Az automatikus üzenet típus funkció További adatok fülén megadható a sorozat és egyéb szűrés, valamint az általános fülön a PDF listaváltozat, amely beállítása esetén bizonylat mentéskor, vagy SOAP interface-n: ElolegB való beküldés után egyből generálásra kerül egy számla PDF bizonylatkép, amely lementésre került az előlegbekérő mellé, amelyet a SOAP interface-n: ElolegBPDFKep segítségével lekérdezhető.
Amennyiben a További adatok fülön található Adat nyelv és Felirat nyelv mező kitöltött, akkor abban az esetben minden számla nyomtatásakor az ott beállított nyelv érvényesül a számlaképre vonatkozóan. Ha ezek a mezők nincsenek kitöltve, akkor az Ügyfélben található levelezési nyelvet kell alapul venni. Amennyiben ez a mező is üres, akkor magyar nyelvű vevőszámla készül el. Ha olyan nyelv van beállítva az ügyfél levelezési nyelveként, ami magyartól és angoltól is eltérő, akkor angol nyelvű listakép kerül nyomtatásra.
Számlakép helye: Általános paraméter funkció / Szerveroldali beállítások az automatikus üzenetküldéshez táblázatban található Munka könyvtár mezőben megadható az ElolegB\PDF mappa elérés, ahova az automatikus üzenet lementi az előlegbekérőhöz tartozó PDF-et.
Ha pl a forintos előlegbekérőt magyar nyelven akarjuk generálni, akkor azt külön sorozatra rögzítsük, és a további adatokon szűrjük meg, míg a devizásokat egy másik sorozatra generáljuk, és adjuk meg a további adatoknál a sorozatot, és angol feliratot és adat nyelvet.
Szükséges előfeltétel a következő beállítása: Bizonylat küldése külső helyre beállítási lépések