A funkcióval a Listadefiníció bevitelben definiált listák futtathatók és jeleníthetők meg a Listastílus bevitelben megadott színekkel.
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendszerfunkciók / Rugalmas adatelérés / Listaindítás
Ha nincs megadva menüparaméterrel listanév, akkor a funkció egy párbeszédablakkal indul névsorban vagy fastruktúrából ki lehet választani az indítandó listát. A fastruktúrából választást az alábbi kép szemlélteti:
A lista kiválasztása után megnyílik a listához tartozó párbeszédablak és a főablak tetején megjelenik a listaindításhoz tartozó menüszalag. A részletes leírása a Menüszalag alatt olvasható.
Az elérhető parancsok leírása:
- Kimenetek
Az Előnézet ikont választva a lista képe tekinthető meg képernyőn. A gomb a Listaelőnézet funkciót indítja el.
A Nyomtató ikonnal indítható a tényleges nyomtatás, hatására a Nyomtató választás képernyőt kapjuk, ahol a telepített nyomtatóink közül választhatunk.
- Nyomtató választás, listázás beállítások -
A Nyomtató beállításai ikonnal még a nyomtatás előtt beállításokat végezhetünk a kiválasztott nyomtatón.
A Nyomtató típusa ikon alatt lenyíló kiasablakban az alábbiak közül választhatunk:
A PDF , XLS , HTML és ODS (OpenDocument Spreadsheet) ikonok választásával elkészül a lista és megnyílik a windowsban a típushoz kapcsolt alkalmazásban a lista.
A Mentés fájlba ikonnal a lista menyitása nélkül tetszőleges helyre menthető a lista.
A Levél ikonnal elindul az Outlookban egy új levél, a levél mellékletébe bekészítve a lista PDF változata, a Tárgyba és az e-mail szöveg mezőbe bekészítve a Listadefiníció Levélkimenet részben megadott szövegekkel. Így a lista tetszőleges címzettnek elküldhető.
A Levél több címzettnek ikon azoknál a listáknál aktív, ahol a Listadefiníció, Levélkimenetek Levél több címzettnek kimenetben vannak beállítások. Hatására megjelenik a Küldendő levelek ablak, ahol a csoportos levélküldés beállításait tudjuk elvégezni.
- Listaváltozat
A Listaváltozat csoportban lévő mezőn lenyithatók, kiválaszthatók a listaváltozatok.
- Kapcsolódó funkciók
A Listadefiníció ikonnal elindítható a lista leírását tartalmazó Listadefiníció funkció, amiben módosíthatjuk (ogosultság függően) az adott lista funkció definíció adatait.
A paraméterek egy tetszőleges adatmezőjénn állva - amennyiben a kiválasztott mezőhöz tartozik Kapcsolódó funkció (CTRL+K) (az adatmezőben használni kívánt adat beviteli funkciója) -, akkor azt szalagon található (gémkapocs) ikonnal indíthatjuk el (például egy Ügyfél mezőn állva az Ügyféltörzs bevitel funkció indul el).
A sERPa bizonyos adatmezőihez indítható Kapcsolódó analitika (Shift+CTRL+K) parancs is. Ez funkciónként változó, a programba előre beépített analitika (lekérdezés) funkció elindítását jelenti.
- Szerkesztés
A Szerkesztés a listázó funkciók esetében csak ritkán aktív (pl. táblázat típusú bemenő adat, stb.) a parancsok általános működéséről itt olvashatunk.
- Paraméterek
A Paraméterek törlése ikonnal indított parancs a paraméterablak tartalmát törli; állítja be az alapértelmezett beállításoknak megfelelőre.
A Paraméterek betöltése ... ikonra kattintva egy külön kisablakban táblázatosan megjelennek a mentett paraméterek, ahol a Rendben gomb megnyomásával végre is hajtódik a mentett paraméreke betöltése.
A megjelenő táblázat és a használható gombok részletes leírását itt olvashatjuk. Az ikon melletti lenyitható a mentések név szerinti felsorolása, innen is betölthetők a mentett paraméterek.
A paraméterek elmentésének gyakorlati haszna, hogy így egy-egy listázó funkcióban a munkánkhoz, munkáinkhoz gyakran használt beállítások egy kattintással elvégezhetők.
A Paraméterek mentése ... ikonra kattintva külön kisablakban tudjuk a listázási paramétereinket menteni, módosítani és törölni. Nyilvánossá tenni vagy azt visszavonni. A részletekért érdemes az itt leírtakat is elolvasni.
A Kontrollok megjelenítése a listázó funkció paramétereit sorolja fel egy külön ablakban az elválasztó sávok tagolással; itt nemláthatóvá tehetünk bemenő paramétereket.
- Nyelv
A Felitarok és az Adatok nyelve állítható ebben a csoportban, melynek kezdő értéke a listát elindító felhasználóhoz rendelt adat és feliratnyelv szerint jelenik meg. A listázáshoz meg tudjuk változtatni tetszőlegesen.
A lista kiválasztása történik meg ebben az ablakban.
Lista |
Ezen a mezőn választható ki a nyomtatni kívánt lista. A három pontos gombon fastruktúrában, a leírást is tartalmazó szerkezetben tudunk választani. |
A program a lista elindítása után az alábbi üzeneteket adhatja:
A megadott lista nem létezik. |
A menüponthoz - a menüszerkesztésben - megadott listanév nem létezik a listadefiníció bevitelben megadott adatok között. Módosítsa létezőre a menüszerkesztésben a menüponthoz megadott listanevet vagy a menüparaméterrel megadott listanévvel hozzon létre listadefinícót. |
A lista elindításához nincs joga! |
Biztosítson jogosultságot a lista elindításához. A lista definíciójában és a bejelentkezett felhasználóban megadott felhasználócsoportok között közös felhasználócsoportnak is kell lennie, vagy ha a lista definíciójában nincs megadva felhasználócsoport, akkor az Általános paraméter bevitelben az Üres jogosultság táblázat értelmezése mezőt Mindenki hozzáfér az objektumhoz értékűre kell állítani. |
Megadható a Lista bevitelben definiált lista neve. Ilyenkor a funkció indításakor nem jelenik meg a lista kiválasztásához szükséges párbeszédablak. |
|
A listaindítás a menüparaméterrel megadott nevű paramétermentést tölti be a lista indításakor, amennyiben az rendelkezésre áll. |
|
Csak eredmény |
A paraméter értékek: Előnézet, Nyomtató, PDF, HTML, XLS, ODS. Beállítása esetén nem jelenik meg a párbeszédablak, csak az eredmény a megadott formátumban. Ha kötelező bemenő paraméternek nincs értéke, akkor a program a szokásos hibaüzenetet adja (A következő mezők kitöltése kötelező: xxx, yyy). |