Leírás
Amennyiben a Vevőszámla sorozat Számlakép fülén azt a B2B partnert adjuk meg melyben a szolgáltató OSA e-számla, akkor lehetőségünk van az OSA 3.0 által nyújtott elektronikus számlázásra.
Az így nyomtatott számla PDF-ként mentésre kerül az adatbázisba (VevoSzEszamla táblába, ahol az ArchivaltHitelesSz értéke 1), továbbá az adatszolgáltatáskor az electronicInvoiceHash mezőbe tesszük a számlaállomány lenyomatát.
Szeretnénk felhívni arra a figyelmet, hogy a számla Online számla állapotának Nyugtázott vagy Nyugtázott, figyelmeztetéssel értéket kell kapnia, máskülönben az e-számla kiküldése nem valósul meg. Tehát abban az esetben történik meg az e-számlázás, hogyha a kiállított számla adatszolgáltatásra kötelezett és az adatszolgáltatás a fentiek alapján megtörtént.
Online számla interface specifikációban leírtak szerint valósítjuk meg:
2.6.1 Archiválás
Az elektronikus számlázás terjedésének lényeges akadályaként voltak azonosíthatóak az elektronikus számla digitális archiválásával kapcsolatos szabályozás értelmezésével, a gyakorlatban előforduló megoldások megfelelőségével kapcsolatos bizonytalanságok.
Az 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet bevezette annak lehetőségét, hogy az elektronikus számlák archiválását az adatszolgáltatásba épített és az elektronikus számla adattartalmát védő hash-kóddal is lehet teljesíteni, más, e jogszabályban felsorolt módszerek mellett. Erre az Online Számla rendszer az alábbi megoldást nyújtja:
A számlázási folyamatban az eladó oldalán létrejön egy elektronikus számla dokumentum (például: egy elektronikus aláírással és időpecséttel nem ellátott PDF fájl), melyre a jelen specifikációban megjelölt lenyomatképző algoritmusok egyikével az eladó rendszere hash-kódot képez. Ezt a hexadecimális számot a számláról adott adatszolgáltatás részeként közli a NAV-val (electronicInvoiceHash elem az invoiceApi.xsd-ben).
Eladó oldalon a kibocsátott, vevő oldalon az eladótól kapott elektronikus számlát megfelelő adathordozón őrizni kell. Ha egy adóhatósági ellenőrzés közben az elektronikus számla (ami egy fájl, ebben a példában egy PDF fájl) hitelességét és sértetlenségét igazolni szükséges, akkor erre megfelelő módszer az őrzött állományon az eladó által az adatszolgáltatásban megjelölt algoritmussal képzett hash-érték, valamint az eladó/vevő által őrzött állomány adott algoritmussal képzett hash- rtékének egyezősége. Ha tehát az ellenőrzés közben az adott algoritmussal megképzett hash-érték azonos azzal, amit az eladó a számla kiállításakor megadott, akkor bizonyítottnak tekinthető az elektronikus számla Áfa tv-ben megkövetelt hitelessége (ténylegesen az eladó adta ki) és sértetlensége (keletkezése óta az adattartalmán nem módosítottak).
Elektronikus számlaadat-szolgáltatás esetén nem kötelező a hash-érték megképzése és szerepeltetése az adatszolgáltatásban. Ez egy lehetőség az elektronikus számlához kapcsolódó digitális archiválási kötelezettség hatékony teljesítésére.
Mezőleírások
Használható vevő számlához |
Nem módosítható mező. |
Használható szállító számlához |
Nem módosítható mező. |
Szolgáltató |
OSA e-számla (OSA PDF hash-t tárol) értéket kell választani. |
Számla küldés |
Nem módosítható, értéke: Melléklet |
Értesítő e-mail küldés |
[ Igen / Nem ] Igaz esetén az alább megjelenő mezőkben és az E-számla címzett fülön megadottak szerint értesítő emailt küldünk a nyomtatott, nyugtázott számláról. |
Értesítő e-mail profil |
E-mail profil nevet kell megadni. Melyet az Email paraméterben lehet beállítani. |
Értesítő e-mail feladó |
Megadható, hogy milyen e-mail cím legyen a feladó. amitől az értesítés kiküldésre kerül. |
BCC-titkos másolat |
A mezőben e-mail cím megadására van lehetőség, titkos másolatként. Töltésével kiküldjük a kiállított e-számlát a megadott címzettnek is titkos e-mail másolatban. A mező akkor jelenik meg, ha az Értesítő e-mail küldés nevű jelölőnégyzetben van pipa. |
Értesítő e-mail tárgy |
A kiküldésre kerülő e-mail tárgyát adhatjuk meg, adatmezőnek a #szamlaszam# makrót adhatjuk meg. |
Értesítő e-mail szöveg formátum |
HTML, vagy szöveges üzenet választható. |
Értesítő e-mail szöveg |
Szabadon beírható az üzenet szövege, HTML esetén formázható is. Az itt használható makrók (Ezeket helyettesítjük generáláskor sERPa-ból kinyert adattal) Ügyfélnév: #Ugyfelnev# Számlaszám: #szamlaszam# Összeg: #vegosszeg# Esedékesség napja: #esedekesseg# Számla HASH: #hash# |
