ha ez a felvett ügyintéző megegyezik az üzenetet kapó felhasználóval: Magyarul, akinek érintett az iratban az fog üzenetet kapni. Megadott személy esetén pedig a kiválasztott személyre szóló irat érintett grid szerint történő adatbevitel esetén történik üzenés. |
Érintett személy |
Személy választás, akinek érintettnek szóló irat esetén fog üzenet menni. Csak a Érintett személy típus mező Megadott személy-re állítása esetén aktív. |
"Irat kategória" táblázat
Irat kategória / kategória tétel választás, amely kategóriába / kategória tételbe sorolt iratra történő adatbevitel esetén történik automatikus üzenetküldés. Több sor kitöltése esetén arról az iratról fog értesítés érkezni, amely az itt megadott összes kategóriába / kategória tételbe be van sorolva. A táblázat oszlopai: |
|
Kategória |
|
Tétel kód |
|
Tétel név |
|
Irat dátum |
Akkor történik üzenetküldés, ha a bizonylatban a dátum a megadott tartományba esik. |
|
|
Beérkezés/ elküldés dátum |
Akkor történik üzenetküldés, ha a bizonylatban a dátum a megadott tartományba esik. |
|
|
Tervezett elintézés dátum |
Akkor történik üzenetküldés, ha a bizonylatban a dátum a megadott tartományba esik. |
|
|
Igazolás állapot |
Iktatott / Felülvizsgált / Ellenőrzött / Utalványozott / Elfogadott / Elutasított / Visszaküldött / Utalható. Lehetséges típusra szűrhetünk. |
Igazolás |
Elbírálás alatt / Elfogadva / Elutasítva |
"Igazoló személy" keret
Igazolás állapot |
Iktatott / Felülvizsgált / Ellenőrzött / Utalványozott / Elfogadott / Elutasított / Visszaküldött / Utalható. Lehetséges típusra szűrhetünk. |
Igazolás kérés küldése sorrend szerint |
Nem / Igen Igen esetén a felhasználó kap üzenetet minden módosításkor, akinél be van állítva az üzenet és az igazolók táblázatban a sorrendben a legkisebb azok közül, ahol az igazolás állapota folyamatban van. Ha van olyan sor amelyben el van utasítva az igazolás, akkor már nem fog üzenetet kapni a felhasználó. |
Személy típus |
Felhasználó / Megadott személy, választás. Felhasználó választása esetén az bizonylatban megadott személyre felvett bizonylat állapot esetén fog automatikus üzenet menni, ha ez a felvett tulajdonos megegyezik az üzenetet kapó felhasználóval: Magyarul, akinek a nevére kerül a bizonylat állapot az fog üzenetet kapni. Megadott személy esetén pedig a következő mezőben kiválasztott személyre szóló bizonylatra történő adatbevitel esetén történik üzenés. |
Személy |
Személy választás, akinek szóló bizonylat esetén fog üzenet menni. Csak a Személy típus mező Megadott személy-re állítása esetén aktív. |
Igazolás |
Elbírálás alatt / Elfogadva / Elutasítva |
Megjegyzés rész |
|
Tényleges elintézés dátum |
Akkor történik üzenetküldés, ha a bizonylatban a dátum a megadott tartományba esik. |
|
|
"Értesítés módja"
Elválasztó sáv.
Értesítés |
|
|
Előtt / Után, választással megadható, hogy a dátumhoz képest mikor akarunk értesülni az eseményről. |
|
X [nappal] napokban megadható, hogy pontosan mennyi idővel az esemény bekövetkezése előtt, vagy után szeretnénk értesülni,ahol az érték (azaz az X) 0-32767 között lehetséges |
